Sicherung von Berichten

Einsatzmöglichkeiten

Mit diesem Prozess können Sie die Endberichte, die Sie mit Hilfe des Berichtsversands versendet haben, in Ihrem SAP-System sichern.

Für die Sicherung gibt es die nachfolgend beschriebenen Optionen. Die nötigen Systemeinstellungen nehmen Sie im Customizing der Produktsicherheit unter Versandgründe festlegen vor.

  • Sichern der Parameterwerte

    Wenn im Customizing des Versandgrunds das Endberichtskennzeichen nicht gesetzt ist, wird der Endbericht gelöscht und nur die Werte der Symbole vom Typ Parameter gesichert. Wenn Sie den Bericht im Nachhinein noch einmal benötigen, können Sie ihn im Berichtsversand über die Funktion Endberichtsanzeige wieder herstellen.

    Hinweis Hinweis

    Dies ist die Standardeinstellung für alle Berichte, die im Arbeitsschutz als Beispiele ausgeliefert werden.

    Ende des Hinweises

  • Sicherung des versendeten Endberichts in der Dokumentenverwaltung (CA-DMS)

    Wenn Sie im Customizing des Versandgrunds das Endberichtskennzeichen gesetzt haben, wird der Endbericht nach dem Versand als Dokument in der Dokumentenverwaltung gesichert. Sofern Sie im Customizing der Dokumentenverwaltung unter Dokumentarten festlegen nichts anderes eingestellt haben, wird als Datenträger das SAP-System (SAP-Datenbank) verwendet.

    Hinweis Hinweis

    Wenn Sie die Endberichte in einer externen Ablage archivieren wollen, können Sie zusätzlich die Anwendungskomponente SAP ArchiveLink (BC-SRV-ARL) verwenden. Die Systemeinstellungen, die hierfür erforderlich sind, nehmen Sie im Customizing der Grunddaten und Werkzeuge unter EH&S Archive Link vor.

    Ende des Hinweises

Ablauf

Im folgenden wird der Prozess beschrieben, wie er in der Standardauslieferung für die Endberichte des Arbeitsschutzes voreingestellt ist.

  1. Während des Versandprozesses durchläuft der Versandauftrag das Statusnetz für Berichtsversandaufträge. Wenn der Versand erfolgreich durchgeführt wurde, besitzt der Versandauftrag den Status WA ( Versendet – AB ).

  2. Nachdem Sie den Versandauftrag in der Berichtsverwaltung (EHS-SAF-REP) angenommen haben, setzt das System den Status des Versandauftrags auf FT ( fertig ) um.

  3. Das System löscht den versendeten Endbericht und sichert seine Parameterwerte.

  4. Um den Endbericht im Nachhinein wieder aufzurufen, wählen Sie im Menü des Anfang des Navigationspfads ArbeitsschutzesBericht Navigationsschritt Berichtsversandaufträge bearbeiten Ende des Navigationspfads und führen eine Suchanfrage nach dem Versandauftrag durch.

  5. Zur Anzeige des Berichts wählen Sie von der Trefferliste aus Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Endberichtsanzeige Ende des Navigationspfads .

    Dadurch stellt das SAP-System den Endbericht mit den gesicherten Parameterwerten und ggf. den Daten des Rohberichts wieder her.

    Siehe auch:

    Sicherung des Berichtsversandauftrags