Archivierungsstatus der Personalnummern anzeigen (PT/PY/FI-TV)

Verwendung

Mit diesem Arbeitsschritt können Sie prüfen, ob Sie einzelne Personalnummern der Archivierungsgruppe noch bearbeiten müssen, bevor Sie ihre Abrechnungsdaten archivieren können. Wenn bei Personalnummern Fehler aufgetreten sind, hat Sie das System bereits in den vorhergehenden Arbeitsschritten des Archivierungsprozesses darüber informiert. Um diese Information noch einmal nachzuvollziehen, können Sie in diesem Arbeitsschritt den Archivierungsstatus aus dem Infotyp Archivierte Objekte (0283) für die Personalnummern überprüfen. Zu den Personalnummern werden jeweils die zugehörigen Subtypsätze des Infotyps 0283 angezeigt.

Voraussetzungen

  • Sie befinden sich auf dem Bild Archivierung von Abrechnungsdaten .

  • Sie haben die Archivierungsgruppe markiert, für die Sie den Archivierungsstatus der Personalnummern anzeigen wollen.

  • Die Archivierungsgruppe hat den Status Personalnummern zugeordnet , Im Test , Freigegeben zur HR-Vorbereitung oder Freigegeben zur Archivierung .

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Auswertung im Gruppenrahmen HR-Vorbereitung der Archivierung .

  2. Wählen Sie einen oder mehrere Archivierungsstatus.

  3. Wählen Sie .

Ergebnis

Sie erhalten abhängig vom gewählten Archivierungsstatus eine Liste von Personalnummern der aktuellen Archivierungsgruppe. Die Liste ist nach dem Archivierungsstatus und den Subtypen des Infotyps Archivierte Objekte (0283) sortiert.

Wenn eine Personalnummer den Archivierungsstatus Gesperrte Personalnummer oder Abgelehnt hat, gehen Sie vor, wie in HR-Vorbereitung der Archivierung durchführen unter Ergebnis bei Fehler beschrieben.

Siehe auch:

Ablauf der Archivierung