Archivieren - Variante pflegen (FI-TV)
Verwendung
Bei jedem Archivierungslauf müssen Sie eine Variante für das
Archivieren
anlegen. Diese Variante erstellt für das Archivierungsobjekt PA_TRAVEL der angegebenen Archivierungsgruppe eine Archivdatei.
Das System schreibt die Archivdatei zum angegebenen Starttermin auf das Ausgabegerät, das Sie in den Spoolparametern angegeben haben. Anschließend werden die archivierten Daten vom System aus der Datenbank gelöscht.
Achtung
Die Reports für das Archivieren und Löschen von Reisedaten dürfen Sie nicht in der Transaktion
Archivadministration
direkt aufrufen.
Archivieren und löschen Sie Reisedaten nur in der Transaktion
Archivierung von Abrechnungsdaten
. Hier werden spezifische Vorbereitungen getroffen, die notwendig sind, um die Abhängigkeiten zwischen den Komponenten
Personalabrechnung
,
Personalzeitwirtschaft
und
Reisemanagement
zu berücksichtigen sowie Archivierungsdaten und Rückrechnungsgrenzen aufeinander abzustimmen.
Weitere Informationen finden Sie unter Ablauf der Archivierung (PT/PY/FI-TV) .
Voraussetzungen
Sie haben eine Archivierungsgruppe angelegt , ihr Personalnummern zugeordnet und die HR-Vorbereitung der Archivierung durchgeführt .
Sie haben mit dem Arbeitsschritt Archivierung durchführen die
Archivadministration
aufgerufen.Sie befinden sich auf dem Bild
Archivadministration: Archivdateien erzeugen
.
Vorgehensweise
Geben Sie einen Variantennamen ein und wählen Sie
Pflegen
.Geben Sie ggf. an, ob Sie die Variante für alle Selektionsbilder oder nur für die Archivierung von Reisedaten verwenden wollen, und wählen Sie
Weiter
.Wählen Sie die gewünschte Archivierungsgruppe.
Zu Dokumentationszwecken können Sie einen Kommentar oder eine Notiz eingeben, um den Archivierungslauf zu charakterisieren, z.B. Angaben zum Zeitraum.
Wählen Sie
Attribute
.Sie gelangen auf das Bild
ABAP: Sichern Attribute der Variante ...
Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und sichern Sie die Variante.
Wir empfehlen, den Archivierungslauf zunächst als
Testlauf
zu starten, um gegebenenfalls Fehler vor dem Archivieren beheben zu können. In diesem Fall wird keine Archivdatei erstellt, die Tabelleneinträge werden nicht gelöscht.
Geben Sie an, ob für den Testlauf ein detailliertes Protokoll erstellt werden soll. Auch wenn die Option
Detailliertes Protokoll
nicht markiert ist, wird vom System eine Statistik ausgegeben. Dieses Kurzprotokoll enthält v.a. Fehlermeldungen und Angaben zur Anzahl der archivierten Datensätze.
Wenn Sie dieselbe Variante für den produktiven Archivierungslauf verwenden wollen, müssen Sie den erfolgreichen Testlauf in der Jobübersicht wieder löschen.
Siehe auch: