Beispielprozeß: Periodische Umbuchung von Telefonkosten
Da das Erscheinungsbild von SAP-Systemoberflächen nicht festgelegt ist, können die gezeigten Bilder von denen abweichen, die bei Ihnen im Einsatz sind. Sie dienen in diesem Beispiel nur zur Verdeutlichung.
Einsatzmöglichkeiten
Die innerhalb einer Periode angefallenen Telefonkosten werden in einer Summe für das gesamte Unternehmen in Rechnung gestellt. Die Kosten sollen aber im Rahmen der Kostenstellenrechnung den für die Telefonkosten verantwortlichen Kostenstellen zugerechnet werden.
Voraussetzungen
Voraussetzung für diesen Prozeß ist, daß Sie die Möglichkeit haben, die von einer Kostenstelle verbrauchten Telefoneinheiten zu zählen oder einen anderen sinnvollen Schlüssel haben, um die Kosten zuordnen zu können.
Ablauf
Einmalige Vorgänge
Sie legen eine Sammelkostenstelle für die Telefonkosten an ( Sammelkostenstelle anlegen ).
Sie legen eine Statistische Kennzahl für die Verrechnung der Telefonkosten an ( Statistische Kennzahl anlegen ).
Sie definieren eine periodische Umbuchung zur Verrechnung der Telefonkosten ( Periodische Umbuchung definieren ).
Periodische Vorgänge
Sie erfassen die Telefonkosten in der Finanzbuchhaltung auf einer Sammelkostenstelle ( Telefonkosten in der Finanzbuchhaltung erfassen ).
Sie erfassen für jede Kostenstelle die beanspruchten Telefoneinheiten ( Statistische Kennzahlen erfassen ).
Sie führen die periodische Umbuchung aus ( Periodische Umbuchung durchführen ).
Sie kontrollieren die Be- und Entlastungen in einem Bericht ( Bericht ausführen ).
Beispiel
Der Ablauf wird anhand des folgenden Beispiels dargestellt:
Die Telefonkosten für den Monat Oktober in Höhe von 15 000 DM werden zunächst auf der Sammelkostenstelle 4712 erfaßt. Im Oktober werden 50 Telefoneinheiten von der Kostenstelle 4713 und 100 Telefoneinheiten von der Kostenstelle 4714 beansprucht. Mit Hilfe der periodischen Umbuchung werden die Telefonkosten entsprechend der beanspruchten Telefoneinheiten auf die Kostenstellen 4713 und 4714 gebucht. Die Kostenstelle 4713 wird also mit 5 000 DM und die Kostenstelle 4714 mit 10 000 DM belastet, die Kostenstelle 4712 wird um 15 000 DM entlastet.