Bearbeiten von Leistungsarten
Verwendung
Die nachfolgenden Funktionen stehen Ihnen zum Anlegen, Ändern und Anzeigen von Leistungsarten zur Verfügung.
Funktionsumfang
Die nachfolgende Grafik erläutert die Funktionen zum Bearbeiten von Leistungsarten:
Ändern der Stammdaten der Leistungsart
Änderungen der Leistungsartenstammdaten sollten Sie in der Regel zum Geschäftsjahresende bzw. zum Beginn des Geschäftsjahres durchführen, um die Konsistenz der Daten zu gewährleisten.
Kostenstellenart
Bei Änderungen an den zulässigen Kostenstellenarten sollten Sie auf die Konsistenz zu den Kostenstellenstammdaten achten.
Beispiel
Die Leistungsart "Reparaturstunden" sei nur auf den Hilfskostenstellen zugelassen. Die Kostenstellenart hierfür sei "H". In den Leistungsartenstammdaten wird diese Kostenstellenart hinterlegt. Anschließend wird eine Kostenstellenplanung durchgeführt.
Danach wird die Kostenstellenart in den Leistungsartenstammdaten auf "W" geändert (für Verwaltung). Dies hat zur Folge, daß Planungen und innerbetriebliche Leistungsverrechnungen mit der Leistungsart "Reparaturstunden" auf Hilfskostenstellen nicht mehr möglich sind, da die zu verrechnende Leistungsart nur für Verwaltungskostenstellen zugelassen ist.
Vorschlagswerte für die Verrechnung
Innerhalb der Stammdaten der Leistungsarten können die folgenden Kennzeichen als Vorschlagswerte hinterlegt werden:
Leistungsartentyp
Leistungsartentyp Ist
Tarifkennzeichen
Tarifkennzeichen Ist
Kostenart für die Leistungsverrechnung
Kennzeichen Durchschnittstarif
Kennzeichen fixkostenvorverteilt
Kennzeichen Planmenge gesetzt
Kennzeichen Istmenge gesetzt.
Der Vorschlagswert kann innerhalb der Planung überschrieben werden, wenn zum ersten Mal geplant wird.
Für verrechenbare Leistungsartentypen (Leistungsartentyp 1, 2 oder 3) können Sie ebenfalls einen Vorschlagswert hinterlegen. Dieser Vorschlagswert kann innerhalb der Planung in einen anderen verrechenbaren Leistungsartentyp bzw. Verrechnungstyp geändert werden.
Änderungen des nicht verrechenbaren Leistungsartentyps 4 in einen verrechenbaren Leistungsartentyp oder umgekehrt sind nur möglich, solange noch keine abhängigen Daten vorliegen.
Leistungsartentyp
In den Leistungsartenstammdaten können Sie den Leistungsartentyp nur auf Geschäftsjahresebene ändern.
Änderungen zwischen den Leistungsartentypen 1, 2, 3 und 5 sind möglich, auch wenn mit der jeweiligen Leistungsart bereits geplant wurde, denn es handelt sich nur um Vorschlagswerte.
Eine Änderung in Leistungsartentyp 4 oder von Leistungsartentyp 4 in einen anderen Leistungsartentyp ist nur dann möglich, wenn im Geschäftsjahr mit der jeweiligen Leistungsart weder im Plan noch im Ist gebucht wurde.
Für Istverrechnungen können Sie einen vom Plan abweichenden Leistungsartentyp eingeben. Wenn Sie keinen Leistungsartentyp für die Istverrechnung eingeben, verwendet das SAP-System im Ist und Plan denselben Leistungsartentyp (siehe: Leistungsartentyp ).
Kostenart für die Leistungsverrechnung
In den Leistungsartenstammdaten können Sie die Kostenart für die Leistungsverrechnung nur auf Geschäftsjahresebene ändern.
In der Regel nehmen Sie Veränderungen der Kostenart nur dann vor, wenn sie nicht mehr verwendet werden soll. Soll eine Leistungsart in Einzelfällen unter einer anderen Kostenart verrechnet werden, so kann die Kostenart für die Leistungsverrechnung bei der Leistungsartenplanung der entsprechenden Kostenstelle geändert werden.
Hinweis
Die Verrechnung der Leistungsart erfolgt immer unter der Kostenart, die bei der Planung erfaßt wurde.
Tarifkennzeichen
In den Leistungsartenstammdaten können Sie das Tarifkennzeichen nur auf Geschäftsjahresebene ändern.
Für Istverrechnungen können Sie ein vom Plan abweichendes Tarifkennzeichen eingeben. Wenn Sie kein Tarifkennzeichen für die Istverrechnung eingeben, verwendet das SAP-System im Ist und Plan dasselbe Tarifkennzeichen (siehe: Tarifkennzeichen ).
Durchschnittstarif
Das Kennzeichen
Durchschnittstarif
legt fest, ob Tarife von Kostenstellen/Leistungsarten für das ganze Geschäftsjahr konstant bleiben. Eine Änderung des Kennzeichens in den Leistungsartenstammdaten ist nur auf Geschäftsjahresebene möglich.
fixkostenvorverteilt
Das Kennzeichen
fixkostenvorverteilt
steuert, ob die fixen Kosten, d.h. die Kosten, die zur Bereitstellung einer Leistung angefallen sind, auf die Stellen, die diese Leistung aufnehmen, vorverteilt werden oder nicht. Eine Änderung des Kennzeichens in den Leistungsartenstammdaten ist nur auf Geschäftsjahresebene möglich (siehe:
Die Leistungsartenplanung
,
Fixkostenvorverteilung
).
Istmenge gesetzt
Das Kennzeichen
Istmenge manuell
steuert, ob neben der verrechneten Leistungsmenge, mit der sich die Kostenstelle entlastet, auch eine manuelle Menge gebucht werden kann. Die manuelle Buchung ist besonders dann sinnvoll, wenn die verrechnete Leistungsmenge retrograd ermittelt wird, die tatsächliche Menge aus Sendersicht jedoch bekannt ist.
Planmenge gesetzt
Ist das Kennzeichen gesetzt, dann wird die geplante Leistungsmenge durch die Planabstimmung nicht geändert - auch wenn die Planung für das Objekt nicht abgestimmt sein sollte.
Siehe auch