Ändern von Verkaufsbelegen
Verwendung
Die Funktion ermöglicht es Ihnen, Verkaufsbelege zu ändern.
Integration
Die Funktion ist Bestandteil des Arbeitsgebietsmenüs
Auftrag.
Sie erreichen die Funktion über den Standardeinstieg und den Zentralen Einstieg.
Achtung
Im Schnelleinstieg können Sie einen Verkaufsbeleg nicht ändern.
Siehe auch: Schnelleinstieg
Welchen Einstieg in die Belegbearbeitung Sie wählen, hängt von der Art des Geschäftsvorfalls ab, den Sie im System abbilden wollen:
Einstieg in die Belegbearbtg. |
Menüpfad |
Geschäftsvorfall |
Zentraler Einstieg |
|
Sie wollen einen Verkaufsbeleg mit Blick auf die Verkaufsbelege ändern, die zu einem Geschäftspartner angelegt wurden. Sie wollen z.B. zu einem Anzeigen-Auftrag eine Reklamation oder eine Stornierung erfassen. Der Identifikationsschlüssel des Verkaufsbelegs ist Ihnen im Normalfall nicht bekannt. Siehe auch: Zentraler Einstieg |
Standardeinstieg |
|
Sie wollen einen Verkaufsbeleg nicht mit Blick auf die Verkaufsbelege ändern, die zu einem Geschäftspartner angelegt wurden. Sie wollen z.B. die Motivdaten einer Anzeigen-Position ändern oder zu einem Anzeigen-Auftrag eine Dienstleistungs-Position erfassen. Der Identifikationsschlüssel des Verkaufsbelegs ist Ihnen bekannt. Siehe auch: Standardeinstieg |
Voraussetzungen
Sie wollen einen Verkaufsbeleg ändern. Sie wollen z.B. die Daten einer Werbespot-Position ändern oder zu einem Verkaufsbeleg eine weitere Belegposition, eine Reklamation oder eine Stornierung erfassen.
Sie haben Verkaufsbelege angelegt.
Wenn Sie Änderungen an Verkaufsbelegen protokollieren wollen, haben Sie im Customizing definiert, in welchen Fällen bei der Auftragsverbuchung Änderungsbelege geschrieben werden:
Aktivität |
Menüpfad |
Definieren, in welchen Fällen bei der Auftragsverbuchung Änderungsbelege geschrieben werden |
|
Funktionsumfang
Ändern von Verkaufsbelegen
Beim Ändern von Verkaufsbelegen können Sie die Daten angelegter Belegpositionen ändern oder neue Belegpositionen erfassen.
Siehe auch: Anlegen von Belegpositionen
Siehe auch: Ändern von Belegpositionen
Im Zentralen Einstieg und im Standardeinstieg können Sie Verkaufsbelege wie folgt ändern:
Einstieg in die Belegbearbtg. |
Ändern von Verkaufsbelegen |
Standardeinstieg |
Wenn Sie auf dem Einstiegsbild den Identifikationsschlüssel des Verkaufsbelegs angegeben haben, gelangen Sie auf das Kopfdetailbild der Belegbearbeitung, von dem ausgehend Sie einen Verkaufsbeleg ändern können. |
Zentraler Einstieg |
Wenn Sie auf dem Selektionsbild Selektionskriterien angegeben haben und die Selektionskriterien für die Ermittlung der Geschäftspartnerstammdaten eindeutig waren, gelangen Sie auf eine Positionsübersicht. Ausgehend von der Positionsübersicht können Sie einen Verkaufsbeleg auswählen und ändern. Wenn Sie auf dem Selektionsbild Selektionskriterien angegeben haben und die Selektionskriterien für die Ermittlung der Geschäftspartnerstammdaten nicht eindeutig waren, gelangen Sie auf die Geschäftspartnerübersicht. Ausgehend von der Geschäftspartnerübersicht können Sie den gesuchten Verkaufsbeleg ermitteln. |
Hinweis
Wenn Sie die Daten einer Belegposition ändern, werden Unterpositionen, Einteilungen und Gruppierungen Faktura der Belegposition gegebenenfalls neu generiert.
Siehe auch: Ändern von Belegpositionen
Schreiben von Änderungsbelegen
Änderungen an Verkaufsbelegen können in Änderungsbelegen protokolliert werden. Die Änderungsbelege zu einem Verkaufsbeleg dokumentieren die Änderungshistorie eines Verkaufsbeleges.
Wenn Sie im Customizing definiert haben, daß beim Ändern von Verkaufsbelegen Änderungsbelege geschrieben werden, können Sie in der Belegbearbeitung alle Änderungsbelege zu einem Verkaufsbeleg wie folgt anzeigen lassen:
Funktion |
Menüpfad |
Anzeigen von Änderungsbelegen |
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Die Änderungsbelege zu einem Verkaufsbeleg sind nach Name des Änderers, Datum und Uhrzeit aufsteigend sortiert.
Hinweis
Beachten Sie, daß nur Änderungen an Feldern protokolliert werden, bei deren Datenelementen das Kennzeichen für das Schreiben von Änderungsbelegen gesetzt ist.