Bericht für eine betroffene Person generieren

Voraussetzungen

Sie haben eine Berichtsvorlage erstellt und einer Generierungsvariante zugeordnet (siehe Erstellung einer Berichtsvorlage: Beispiel Betriebsanweisung ).

Sie können den Bericht ausgehend vom Unfallkataster oder ausgehend vom Berichtsinformationssystem generieren. Im folgenden werden beide Vorgehensweisen erläutert:

Unfallkataster

  1. Wählen Sie im Menü des Arbeitsschutzes Anfang des Navigationspfads Unfall Navigationsschritt Unfallkataster bearbeiten Ende des Navigationspfads .

    Sie gelangen auf das Bild Unfallkataster bearbeiten: Einstieg .

  2. Geben Sie Ihre Suchkriterien für den Unfallkatastereintrag ein.

  3. Wählen Sie mit Quick-Info Trefferliste .

    Sie gelangen auf die Trefferliste mit den Unfallkatastereinträgen, die den Suchkriterien entsprechen.

  4. Wählen Sie per Doppelklick den gewünschten Unfallkatastereintrag aus.

    Sie gelangen auf das Bild Unfallkataster: Eintrag bearbeiten .

  5. Selektieren Sie auf der Registerkarte Beteiligte per Doppelklick eine betroffene Person. Die Drucktaste Details wechselt dadurch ggf. vom Modus „inaktiv“ in den Modus „aktiv“.

    Hinweis Hinweis

    Wenn Details bereits aktiv ist, reicht anstelle der Selektion durch Doppelklick auch das Markieren der Zeile aus.

    Ende des Hinweises

  6. Wählen Sie Details .

    Sie gelangen auf das Bild Unfallkataster: Personenbezogene Daten bearbeiten .

  7. Wählen Sie Unfallberichte.

    Sie gelangen auf den Berichtsbaum, in dem die generierbaren Unfallberichte aufgelistet sind.

  8. Generieren Sie den gewünschten Bericht durch Doppelklick auf das Blattsymbol ( ).

Berichtsinformationssystem

  1. Wählen Sie im Menü des Arbeitsschutzes Anfang des Navigationspfads Bericht Navigationsschritt Berichtsinformationssystem. Ende des Navigationspfads

    Sie gelangen auf das Bild Berichtsinformationssystem: Einstieg .

  2. Geben Sie im Feld Berichtstyp ACCREP ein.

  3. Geben Sie ggf. weitere Parameter ein, z.B. Gültigkeitsraum , Gültigkeitsdatum .

  4. Wählen Sie auf der Registerkarte zur Konfiguration der Sicht Verunfallte Person aus. Aktivieren oder sichern Sie Ihre Wahl.

  5. Geben Sie auf der Registerkarte Verunfallte Person Ihre Suchparameter zum Ereignis ein, z.B. Katastereintrag , betroffene Person .

  6. Wählen Sie mit Quick-Info Berichtsbaum .

    Sie gelangen auf den Berichtsbaum. In diesem sind alle Berichte aufgelistet, die zu den von Ihnen eingegebenen Selektionskriterien generierbar sind.

  7. Generieren Sie den gewünschten Bericht durch Doppelklick auf das Blattsymbol ( ).

Ergebnis

Die Windows Wordprocessor Integration (WWI) wird gestartet und der auswählte Bericht wird angezeigt. Wenn Sie den Bericht versenden , werden noch die Empfängerdaten eingetragen, sofern Ihre Vorlage die entsprechenden Symbole enthält.

Beispiel

OSHA 301: Injury and Illness Incident Report

Unfallanzeige (Deutschland)