HR-Vorbereitung der Archivierung beenden (PT/PY/FI-TV)

Verwendung

Mit diesem Arbeitsschritt geben Sie die Abrechnungsdaten der Personalnummern, die der Archivierungsgruppe zugeordnet sind, zur Archivierung frei.

Voraussetzungen

  • Sie befinden sich auf dem Bild Archivierung von Abrechnungsdaten .

  • Sie haben die Archivierungsgruppe markiert, für die Sie die HR-Vorbereitung der Archivierung beenden wollen.

  • Die Archivierungsgruppe hat den Status Freigegeben zur HR-Vorbereitung .

  • Sie haben die HR-Vorbereitung der Archivierung durchgeführt . Dabei hat das System keine Personalnummern abgelehnt, oder Sie haben die abgelehnten Personalnummern aus der Archivierungsgruppe entfernt. Daher haben alle Personalnummern, die der Archivierungsgruppe zugeordnet sind, in jedem Subtypsatz des Infotyps Archivierte Objekte (0283) den Status V orbereitet zur Archivierung .

Hinweis Hinweis

Den Archivierungsstatus der Personalnummern aus dem Infotyp Archivierte Objekte (0283) können Sie im Arbeitsschritt Archivierungsstatus der Personalnummern anzeigen überprüfen.

Ende des Hinweises

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Beenden im Gruppenrahmen HR-Vorbereitung der Archivierung .

  2. Bestätigen Sie die Rückfrage des Systems.

Ergebnis

Die Archivierungsgruppe hat den Status Freigegeben zur Archivierung .

Andere Programme können wieder auf die Abrechnungsdaten zugreifen.

Siehe auch:

Ablauf der Archivierung