Periodische Umbuchung durchführen
Um die Telefonkosten an die verantwortlichen Kostenstellen zu verrechnen, führen Sie die von Ihnen definierteperiodische Umbuchung durch. Die periodische Umbuchung führen Sie im Menü der Kostenstellenrechnung durch.
Wählen Sie im Menü der Kostenstellenrechnung
Geben Sie im Einstiegsbild Periode
und Geschäftsjahr
Ihrer periodischen Umbuchung ein. Wenn Sie z. B. die periodische Umbuchung für den Monat Oktober durchführen wollen, dann geben Sie Periode 10 ein.
Wählen Sie die gewünschte Verarbeitung aus:
Hintergrundverarbeitung
Testlauf
Detaillisten
Bevor Sie die Buchung vornehmen, sollten Sie einen Testlauf
durchführen. Die ermittelten Werte werden dann zunächst nicht verbucht.
Wenn Sie das Kennzeichen Detaillisten
wählen, dann werden die Ergebnisse der periodischen Umbuchung am Bildschirm angezeigt. Sie haben die Möglichkeit in die Einzelpostenanzeige zu verzweigen.
Aus Performancegründen sollten Sie für umfangreiche periodische Umbuchungen die Hintergrundverarbeitung
wählen.
Geben Sie den Namen Ihres Zyklus ein (z.B. tel01).
Mit Enter
werden die übrigen Angaben Ihres Zyklus ergänzt.
Wählen Sie Ausführen,
um die periodische Umbuchung durchzuführen.
Wenn Sie das Kennzeichen Detaillisten
gewählt haben, dann wird die Grundliste
angezeigt.
In der Spalte Nachrichten
sowie im Kopf der Detailliste wird die Anzahl der Fehlermeldungen angezeigt. Um die Fehlermeldungen anzuzeigen, klicken Sie im Kopf der Grundliste in der Zeile Anz. Nachrichten
auf die Anzahl der Fehler.
Außerdem können Sie über alle Nachrichten ausgeben.