Standardeinstieg

Verwendung

Die Funktion ermöglicht es Ihnen, Verkaufsbelege anzulegen, zu ändern oder anzeigen zu lassen.

Integration

Die Funktion ist Bestandteil des Arbeitsgebietsmenüs Auftrag. Sie dient Ihnen als Einstieg in die Belegbearbeitung.

Funktion	Menüpfad
Anlegen von Verkaufsbelegen	Logistik → Werbemanagement → Verkauf → Auftrag → Standardeinstieg → Anlegen
Ändern von Verkaufsbelegen	Logistik → Werbemanagement → Verkauf → Auftrag → Standardeinstieg → Ändern
Anzeigen von Verkaufsbelegen	Logistik → Werbemanagement → Verkauf → Auftrag → Standardeinstieg → Anzeigen

Neben dem Standardeinstieg stehen Ihnen der Zentrale Einstieg und der Schnelleinstieg zur Verfügung, um in die Belegbearbeitung zu gelangen. Welchen Einstieg in die Belegbearbeitung Sie wählen, hängt von der Art des Geschäftsvorfalls ab, den Sie im System abbilden wollen.

Einstieg in die Belegbearbeitung	Geschäftsvorfall
Standardeinstieg	Sie wollen einen Verkaufsbeleg nicht mit Blick auf die Verkaufsbelege anlegen, die zu einem Geschäftspartner bereits angelegt wurden. Sie wollen z.B. einen Sonderinsertionsauftrag für einen Stammkunden anlegen Der Identifikationsschlüssel des Auftraggebers ist Ihnen bekannt
Schnelleinstieg	Sie wollen einen Anzeigenauftrag erfassen, z.B. die Kleinanzeige eines Gelegenheitskunden in der telephonischen Anzeigenannahme Der Identifikationsschlüssel des Auftraggebers ist Ihnen im Normalfall nicht bekannt
Zentraler Einstieg	Sie wollen einen Verkaufsbeleg mit Blick auf die Verkaufsbelege anlegen, die zu einem Geschäftspartner bereits angelegt wurden. Sie wollen z.B. den Anzeigenauftrag eines Großkunden durch Kopieren eines bereits angelegten Anzeigenauftrags anlegen Der Identifikationsschlüssel des Auftraggebers ist Ihnen im Normalfall nicht bekannt

Voraussetzungen

Sie wollen einen Verkaufsbeleg nicht mit Blick auf die Verkaufsbelege anlegen, die zu einem Geschäftspartner bereits angelegt wurden. Sie wollen z.B. einen Auftrag für einen Stammkunden anlegen.

Sie haben die Belegungseinheiten in den Produktstammdaten angelegt und alle relevanten Einstellungen im Customizing vorgenommen:

Definieren	Menüpfad
Auftragsrelevante Einstellungen	Branchenkomponenten Medienunternehmen → Werbemanagement → Verkauf → Auftrag → ...

Folgende Identifikationsschlüssel sind Ihnen bekannt:

Funktion	Voraussetzung
Anlegen von Verkaufsbelegen	Identifikationsschlüssel des Auftraggebers
Ändern von Verkaufsbelegen	Identifikationsschlüssel des Verkaufsbelegs
Anzeigen von Verkaufsbelegen	Identifikationsschlüssel des Verkaufsbelegs

Funktionsumfang

Anlegen von Verkaufsbelegen

Legen Sie einen Verkaufsbeleg im Standardeinstieg an, gelangen Sie auf das Einstiegsbild des Standardeinstiegs zum Anlegen von Verkaufsbelegen. Auf dem Einstiegsbild erfassen Sie folgende Daten:

Daten	Verwendung
Auftraggeber	Identifikationsschlüssel des Auftraggebers Ist Ihnen der Identifikationsschlüssel des Auftraggebers nicht bekannt, ermitteln Sie den Identifikationsschlüssel des Auftraggebers. Dazu erfassen Sie die Adreßdaten des Auftraggebers in der Matchcode-Suche Wurde der Auftraggeber nicht in der Rolle des Mediakunden in den Geschäftspartnerstammdaten angelegt, können Sie den Auftraggeber im Dialog in der Rolle des Mediakunden anlegen. Sie wählen Umfeld → MK anlegen im Dialog Wurde der Auftraggeber in der Rolle des Mediakunden in den Geschäftspartnerstammdaten angelegt und die Geschäftspartnerstammdaten des Auftraggebers haben sich geändert, können Sie die Geschäftspartnerstammdaten des Auftraggebers im Dialog ändern. Sie wählen Umfeld → MK ändern im Dialog
Verkaufsbelegart	Schlüssel, der angibt, welche Art von Verkaufsbeleg Sie anlegen wollen, z.B. einen Auftrag oder ein Angebot
Organisationsdaten	Da der Verkauf in die Organisationsstrukturen des Vertriebs eingebettet ist, erfassen Sie zu jedem Verkaufsbeleg eine Verkaufsorganisation, einen Vertriebsweg und eine Sparte. Ist die Verkaufsorganisation Ihres Unternehmens in zusätzliche organisatorische Einheiten unterteilt, können Sie zu jedem Verkaufsbeleg ein Verkaufsbüro und eine Verkäufergruppe erfassen

Hinweis Hinweis

Verkaufsbelegart und Organisationsdaten können Sie über die Benutzerparameter vorbelegen.

Ende des Hinweises

Haben Sie den Identifikationsschlüssel des Auftraggebers, die Verkaufsbelegart und die Organisationsdaten erfaßt, gelangen Sie auf das Kopfdetailbild der Belegbearbeitung. In der Belegbearbeitung stehen Ihnen alle Funktionen und Eingabefelder zur Verfügung, die Sie benötigen, um eine Belegposition anlegen zu können.

Ändern von Verkaufsbelegen

Ändern Sie einen Verkaufsbeleg im Standardeinstieg, gelangen Sie auf das Einstiegsbild des Standardeinstiegs zum Ändern von Verkaufsbelegen. Auf dem Einstiegsbild erfassen Sie den Identifikationsschlüssel des Verkaufsbelegs.

Ist Ihnen der Identifikationsschlüssel des Verkaufsbelegs, den Sie ändern wollen, nicht bekannt, können Sie den Identifikationsschlüssel des Verkaufsbelegs ermitteln. Dazu erfassen Sie den Identifikationsschlüssel des Auftraggebers oder den Namen des Erfassers in der Matchcode-Suche.

Haben Sie den Identifikationsschlüssel des Verkaufsbelegs erfaßt, gelangen Sie auf das Kopfdetailbild der Belegbearbeitung. In der Belegbearbeitung stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, die Sie benötigen, um einen Verkaufsbeleg ändern zu können.

Bearbeitungsfunktionen

Beim Anlegen oder Ändern eines Verkaufsbelegs können Sie ausgehend vom Einstiegsbild direkt auf ein Positionsdetailbild oder eine Positionsübersicht springen.

Funktion	Menüpfad
Anlegen von Anzeigenpositionen	Position → Anlegen → Anzeige
Anlegen von Sonderinsertionspositionen	Position → Anlegen → Sonderinsertion
Anlegen von Werbespotpositionen	Position → Anlegen → Werbespot
Anlegen von Dienstleistungspositionen	Position → Anlegen → Dienstleistung
Anlegen von Anzeigenpositionen mit Positionstyp	Position → Anlegen mit PosTyp → Anzeige
Anlegen von Sonderinsertionspositionen mit Positionstyp	Position → Anlegen mit PosTyp → Sonderinsertion
Anlegen von Werbespotpositionen mit Positionstyp	Position → Anlegen mit PosTyp → Werbespot
Anlegen von Dienstleistungspositionen mit Positionstyp	Position → Anlegen mit PosTyp → Dienstleistung
Springen auf die Anzeigenpositionsübersicht	Springen → Positionsübersichten → Anzeige
Springen auf die Sonderinsertionspositionsübersicht	Springen → Positionsübersichten → Sonderinsertion
Springen auf die Werbespotpositionsübersicht	Springen → Positionsübersichten → Werbespot
Springen auf die Dienstleistungspositionsübersicht	Springen → Positionsübersichten → Dienstleistung
Springen auf die positionsartübergreifende Positionsübersicht	Springen → Positionsübersichten → PosArtübergreifend