HR-Vorbereitung der Archivierung zurücknehmen (PT/PY/FI-TV)

Verwendung

Sie können die HR-Vorbereitung der Archivierung für alle oder für einzelne Personalnummern, die der Archivierungsgruppe zugeordnet sind, zurücknehmen. Nach der Rücknahme können Sie die Zuordnung der betroffenen Personalnummern zur Archivierungsgruppe aufheben. Anschließend können Sie Rückrechnungen anstoßen.

Voraussetzungen

Sie befinden sich auf dem Bild Archivierung von Abrechnungsdaten .
Sie haben die Archivierungsgruppe markiert, für die Sie die HR-Vorbereitung der Archivierung zurücknehmen wollen.
Die Archivierungsgruppe hat den Status Freigegeben zur HR-Vorbereitung .
Der Arbeitsschritt HR-Vorbereitung der Archivierung beenden ist noch nicht durchgeführt.

Vorgehensweise

Wählen Sie Zurücknehmen im Gruppenrahmen HR-Vorbereitung der Archivierung .
Geben Sie an, ob Sie die HR-Vorbereitung der Archivierung für einzelne oder für alle Personalnummern zurücknehmen wollen und wählen Sie .
Wenn Sie die HR-Vorbereitung der Archivierung für einzelne Personalnummern zurücknehmen wollen, geben Sie auf dem Selektionsbild die gewünschten Personalnummern an.
Geben Sie an, ob ein Protokoll erstellt werden soll.
Geben Sie an, ob die Rückrechnungsgrenzen im Infotyp Abrechnungsstatus (0003) wiederhergestellt werden sollen.
Wählen Sie .

Ergebnis

Wenn Sie angegeben haben, daß die Rückrechnungsgrenze im jeweiligen Infotyp Abrechnungsstatus (0003) wiederhergestellt werden soll, wird die persönliche tiefste Rückrechnungsgrenze für die selektierten Personalnummern wieder auf den Wert gesetzt, der vor dem Arbeitsschritt HR-Vorbereitung der Archivierung durchführen gültig war.

In jedem Subtypsatz des Infotyps Archivierte Objekte (0283) führt das System folgende Änderungen durch:

Das Endedatum wird auf den Stand gesetzt, der vor dem Arbeitsschritt HR-Vorbereitung der Archivierung durchführen gültig war
Die Rückrechnungsgrenze wird auf den Stand gesetzt, der vor dem Arbeitsschritt HR-Vorbereitung der Archivierung durchführen gültig war
Jeder Subtypsatz erhält den Archivierungsstatus Initialisiert

Das System löscht die Schlüssel der zu archivierenden Datensätze aus dem Verzeichnis, das speziell dafür angelegt wurde, und schreibt sie in das Verzeichnis für Abrechnungsdaten zurück. Dies geschieht für jede Komponente, deren Abrechnungsdaten Sie in dieser Archivierungsgruppe archivieren.

Siehe auch:

Ablauf der Archivierung