Daten zur Ausbildung mit HRPA_EDUC vernichten
Mit dem Archivierungsobjekt HR: Ausbildung
(HRPA_EDUC
) können Sie Daten zur Ausbildung, die ein Mitarbeiter durchlaufen hat, nach Ablauf einer festgelegten Aufbewahrungsdauer vernichten. Das Archivierungsobjekt vernichtet Daten aus dem Infotyp Ausbildung
(0022) und weitere abhängige Daten. Um eine Übersicht über die betreffenden Datenbanktabellen anzuzeigen, wählen Sie in der Archivadministration
(Transaktion SARA
) DB-Tabellen
.
Folgende Programme sind für HRPA_EDUC
verfügbar:
Programm | Funktion |
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Wenn ein rechtliches Verfahren in Zusammenhang mit der Ausbildung eines Mitarbeiters noch nicht abgeschlossen ist, können Sie die relevanten Datensätze gegen die Datenvernichtung sperren. Dazu legen Sie im Infotyp Vernichtungssperre
(3246) eine Vernichtungssperre für die Daten dieses Mitarbeiters (Infotyp 0022) an. Weitere Informationen finden Sie unter Vernichtungssperre.
Voraussetzungen
Sie haben sich mit den Grundlagen der Datenvernichtung sowie den Funktionen für ILM-Regelwerke und Regeln vertraut gemacht und die Aufbewahrungsregeln zum Archivierungsobjekt festgelegt.
Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in die Datenvernichtung.
Vorgehensweise
Informieren Sie sich über die Bedingungsfelder und Zeitbezüge, die im ILM für die Definition von Aufbewahrungsregeln für
HRPA_EDUC
verfügbar sind.Weitere Informationen: ILM-Informationen zu HRPA_EDUC
Informieren Sie sich über die Erweiterungen für dieses Archivierungsobjekt.
Weitere Informationen: Erweiterungen für HRPA_EDUC