Sammelkostenstelle anlegen

Um den Kontierungsaufwand zu verringern, sollen die Telefonkosten bei der Erfassung in der Finanzbuchhaltung auf eine Verrechnungskostenstelle kontiert werden, die ausschließlich der Kostensammlung dient. Diese Sammelkostenstelle müssen Sie zunächst anlegen.

Vorgehensweise

Die Sammelkostenstelle legen Sie im Menü der Kostenstellenrechnung an.

  1. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Stammdaten Navigationsschritt Kostenstelle Navigationsschritt Einzelbearbeitung Navigationsschritt Anlegen. Ende des Navigationspfads

  2. Vergeben Sie einen Namen für die Sammelkostenstelle (z.B. 4712 ).

  3. Geben Sie den Zeitraum an, für den Sie die Sammelkostenstelle benötigen.

  4. Wählen Sie Stammdaten.

  5. Geben Sie eine Bezeichnung und eine Beschreibung für Ihre Sammelkostenstelle ein (z.B. jeweils Telefon ).

  6. Tragen Sie einen Verantwortlichen für diese Kostenstelle ein.

  7. Geben Sie eine Kostenstellenart ein (z. B. W für Verwaltung).

  8. Ordnen Sie die Sammelkostenstelle einem Hierarchiebereich der Standardhierarchie zu.

  9. Sammelkostenstellen sollten Sie keiner Kostenstellengruppe der Linienorganisation zuordnen. Sie sollten alle Sammelkostenstellen in einem eigenen Knoten zusammenfassen und diesen dem obersten Knoten der Standardhierarchie zuordnen.

  10. Falls Sie eine buchungskreisübergreifende Kostenrechnung durchführen, ordnen Sie Ihre Kostenstelle einem Buchungskreis zu. Geben Sie ggf. einen Geschäftsbereich ein. Ist die Profit-Center-Rechnung im Kostenrechnungskreis aktiviert, so ordnen Sie die Kostenstelle auch einem Profit Center zu.

  11. Sichern Sie Ihre Sammelkostenstelle.