Disponieren von Werbespot-Positionen
Verwendung
Die Funktion ermöglicht es Ihnen, die Belegung von Werbeblöcken zu prüfen.
Integration
Die Funktion ist Bestandteil der Arbeitsgebietsebene
Verkauf.
Sie steht Ihnen im Arbeitsgebietsmenü
Umfeld
wie folgt zur Verfügung:
Funktion |
Menüpfad |
Disponieren von Werbespots |
|
Voraussetzungen
Sie wollen die Belegung von Werbeblöcken prüfen, um z.B. festzustellen, in welchen Kombinationsbelegungseinheiten Werbezeiten verkauft werden können bzw. in welchen Basisbelegungseinheiten Werbespots produziert werden.
Funktionsumfang
Die Funktion besteht aus einem Selektions- und einem Ausgabebild.
Selektion
Auf dem Selektionsbild stehen Ihnen folgende Selektionskriterien zur Verfügung:
Belegungseinheit
Termin
Vertriebsbereich
Mit Hilfe der Selektionskriterien schränken Sie die Anzahl der Werbespot-Belegungseinheiten und Sendetermine ein, die Ihnen zur Disposition angeboten werden.
Um die Belegung der Werbeblöcke prüfen zu können, erfassen Sie auf dem Selektionsbild mindestens eine Belegungseinheit, einen Erscheinungstermin und einen Vertriebsbereich. Schränken Sie die Selektion nicht weiter ein, werden alle Blöcke und Zeitscheiben ausgegeben, die in den Stammdaten der angegebenen Belegungseinheit definiert wurden.
Auflösen nach Basis- oder Kombinationsbelegungseinheiten
Die Belegung der Werbeblöcke können Sie aufgelöst nach Basisbelegungseinheiten oder aufgelöst nach Kombinationsbelegungseinheiten ausgeben lassen. Auf dem Selektionsbild ist die Auflösung nach Basisbelegungseinheiten vorbelegt.
Wollen Sie die Belegung einer Basisbelegungseinheit prüfen, spielt die Auflösung nach Basis- oder Kombinationsbelegungseinheiten keine Rolle.
Wollen Sie die Belegung einer Kombinationsbelegungseinheit prüfen, können Sie die Belegung der Kombinationsbelegungseinheit wie folgt ausgeben lassen:
Sicht |
Ausgabe |
Sie lassen eine Kombinationsbelegungseinheit aufgelöst nach Basisbelegungseinheiten ausgeben. |
Die Belegung der Kombinationsbelegungseinheit wird aufgelöst nach Basisbelegungseinheiten, Zeitscheiben und Werbeblöcken ausgegeben. Die Auflösung nach Basisbelegungseinheiten beschreibt die Produktionssicht. Haben Sie in einer Kombinationsbelegungseinheit Basisbelegungseinheiten und Kombinationsbelegungseinheiten untergeordnet, werden die untergeordneten Kombinationsbelegungseinheiten nicht ausgegeben. |
Sie lassen eine Kombinationsbelegungseinheit aufgelöst nach Kombinationsbelegungseinheiten ausgeben. |
Die Belegung der Kombinationsbelegungseinheit wird aufgelöst nach Zeitscheiben und Werbeblöcken ausgegeben. Die Auflösung nach Kombinationsbelegungseinheiten beschreibt die Verkaufssicht. |
Beispiel
Der Kombinationsbelegungseinheit
Lokal Gesamt
sind die Basisbelegungseinheiten
Lokal Nord
und
Lokal Süd
untergeordnet.
Zwei Kunden schalten in der Kombinationsbelegungseinheit
Lokal Gesamt
einen Werbespot. Drei Kunde schalten in der Basisbelegungseinheit
Lokal Nord
einen Werbespot und ein Kunde schaltet in der Basisbelegungseinheit
Lokal Süd
einen Werbespot.
Lassen Sie die Belegung der Kombinationsbelegungseinheit
Lokal Gesamt
aufgelöst nach Basisbelegungseinheiten ausgeben, werden in der Basisbelegungseinheit
Lokal Nord
fünf Belegungen angezeigt und in der Basisbelegungseinheit
Lokal Süd
drei Belegungen.
Lassen Sie die Kombinationsbelegungseinheit
Lokal Gesamt
aufgelöst nach Kombinationsbelegungseinheiten ausgeben, werden in der Kombinationsbelegungseinheit acht Belegungen angezeigt. Die Inserenten, die in der Kombinationsbelegungseinheit
Lokal Gesamt
geschaltet haben, werden zweimal angezeigt, da Sie in zwei Basisbelegungseinheiten geschaltet haben.
Selektionsvarianten
Wollen Sie eine Selektion mehrmals mit denselben Selektionskriterien ausführen, können Sie die eingegebenen Selektionskriterien als Selektionsvariante speichern. Haben Sie eine Selektionsvariante angelegt und gespeichert, müssen Sie die Selektionskriterien nicht manuell eingeben.
Die Selektionsvarianten stehen Ihnen wie folgt zur Verfügung:
Voraussetzung |
Vorgehensweise |
Sie wollen eine Selektionsvariante anlegen |
Erfassen Sie die Selektionskriterien und speichern die Angaben unter
|
Sie wollen eine Selektion mit Selektionsvariante ausführen |
Wählen Sie
|
Ausgabe
Aus dem Ausgabebild werden die Werbeblöcke, auf die die Selektionskriterien zutreffen, in einem Hierarchiebaum ausgegeben.
Den Wurzelknoten des Hierarchiebaums bildet der Vertriebsbereich. Die Belegungseinheiten bilden die Knoten erster Ordnung, denen die Erscheinungstermine untergeordnet sind. Jedem Erscheinungstermin sind die Zeitscheiben, jeder Zeitscheibe die Werbeblöcke und den Werbeblöcken die Belegungen untergeordnet.
Zu jeder Belegung werden folgend Daten ausgegeben:
Daten |
Beispiel |
Positions- und Einteilungsdaten |
Inserent, Einteilungsstatus, Länge des gebuchten Werbespots, Stichwort, Produkthierarchie und Branche |
Allgemeine Daten |
Verkaufsbeleg-, Positions-, Unterpositions- und Einteilungsnummer Lassen Sie eine Kombinationsbelegungseinheit aufgelöst nach Basisbelegungseinheiten ausgeben, wird zusätzlich zu jeder Belegung die Basisbelegungseinheit ausgegeben |
Inserenten
Wurde zu einer Werbespotposition mehr als ein Inserent erfaßt, wird der Inserent ausgegeben, der an erster Stelle in der Inserentenzuordnung erfaßt wurde.
Bei der Auflösung der Kombinationsbelegungseinheiten nach Basis- oder Kombinationsbelegungseinheiten werden die Inserenten zu einer Belegung wie folgt ausgegeben:
Lassen Sie die Belegung einer Kombinationsbelegungseinheit aufgelöst nach Basisbelegungseinheiten ausgeben, wird der Inserent pro Basisbelegungseinheit, Zeitscheibe und Werbeblock einmal ausgegeben.
Lassen Sie die Belegung einer Kombinationsbelegungseinheit aufgelöst nach Kombinationsbelegungseinheiten ausgeben, wird der Inserent pro Zeitscheibe und Werbeblock mehrfach ausgegeben.
Beispiel
Der Kombinationsbelegungseinheit
Lokal Gesamt
sind die Basisbelegungseinheiten
Lokal Nord
und
Lokal Süd
untergeordnet. Kunde
A
schaltet in der Kombinationsbelegungseinheit
Lokal Gesamt
in der Zeitscheibe
20.00 - 21.00 Uhr
in Block
A
einen Werbespot.
Lassen Sie die Kombinationsbelegungseinheit
Lokal Gesamt
aufgelöst nach Basisbelegungseinheiten ausgeben, wird Kunde
A
in der Basisbelegungseinheit
Lokal Nord
in der Zeitscheibe
20.00 - 21.00 Uhr
in Block
A
und in der Basisbelegungseinheit
Lokal Süd
und in der Zeitscheibe
20.00 - 21.00 Uhr
in Block
A
einmal ausgegeben.
Lassen Sie die Kombinationsbelegungseinheit
Lokal Gesamt
aufgelöst nach Kombinationsbelegungseinheiten ausgeben, wird Kunde
A
in der Kombinationsbelegungseinheit
Lokal Gesamt
in der Zeitscheibe
20.00 - 21.00 Uhr
in Block
A
zweimal ausgegeben.
Werbezeiten
Die freien, die reservierten und die belegten Werbezeiten werden pro Werbeblock, pro Zeitscheibe, pro Erscheinungstermin und pro Belegungseinheit ausgegeben. Die freien Werbezeiten haben Sie pro Werbeblock und Zeitscheibe in den Stammdaten der Belegungseinheiten definiert.
Die freie Werbezeit wird auf dem Ausgabebild wie folgt unterschieden:
Werbezeit |
Verwendung |
frei |
Werbezeit, die noch gebucht werden kann. Die reservierte Werbezeit zählt als belegte Werbezeit |
frei reserviert |
Werbezeit, die noch gebucht werden kann. Die reservierte Werbezeit zählt als nicht belegte Werbezeit |
Die freien, die reservierten und die belegten Werbezeiten werden wie folgt ausgegeben:
Hierarchieebene |
Werbezeit |
Sie lassen die Werbezeit einer Zeitscheibe ausgeben |
Die ausgegebene Werbezeit ist die Summe der Werbezeit aller Werbeblöcke in dieser Zeitscheibe |
Sie lassen die Werbezeit zu einem Erscheinungstermin ausgeben |
Die ausgegebene Werbezeit ist die Summe der Werbezeit aller Zeitscheiben dieses Erscheinungstermins |
Sie lassen die Werbezeit in einer Basis- oder Kombinationsbelegungseinheit ausgeben |
Die ausgegebene Werbezeit ist die Summe der Werbezeit aller Erscheinungstermine in dieser Belegungseinheit |
Die Werbezeit einer Kombinationsbelegungseinheit entspricht nicht der Summe aller Werbezeiten der untergeordneten Basisbelegungseinheiten, sondern der Werbezeit der Basisbelegungseinheit mit der kleinsten Werbezeit.
Beispiel
Der Kombinationsbelegungseinheit
Lokal Gesamt
sind die Basisbelegungseinheiten
Lokal Nord
und
Lokal Süd
untergeordnet. In der Basisbelegungseinheit
Lokal Nord
kann eine Werbezeit von 2520 Sekunden gebucht werden, in der Basisbelegungseinheit
Lokal Süd
eine Werbezeit von 1080 Sekunden. In der Kombinationsbelegungseinheit
Lokal Gesamt
kann eine Werbezeit von 1080 Sekunden gebucht werden.
Lassen Sie eine Kombinationsbelegungseinheiten aufgelöst nach Basis- oder Kombinationsbelegungseinheiten ausgeben, werden die Werbezeiten wie folgt ausgegeben:
Lassen Sie eine Kombinationsbelegungseinheit aufgelöst nach Basisbelegungseinheiten ausgeben, entspricht die Summe der gebuchten Werbezeiten der Summe der zu buchenden Werbezeit eines Werbeblockes.
Lassen Sie eine Kombinationsbelegungseinheit aufgelöst nach Kombinationsbelegungseinheiten ausgeben, muß die Summe der gebuchten Werbezeiten nicht der Summe der zu buchenden Werbezeit eines Werbeblocks entsprechen. Die Summe der gebuchten Werbezeit kann größer sein als die Summe der zu buchenden Werbezeit.
Bearbeitungsfunktionen
Zum Disponieren der Werbespots stehen Ihnen auf dem Ausgabebild folgende Funktionen zur Verfügung:
Funktion |
Verwendung |
Voraussetzung |
Ändern von Positionsdaten |
Aus dem Hierarchiebaum auf das Positionsdetailbild springen und die Positionsdaten ändern |
Sie wollen die Positionsdaten ausgehend von der Werbespotdisposition ändern und beim Ändern der Positionsdaten im Verkaufsbeleg navigieren |
Ändern von Statusmerkmalen |
Aus dem Hierarchiebaum in den Einteilungsstatus springen und den Status der Einteilung ändern Ändern Sie den Status einer Einteilung, wird der Status der Einteilungen, die ebenfalls zu dieser Belegungseinheit generiert wurden, nicht geändert |
Sie wollen den Einteilungsstatus ausgehend von der Werbespotdisposition ändern, z.B. eine reservierte Werbespotposition buchen |
Umhängen von Werbespots |
Im Hierarchiebaum einen Werbespot von einem Werbeblock in einen anderen Werbeblock verschieben Das Umhängen der Werbespots ist ohne kommerzielle Relevanz |
Sie wollen einen Werbespot umhängen, weil z.B. eine reservierte Belegungseinheit nicht mehr gebucht werden kann oder weil ein Kunde einen Werbespot zu einem anderen Termin schalten möchte als dem ursprünglich vorgesehenen Sie haben die Belegungseinheit aufgelöst nach Basisbelegungseinheiten ausgegeben |
Setzen des Statusmerkmals
|
Im Einteilungsstatus das Statusmerkmal
|
Sie wollen den Einteilungsstatus hochsetzen, um eine Einteilung z.B. fakturieren oder eine Produktionsfertigmeldung schreiben zu können Sie haben die Belegungseinheit aufgelöst nach Basisbelegungseinheiten ausgegeben |