Periodische Umbuchung durchführen

 

Um die Telefonkosten an die verantwortlichen Kostenstellen zu verrechnen, führen Sie die von Ihnen definierteperiodische Umbuchung durch. Die periodische Umbuchung führen Sie im Menü der Kostenstellenrechnung durch.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Menü der Kostenstellenrechnung Anfang des Navigationspfads Periodenabschluß Navigationsschritt Einzelfunktionen Navigationsschritt Period. Umbuchung. Ende des Navigationspfads

  2. Geben Sie im Einstiegsbild Periode und Geschäftsjahr Ihrer periodischen Umbuchung ein. Wenn Sie z. B. die periodische Umbuchung für den Monat Oktober durchführen wollen, dann geben Sie Periode 10 ein.

  3. Wählen Sie die gewünschte Verarbeitung aus:

    • Hintergrundverarbeitung

    • Testlauf

    • Detaillisten

    Bevor Sie die Buchung vornehmen, sollten Sie einen Testlauf durchführen. Die ermittelten Werte werden dann zunächst nicht verbucht.

    Wenn Sie das Kennzeichen Detaillisten wählen, dann werden die Ergebnisse der periodischen Umbuchung am Bildschirm angezeigt. Sie haben die Möglichkeit in die Einzelpostenanzeige zu verzweigen.

    Aus Performancegründen sollten Sie für umfangreiche periodische Umbuchungen die Hintergrundverarbeitung wählen.

  4. Geben Sie den Namen Ihres Zyklus ein (z.B. tel01).

  5. Mit Enter werden die übrigen Angaben Ihres Zyklus ergänzt.

  6. Wählen Sie Ausführen, um die periodische Umbuchung durchzuführen.

  7. Wenn Sie das Kennzeichen Detaillisten gewählt haben, dann wird die Grundliste angezeigt.

  8. In der Spalte Nachrichten sowie im Kopf der Detailliste wird die Anzahl der Fehlermeldungen angezeigt. Um die Fehlermeldungen anzuzeigen, klicken Sie im Kopf der Grundliste in der Zeile Anz. Nachrichten auf die Anzahl der Fehler.

    Außerdem können Sie über Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Nachrichten Navigationsschritt Gesamt Ende des Navigationspfads alle Nachrichten ausgeben.

Weitere Informationen

Periodische Umbuchung