Erfassen von Terminen

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie Termine in Belegpositionen erfassen.

Integration

In Anzeigen-, Online-, Werbespot-, Sonderinsertions- und Verteilungspositionen gehören die Termine zu den dispositionsrelevanten Daten, in Dienstleistungspositionen nicht.

Wenn Sie die dispositionsrelevanten Daten einer Belegposition erfasst haben, können die Unterpositionen, Einteilungen und Gruppierungen Faktura der Position beim Bestätigen der Daten vom System generiert werden. Wenn Sie den Termin einer Belegposition ändern, werden die Unterpositionen, Einteilungen und Gruppierungen Faktura beim Bestätigen der Positionsdaten daher neu generiert.

Siehe auch: Generieren von Unterpositionen

Siehe auch: Generieren von Einteilungen

Siehe auch: Generieren von Gruppierungen Faktura

Siehe auch: Ändern von Belegpositionen

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing des Auftrags unter Anfang des Navigationspfads Mandantenspezifische Einstellungen Navigationsschritt Erscheinungsrhythmen definieren Ende des Navigationspfads Erscheinungsrhythmen definiert und unter Vertriebsbereichsspezifische Einstellungen Allgemeine Einstellungen vornehmen den Termintyp vorbelegt.

Den Termintyp können Sie benutzerspezifisch auch über den Benutzerparameter JHT vorbelegen.

Funktionsumfang

Grundsätzliches zum Erfassen von Terminen

Abhängig von der Positionsart gehören zu einer Belegposition folgende Termine:

Positionsart	Termine
Anzeige	Zu einer Anzeigenposition gehört mindestens ein Erscheinungstermin.
Sonderinsertion und Verteilung	Zu einer Sonderinsertions- oder Verteilungsposition gehört genau ein Erscheinungstermin.
Online	Zu einer Onlineposition gehört genau ein Erscheinungszeitraum.
Werbespot	Zu einer Werbespotposition gehört mindestens ein Sendetermin.
Dienstleistung	Zu einer Dienstleistungsposition gehört genau ein Erscheinungstermin.

Abhängig von der Positionsart kann zu einem Termin ein Termintyp gehören. Der Termintyp legt fest, ob sich die Angaben in den Terminfeldern z.B. auf ein Datum, eine Heftnummer, eine Monats- oder Wochenangabe beziehen.

Das Erfassen der Termine hängt davon ab, welches Datumsformat in den Benutzerfestwerten gewählt wurde. Wenn in den Benutzerfestwerten z.B. das Datumsformat TT.MM.JJJJ gewählt wurde, müssen Sie abhängig vom Termintyp gegebenenfalls Punkte zur Trennung des Datums angeben.

Zu einem Termin brauchen Sie keine Jahreszahl zu erfassen. Wenn das Erscheinungsdatum vor dem Erfassungsdatum liegt, ermittelt das System als Jahreszahl das nächste Jahr. Wenn das Erscheinungsdatum nach dem Erfassungsdatum liegt, ermittelt das System als Jahreszahl das aktuelle Jahr.

Erscheinungstermine in Anzeigenpositionen

In einer Anzeigenposition können Sie einen Erscheinungstermin wie folgt durch die Terminart spezifizieren:

Terminart	Verwendung
Termin mit Schieberecht	Termin, den Sie ohne Rücksprache mit dem Kunden innerhalb des Zeitraums verschieben können, den Sie in den Datumsfeldern angegeben haben. In der Regel ist ein Termin mit Schieberecht für einen Kunden billiger als ein Termin ohne Schieberecht.
Stand-by-Termin	Termin, den Sie ohne Rücksprache mit dem Kunden innerhalb des Zeitraums verschieben können, den Sie in den Datumsfeldern angegeben haben. Wenn die Anzeige zum gewünschten Termin erscheint, ist die Anzeige teurer, als wenn Sie den gewünschten Termin nicht einhalten.
Termin bis auf Widerruf	Termin, der angibt, wie viele Einteilungen zu einer Anzeigenposition generiert werden, zu der ein Erscheinungszeitraum ohne Ende-Datum gehört. Ein Kunde gibt z.B. an, dass er eine Anzeige in jeder Donnerstagsausgabe einer Tageszeitung schalten möchte. Wie lange die Anzeige in jeder Donnerstagsausgabe erscheinen soll, ist unklar. Sie erfassen ein Anfangsdatum und generieren die ersten Einteilungen beim Sichern der Positionsdaten und alle weiteren Einteilungen per Report. Sobald Sie im Feld, das auf die Terminart folgt, einen Wunschtermin angegeben haben, haben Sie den Termin festgelegt, an dem die Einteilungen der Anzeigenposition zum letzten Mal generiert werden. Siehe auch: Generieren von Einteilungen bis auf Widerruf

Terminart

Verwendung

Termin mit Schieberecht

Termin, den Sie ohne Rücksprache mit dem Kunden innerhalb des Zeitraums verschieben können, den Sie in den Datumsfeldern angegeben haben. In der Regel ist ein Termin mit Schieberecht für einen Kunden billiger als ein Termin ohne Schieberecht.

Stand-by-Termin

Termin, den Sie ohne Rücksprache mit dem Kunden innerhalb des Zeitraums verschieben können, den Sie in den Datumsfeldern angegeben haben. Wenn die Anzeige zum gewünschten Termin erscheint, ist die Anzeige teurer, als wenn Sie den gewünschten Termin nicht einhalten.

Termin bis auf Widerruf

Termin, der angibt, wie viele Einteilungen zu einer Anzeigenposition generiert werden, zu der ein Erscheinungszeitraum ohne Ende-Datum gehört. Ein Kunde gibt z.B. an, dass er eine Anzeige in jeder Donnerstagsausgabe einer Tageszeitung schalten möchte. Wie lange die Anzeige in jeder Donnerstagsausgabe erscheinen soll, ist unklar. Sie erfassen ein Anfangsdatum und generieren die ersten Einteilungen beim Sichern der Positionsdaten und alle weiteren Einteilungen per Report.

Sobald Sie im Feld, das auf die Terminart folgt, einen Wunschtermin angegeben haben, haben Sie den Termin festgelegt, an dem die Einteilungen der Anzeigenposition zum letzten Mal generiert werden.

Siehe auch: Generieren von Einteilungen bis auf Widerruf

Wenn Sie zu einer Anzeigenposition mehrere Erscheinungstermine erfassen wollen, stehen Ihnen dazu folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Voraussetzung	Vorgehensweise
Sie wollen mehrere periodische Erscheinungstermine innerhalb eines definierten Zeitraums erfassen, z.B. jeden Montag und Freitag im Dezember.	Sie geben Anfangs- und Endedatum des Erscheinungszeitraums ein und markieren die gewünschten Wochentage in der Wochentagsleiste.
Sie wollen mehrere periodische Erscheinungstermine ab einem Stichtag mit einer bestimmten Anzahl von Schaltungen erfassen, z.B. ab dem 01.03. fünf Mal jeden Montag und Mittwoch.	Sie geben das Anfangsdatum des Zeitraums ein und im Feld, das auf den Erscheinungszeitraum folgt, die Anzahl der Schaltungen. Danach markieren Sie die gewünschten Wochentage in der Wochentagsleiste.
Sie wollen mehrere nichtperiodische Erscheinungstermine erfassen, z.B. am Dienstag, den 01.12., am Mittwoch, den 09.12. und am Donnerstag, den 17.12.	Sie geben jeden Erscheinungstermin einzeln ein. Dazu wählen Sie mit Quick-Info Erscheinungskalender oder mit Quick-Info Zusatztermine.
Sie wollen mehrere periodische Erscheinungstermine und einen nichtperiodischen Erscheinungstermin erfassen, z.B. jeden Donnerstag im November und Dezember bis auf den letzten Donnerstag im Dezember.	Sie geben Anfangs- und Endedatum des Erscheinungszeitraums ein, markieren den gewünschten Wochentag in der Wochentagsleiste und demarkieren den letzten Donnerstag im Kalender.

Wenn Sie zu einer Anzeigenposition eine Belegungseinheit erfasst haben, werden im Erscheinungskalender die Termine angezeigt, an denen die Belegungseinheit erscheint. Wenn Sie eine Kombinationsbelegungseinheit erfasst haben, werden im Erscheinungskalender die Erscheinungstermine der Referenz-Basisbelegungseinheit angezeigt.

Zusatztermine in Anzeigenpositionen

Wenn Sie zu einer Anzeigenposition eine Belegungseinheit und einen oder mehrere Zusatzterminen erfassen, prüft das System für jeden Zusatztermin, ob die Belegungseinheit an diesem Termin erscheint:

Wenn Sie eine Basisbelegungseinheit erfasst haben und der Zusatztermin nicht mit dem Erscheinungstermin übereinstimmt, werden Sie darauf hingewiesen, dass die Einteilung nicht generiert werden kann.
Wenn Sie eine Kombinationsbelegungseinheit erfasst haben, prüft das System, ob die Referenz-Basisbelegungseinheit am Zusatztermin erscheint. Je nachdem, ob Sie eine inhaltliche oder eine regionale Kombinationsbelegungseinheit erfasst haben, verhält sich das System wie folgt:
- Wenn die Referenz-Basisbelegungseinheit einer regionalen Kombinationsbelegungseinheit am Zusatztermin erscheint, ermittelt das System für jede der untergeordneten Basisbelegungseinheiten den nächsten Erscheinungstermin, auch wenn dieser nicht mit dem Zusatztermin identisch ist und generiert die Einteilungen zu den ermittelten Terminen.
- Bei inhaltlichen Kombinationsbelegungseinheiten werden nur die Basisbelegungseinheiten berücksichtigt, die genau zum Zusatztermin erscheinen. Einschränkungen auf bestimmte Wochentage, die Sie in der Wochentagsleiste vorgenommen haben, werden nicht berücksichtigt.
  
  Wenn Sie einen periodischen Erscheinungstermin erfasst haben, wie z.B. jede zweite Woche, wird immer nur in der jeweils zweiten Woche nach Ausgaben gesucht, die passenden zur gebuchten Belegungseinheit sind und den entsprechenden Vertriebsausgabenvariantentyp haben.
Wenn Sie eine Terminkombination erfasst haben, erhalten Sie beim Erfassen der Terminspezifikation einen Hinweis vom System, dass die Terminspezifikation nicht für die Zusatztermine gilt. Für die Zusatztermine werden zusätzliche Einteilungen generiert.
Wenn Sie zu Widerruf-Positionen Zusatztermine oder Termine über den Erscheinungskalender erfassen, kann es beim Generieren der Einteilungen zu Problemen kommen. Sie werden vom System darauf hingewiesen.

Ausweichtermine in Anzeigenpositionen

In Anzeigenpositionen werden Ausweichtermine anhand des Vertriebsausgabenvariantentyps ermittelt. Daher werden Ausweichtermine beim Generieren von Einteilungen nur ermittelt, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

Sie haben einen Erscheinungszeitraum bzw. eine Anzahl von Erscheinungen angegeben und ein Wochentagskennzeichen gesetzt. Das Wochentagskennzeichen spezifiziert den Vertriebsausgabenvariantentyp.
Zum gewünschten Erscheinungstermin und Vertriebsausgabenvariantentyp wurde keine Produktionseinheit generiert.

In allen anderen Fällen, werden die Ausweichtermine beim Generieren der Einteilungen nicht ermittelt, z.B. wenn Sie einen Erscheinungszeitraum ohne Wochentagskennzeichen oder einen Einzeltermin erfassen.

Siehe auch: Anlegen von Ausweichterminen

Sendetermine in Werbespotpositionen

Zu Werbespotpositionen erfassen Sie einen Sendetermin. Der Sendetermin setzt sich aus Erscheinungstermin, Zeitscheibe, Werbeblock und Stelle zusammen.

Wenn Sie keine Stelle angeben, wird die Stelle beim Bestätigen der Positionsdaten mit 1 vorbelegt. Die Nummer beschreibt die Soll-Stelle, an der der Werbespot platziert werden soll. Die Vorbelegung können Sie ändern. Die Soll-Stelle, an der ein Werbespot platziert wird, ist nicht eindeutig.

Wenn Sie die Ist-Platzierung eines Werbespots anzeigen lassen wollen, wechseln Sie in die Werbespot-Disposition. Die Reihenfolge, in der die Werbespots in einem Werbeblock angezeigt werden, beschreibt die Ist-Stellen, an denen die Werbespots platziert sind. Sie können die Ist-Platzierung der Werbespots in der Werbespot-Disposition ändern. Die Ist-Stelle, an der ein Werbespot platziert wird, ist eindeutig.

Siehe auch: Disponieren von Werbespotpositionen

Wenn Sie zu einem Werbespot mehr als einen Sendetermin erfassen wollen, wählen Sie mit Quick-Info Einzeltermine . Auf dem DialogfensterTermine Werbespot stehen Ihnen folgende Funktionen zum Erfassen der Sendetermine zur Verfügung:

Funktion	Voraussetzung	Vorgehensweise
Erfassen von Sendeterminen	Sie wollen einen Werbespot erfassen, der an verschiedenen Tagen in verschiedenen Zeitscheiben und Blöcken gesendet wird, z.B. einen Werbespot, der am Freitag um 16.00 Uhr und am Samstag um 20.00 Uhr gesendet wird.	Sie erfassen in der Tabelle pro Sendetermin einen Erscheinungstermin, eine Zeitscheibe, einen Werbeblock und eine Stelle.
Kopieren von Sendeterminen	Sie wollen einen Werbespot erfassen, der an verschiedenen Tagen in denselben Zeitscheiben und Blöcken gesendet wird, z.B. einen Werbespot, der im Dezember jeden Freitag und Samstag um 20.00 Uhr gesendet wird. Die Sendetermine sind periodisch.	Sie markieren einen Sendetermin und wählen Termin kopieren. Auf dem Dialogfenster Terminerfassung, geben Sie die Termine ein, an denen der Werbespot gesendet werden soll. Zeitscheibe, Werbeblock und Stelle werden kopiert.

Wenn Sie einer Werbespotposition mehr als einen Sendetermin zugeordnet haben, ist auf Positionsebene auf der Registerkarte Detail das Kennzeichen Zusätzliche Termine gesetzt.