Die periodische Umbuchung dient als Buchungshilfe, über die Sie Korrekturen auf Ihren Kostenstellen, Geschäftsprozessen, Innenaufträgen oder Projektstrukturplanelementen vornehmen können. Sie führt zum gleichen Ergebnis wie die vorgangsbezogene Umbuchung. Die Ergebnisse der vorgangsbezogenen Umbuchung wirken sich direkt auf die Istkosten der Sender und Empfänger aus, wohingegen sich die periodenbezogene Umbuchung einmalig am Periodenende auf die Istkosten niederschlägt.

Für die Kostenrechnung relevante Buchungen, wie beispielsweise Telefonkosten, Portogebühren, Versicherungen usw., werden in der Finanzbuchhaltung erfasst und auf eine Verrechnungskostenstelle bzw. einen Geschäftsprozess kontiert. Diese dient ausschließlich der Kostensammlung. Der Kontierungsaufwand bei der Belegerfassung in der Finanzbuchhaltung wird so verringert. Am Periodenende werden die gesammelten Kosten mit Hilfe von Schlüsseln (feste Werte oder dynamisch ermittelbare Bezugsbasen), die Sie individuell definieren können, auf die verursachenden Kostenstellen bzw. Geschäftsprozesse umgebucht.

Die Originalkostenart (d.h. die Primärkostenart) bleibt erhalten.