Archivierung durchführen (PT/PY/FI-TV)

Verwendung

In diesem Arbeitsschritt rufen Sie die Archivadministration auf. Dort erzeugen Sie einen Archivierungsjob. Der Archivierungsjob überträgt die Abrechnungsdaten, die der Archivierungsgruppe zugeordnet sind, getrennt nach Archivierungsobjekten in eine Archivdatei.

Um die Performance zu verbessern, empfehlen wir, den Archivierungsjob direkt auf dem Datenbankserver zu starten, auf dem die zu archivierenden Abrechnungsdaten liegen. Da die Archivierung zeitaufwendig ist, sollten Sie dafür einen Zeitpunkt mit sehr geringer Systemauslastung wählen, z.B. das Wochenende.

Parallel zum Archivierungsjob sollten keine Hintergrundjobs der Personalabrechnung oder von Auswertungen laufen, da diese ebenfalls sehr zeitaufwendig sind.

Voraussetzungen

  • Sie befinden sich auf dem Bild Archivierung von Abrechnungsdaten .

  • Sie haben die Archivierungsgruppe markiert, für die Sie die Archivierung durchführen wollen.

  • Die Archivierungsgruppe hat den Status Freigegeben zur Archivierung .

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Durchführen im Gruppenrahmen Archivierung .

  1. Wählen Sie auf dem Bild Aufruf der Transaktion Archivadministration das Archivierungsobjekt aus, das Sie zuerst archivieren wollen, und wählen Sie .

Achtung Achtung

Führen Sie das Programm nicht im Hintergrund aus.

Ende der Warnung.

Sie können nur Archivierungsobjekte auswählen, die zur aktuellen Archivierungsgruppe gehören.

  1. Legen Sie auf dem Bild Archivadministration: Archivdateien erzeugen eine Variante an.

Gehen Sie dabei für die einzelnen Archivierungsobjekte vor, wie im folgenden beschrieben:

Archivierungsobjekt

Weitere Informationen unter

Zeitauswertungsergebnisse PA_TIME

Archivieren - Variante pflegen (PT)

Personalabrechnungsergebnisse PA_CALC

Archivieren - Variante pflegen (PY)

Reisen PA_TRAVEL

Archivieren - Variante pflegen (FI-TV)

  1. Geben Sie auf dem Bild Archivadministration: Archivdateien erzeugen den Starttermin und die Spoolparameter an.

  2. Wählen Sie .

  3. Wenn in der aktuellen Archivierungsgruppe mehrere Archivierungsobjekte existieren, gehen Sie zurück zum Bild Aufruf der Transaktion Archivadministration .

  4. Wählen Sie das nächste Archivierungsobjekt aus und wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6.

Ergebnis

Bei jedem Archivierungslauf wird für ein Archivierungsobjekt der Archivierungsgruppe eine Archivdatei erstellt. Die Archivdatei wird zum angegebenen Starttermin vom System auf das Ausgabegerät geschrieben, das Sie in den Spoolparametern angegeben haben.

Die erfolgreich archivierten Abrechnungsdaten löscht das System anschließend automatisch von der Datenbank. Sie müssen die Abrechnungsdaten nicht manuell löschen.

Wenn ein Job erfolgreich beendet ist, setzt das System im entsprechenden Subtypsatz des Infotyps Archivierte Objekte (0283) den Archivierungsstatus auf Archiviert .

Siehe auch:

Ablauf der Archivierung

Vorgehensweise bei der Archivierung