Ändern von Belegpositionen

Mit dieser Funktion können Sie Belegpositionen ändern.

Integration

Die Funktion ist Bestandteil der Belegbearbeitung.

Wenn Sie im Customizing definiert haben, dass beim Ändern von Verkaufsbelegen Änderungsbelege geschrieben werden, können Sie in der Belegbearbeitung alle Änderungsbelege zu einem Verkaufsbeleg wie folgt anzeigen lassen:

Funktion	Menüpfad
Anzeigen von Änderungsbelegen	Zusätze Änderungen anzeigen

Weitere Informationen über das Schreiben von Änderungsbelegen finden Sie unter Ändern von Verkaufsbelegen.

Ändern von Erscheinungen

Zum Ändern der Erscheinungsdaten von Anzeigenpositionen stehen Ihnen zusätzliche Funktionen zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Erscheinungsänderung von Anzeigenpositionen.

Voraussetzungen

Sie wollen die Daten von Belegpositionen ändern. Sie wollen z.B. zu einer Belegposition einen anderen Erscheinungstermin oder einen zusätzlichen Inserenten erfassen oder die Größe des zugeordneten Motivs ändern.

Sie haben alle relevanten Einstellungen im Customizing vorgenommen:

Aktivität	Menüpfad
Definieren des Systemverhaltens bei Änderungen an Belegpositionen	Branchenkomponenten Medienunternehmen Werbemanagement Verkauf Auftrag Mandantenspezifische Einstellungen Auftragsänderungsart definieren
	Branchenkomponenten Medienunternehmen Werbemanagement Verkauf Auftrag Vertriebsbereichsspezifische Einstellungen Allgemeine Einstellungen vornehmen

Funktionsumfang

Generieren von Unterpositionen, Einteilungen und Gruppierungen Faktura

Wenn Sie Daten ändern, die für das Generieren von Unterpositionen, Einteilungen und Gruppierungen Faktura relevant sind, werden die Unterpositionen, Einteilungen und Gruppierungen Faktura der Belegposition neu generiert.

Dabei werden manuelle Änderungen an den alten Unterpositionen, Einteilungen und Gruppierungen Faktura in die neuen Unterpositionen, Einteilungen und Gruppierungen Faktura übernommen, wenn zu einer neuen Unterposition, Einteilung oder Gruppierung Faktura genau eine alte existiert.

Zu einer neuen Unterposition, Einteilung oder Gruppierung Faktura existiert genau eine alte Unterposition, Einteilung oder Gruppierung Faktura, wenn die Unterpositionen, Einteilungen und Gruppierungen Faktura in den identifizierenden Merkmalen übereinstimmen.

Achtung Achtung

Wenn zu einer Belegposition vor und nach dem Ändern der Positionsdaten genau eine Unterposition, Einteilung oder Gruppierung Faktura generiert wird und im Customizing das Kennzeichen Upos. 1:1 behalten, Eint. 1:1 behalten oder GrFa 1:1 behalten gesetzt wurde, werden die manuellen Änderungen auch dann in die neuen Unterpositionen, Einteilungen und Gruppierungen Faktura übernommen, wenn sich die Unterpositionen, Einteilungen und Gruppierungen Faktura in den identifizierenden Merkmalen unterscheiden.

Ende der Warnung.

Zu den identifizierenden Merkmalen von Unterpositionen, Einteilungen und Gruppierungen Faktura gehören abhängig von der Positionsart folgende Daten:

PosArt	Identifizierende Merkmale von Unterpositionen
AZ	Basisbelegungseinheit
SI	Basisbelegungseinheit
VT	Basisbelegungseinheit
OL	Basisbelegungseinheit, Platzierungs-Inhaltskomponente
WS	Basisbelegungseinheit

PosArt	Identifizierende Merkmale von Einteilungen
AZ	Basisbelegungseinheit, Soll-Erscheinungstermin oder Soll-Heftnummer abhängig vom identifizierenden Termintyp Im Customizing können Sie festlegen, ob der Soll-Erscheinungstermin oder die Soll-Heftnummer zu den identifizierenden Merkmalen einer Einteilung gehört bzw. ob das Soll-Datum oder die Soll-Heftnummer abhängig vom Termintyp der Position zu den identifizierenden Merkmalen einer Einteilung gehört.
SI	Basisbelegungseinheit
VT	Basisbelegungseinheit
OL	Basisbelegungseinheit, Soll-Erscheinungstermin, Plazierungs-Inhaltskomponente
WS	Basisbelegungseinheit, Soll-Erscheinungstermin, Soll-Zeitscheibe, Soll-Werbeblock, Soll-Werbestelle

PosArt	Identifizierende Merkmale von Gruppierungen Faktura
AZ	Inserent, Ausgangsbelegungseinheit, Basisbelegungseinheit, Kennzeichen Separate AE-Provision, Motiv, Leistungserstellungsdatum, Heftnummer Im Customizing können Sie festlegen, ob das Leistungserstellungsdatum oder die Heftnummer zu den identifizierenden Merkmalen einer Gruppierung Faktura gehört bzw. ob das Datum oder die Heftnummer abhängig vom Termintyp der Position zu den identifizierenden Merkmalen einer Gruppierung Faktura gehört.
SI	Inserent, Ausgangsbelegungseinheit, Basisbelegungseinheit, Kennzeichen Separate AE-Provision
VT	Inserent, Ausgangsbelegungseinheit, Basisbelegungseinheit, Kennzeichen Separate AE-Provision
OL	Inserent, Ausgangsbelegungseinheit, Basisbelegungseinheit, Kennzeichen Separate AE-Provision, Motiv
WS	Inserent, Ausgangsbelegungseinheit, Basisbelegungseinheit, Kennzeichen Separate AE-Provision, Zeitscheibe, Block, Stelle
DL	Kennzeichen Separate AE-Provision

Übernahme manueller Änderungen in Unterpositionen und Einteilungen

Wenn die Unterpositionen oder Einteilungen in den identifizierenden Merkmalen übereinstimmen oder zu einer Belegposition vor und nach dem Ändern der Positionsdaten genau eine Unterposition oder Einteilung generiert wird und das Kennzeichen Upos. 1:1 behalten bzw. das Kennzeichen Eint. 1:1 behalten im Customizing gesetzt wurde, werden automatisch folgende manuelle Änderungen an den alten Unterpositionen und Einteilungen in die neuen übernommen:

Statusmerkmale des Einteilungsstatus
auf Unterpositions- oder Einteilungsebene zugeordnete Motive oder Sonderinsertionen
auf Unterpositions- oder Einteilungsebene erfasste Plazierungsanweisungen und Plazierungskommentare
auf Unterpositions- oder Einteilungsebene zugeordnete Belegempfänger
auf Einteilungsebene erfasste Rabatte und Zuschläge
auf Einteilungsebene erfasste Reklamationen
auf Einteilungsebene erfasste Notizen

Beispiel

Eine Anzeige wird an zwei Terminen in einer Kombinationsbelegungseinheit geschaltet. An jedem Termin und in jeder Basisbelegungseinheit der Kombinationsbelegungseinheit soll ein anderes Motiv erscheinen.

Sachbearbeiter A ordnet der Anzeigenposition die abweichenden Motive auf Einteilungsebene zu.

Einige Tage später ändert der Kunde den Auftrag. Die Anzeige soll in einer anderen Inhaltskomponente erscheinen.

Sachbearbeiter B ändert die Inhaltskomponente. Beim Bestätigen der Positionsdaten werden die Einteilungen neu generiert. Die auf Einteilungsebene zugeordneten Motive bleiben den neu generierten Einteilungen zugeordnet.

Ende des Beispiels.

Wenn Sie einer Belegposition zusätzliche Belegungseinheiten oder Erscheinungstermine zuordnen, stimmen Belegungseinheit und Erscheinungstermin der alten Einteilung mit der Belegungseinheit und dem Erscheinungstermin der neuen Einteilung überein. Beim Bestätigen der Positionsdaten werden jedoch zusätzliche Einteilungen generiert. In die zusätzlichen Einteilungen werden die manuellen Änderungen nicht übernommen.

Übernahme manueller Änderungen in Gruppierungen Faktura

Wenn die Gruppierungen Faktura in den identifizierenden Merkmalen übereinstimmen oder zu einer Belegposition vor und nach dem Ändern der Positionsdaten genau eine Gruppierung Faktura generiert wird und das Kennzeichen GrFa 1:1 behalten im Customizing gesetzt wurde, werden die manuelle Änderungen an den alten Gruppierungen Faktura in die neuen wie folgt übernommen:

Rabatte und Zuschläge, die auf Gruppierung-Faktura-Ebene erfasst wurden, werden automatisch übernommen.
Bei preisfindungs-, faktura- oder abrechnungsrelevanten Daten, die auf Gruppierung-Faktura-Ebene erfasst oder manuell geändert wurden, können Sie entscheiden, ob die manuellen Änderungen übernommen werden.

Beispiel
Sachbearbeiter A gewährt einem Kunden für einen Anzeigen-Auftrag einen manueller Rabatt. Er erfasst den Rabatt auf Gruppierung-Faktura-Ebene.

Einige Tage später ändert der Kunde den Auftrag. Die Anzeige soll mit einer anderen Motivgröße erscheinen.

Sachbearbeiter B ändert die Motivgröße. Beim Bestätigen der Positionsdaten werden die Gruppierungen Faktura neu generiert. Sachbearbeiter B kann entscheiden, ob der Rabatt, den Sachbearbeiter A manuell eingegeben hat, in die neue Gruppierung Faktura übernommen wird.

Ende des Beispiels.

Wenn im Customizing das Kennzeichen Gen. GrFa Popup gesetzt wurde, werden die manuellen Änderungen ohne Nachfrage in die neuen Gruppierungen Faktura übernommen.

Wenn manuell geänderte Gruppierungen Faktura gelöscht werden, weil zu einer alten keine neue Gruppierung Faktura existiert, werden Sie auf das Löschen der Gruppierungen Faktura aufmerksam gemacht, wenn im Customizing das Kennzeichen Gelöschte GrFa anz. gesetzt wurde.

Wenn Sie zu einer Belegposition zusätzliche Belegungseinheiten, Erscheinungstermine, Inserenten oder Motive erfassen, stimmen die identifizierenden Merkmale der alten Gruppierungen Faktura mit den neuen Gruppierungen Faktura übereinstimmen. Beim Bestätigen der Positionsdaten werden jedoch zusätzliche Gruppierungen Faktura generiert. In die zusätzlichen Gruppierungen Faktura werden die manuellen Änderungen nicht übernommen.