Unfallanzeige (Deutschland)

Definition

Formular, das in Deutschland zur Anzeige von meldepflichtigen Unfällen verwendet wird.

Struktur

Der Bericht bezieht sich auf eine betroffene Person. Er wird im Berichtsinformationssystem zum Anwendungsobjekt INCAFFPERS generiert. Die Berichtsvorlage wird als Muster ausgeliefert. Sie entspricht dem Unfallanzeigenvordruck der Berufsgenossenschaften.

Damit das SAP -System die Unfallanzeige gemäß der Mustervorlage generieren kann, müssen Sie die entsprechenden Felder des jeweiligen Unfallkatastereintrags ausgefüllt haben. Die folgende Tabelle zeigt, an welchen Stellen im Unfallkataster Sie die Felder ausfüllen bzw. aus welchen Anwendungen das System die Feldinhalte ausliest und was Sie dabei beachten müssen:

Feld in der Unfallanzeige		wird befüllt aus		Bemerkung
1	Absender	Verkaufsorganisation		Um eine Verkaufsorganisation anzugeben, markieren Sie im Berichtsbaum den gewünschten Bericht und wählen Umfeld Initiator Weitere Informationen zur Verkaufsorganisation finden Sie in der Komponente Produktsicherheit (EHS-SAF) unter SDB-Initiator (Verkaufsorganisation).
3	Empfänger	Berichtsempfänger		Das Feld wird erst beim Versand der Unfallanzeige aus den Daten des Versandauftrags befüllt.
4	Name, Vorname	für Mitarbeiter: aus der Personaladministration (PA-PA) für Externe: aus dem SAP -Geschäftspartner (CA-BP) für Bewerber: aus der Personalbeschaffung (PA-RC)
5	Geburtsdatum
6	Anschrift
7	Geschlecht
8	Staatsangehörigkeit
12	Anspruch auf Entgeldfortzahlung bis	Wenn die betroffene Person ein Mitarbeiter ist, wird die Angabe aus der Personalzeitwirtschaft (PT) ausgelesen.
13	Krankenkasse	Wenn die Person ein Mitarbeiter ist, wird die Information aus der Personaladministration (PA-PA) ausgelesen.
14	Tödlicher Unfall (ja/nein)	Details zur betroffenen Person: Kennzeichen Todesfall
15	Unfallzeitpunkt	Kopfdaten des Unfallkatastereintrags: Feld Ereigniszeitpunkt
16	Unfallort	Kopfdialog des Unfallkatastereintrags: Registerkarte Ereignisort ; Felder: Arbeitsbereich Unfallort	Das System gibt die Bezeichnungen aus.
17	Schilderung des Unfallhergangs	Kopfdialog des Unfallkatastereintrags: Gruppenrahmen Zusatzinformationen zu ... ; Feld Unfallhergang
18	verletzte Körperteile	Details zur betroffenen Person: Registerkarte Verletz./Erkrank ; Felder: Bez. Körperteil Beschreib. Körpert . (Beschreibung Körperteil) Bez. Verl./Erkr . (Bezeichnung der Verletzung oder Erkrankung) Beschreib. Verl/Erkr (Beschreibung der Verletzung oder Erkrankung)	Wenn mehrere Angaben vorhanden sind, übernimmt das System diejenige, für die das Kennzeichen Hauptverletzung gesetzt ist. Wurde das Kennzeichen nicht gesetzt, übernimmt es die erste Angabe aus der Liste.
19	Art der Verletzung
20	Name und Anschrift des Zeugen	Details zur betroffenen Person: Feld Rel. Zeuge (relevanter Zeuge)	Der relevante Zeuge ist gleichzeitig Zeuge für die betroffene Person. Die Zeugen für die betroffene Person erfassen Sie im Kopfdialog des Unfallkatastereintrags in der Registerkarte Beteiligte .
20	Augenzeuge (ja/nein)
21	Name und Anschrift des erstbehandelnden Arztes oder Krankenhauses	Details zur betroffenen Person: Registerkarte Behandlung ; Feld Erstversorgender Arzt	Die Daten werden für Mitarbeiter in der Personaladministration (PA-PA), für Externe im SAP -Geschäftspartner (CA-BP) und für Bewerber in der Personalbeschaffung (PA-RC) verwaltet (siehe Adressen im Arbeitsschutz).
22	Beginn und Ende der Arbeitszeit des Versicherten	Details zur betroffenen Person: Registerkarte Zeitdaten ; Feld Reg. Arbeitszeit (reguläre Arbeitszeit)	Wenn die betroffene Person ein Mitarbeiter ist, wird die Angabe aus der Personalzeitwirtschaft (PT) ausgelesen.
23	Tätigkeit zum Unfallzeitpunkt	Details zur betroffenen Person: Registerkarte Arbeitsschutzdaten ; Feld Tät.d.Verletzten (Tätigkeit des Verletzten)
24	Seit wann bei dieser Tätigkeit?	Das System liest aus dem Organisationsmanagement (PA-OS) den Zeitpunkt aus, ab dem die Person der Stelle zugeordnet ist.
25	Teil des Unternehmens, in dem der Versicherte ständig tätig ist	Personaladministration (PA-PA)
26	Arbeitseinstellung? (nein/sofort/später + Zeitpunkt)	Details zur betroffenen Person: Registerkarte Zeitdaten ; Feld Arbeitsstop
27	Wiederaufnahme der Arbeit? (nein, ja + Zeitpunkt)	Details zur betroffenen Person: Registerkarte Zeitdaten ; Feld Wiederaufn. Arbeit			siehe unter 22
Folgende Felder müssen Sie vor dem Versand von Hand ausfüllen:
2	Unternehmensnummer des Unfallversicherungsträgers
9	Leiharbeitnehmer (ja/nein)
10	Auszubildender (ja/nein)
11	Verhältnis des Versicherten zum Unternehmer (Ankreuzfelder)
28	Datum, Unterschriften, Ansprechpartner für Rückfragen

Informationen zu Generierung und Versand der Unfallanzeige finden Sie unter:

Bericht für eine betroffene Person generieren

Berichte der Unfallabwicklung versenden

Siehe auch:

Sicherung von Berichten