Generieren von Einteilungen bis auf Widerruf
Verwendung
Die Funktion ermöglicht es Ihnen, Einteilungen in Anzeigen-Positionen bis auf Widerruf zu generieren.
Integration
Die Funktion ist Bestandteil der Auftragserfassung. Sie steht Ihnen beim Anlegen und Ändern von Anzeigen-Positionen wie folgt zur Verfügung:
Funktion |
Belegebene bzw. Menüpfad |
Generieren von Einteilungen bis auf Widerruf |
Auf Positionsebene auf der Registerkarte
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Wenn Sie anzeigen lassen wollen, zu welchen Belegungseinheiten bereits Einteilungen bis auf Widerruf generiert wurden, können Sie die Generierungszeiträume anzeigen lassen.
Siehe auch: Ausgeben von Generierungszeiträumen
Voraussetzungen
Sie wollen Einteilungen zu Widerruf-Positionen generieren.
Sie haben Anzeigen-Positionen der Terminart
bis auf Widerruf
erfaßt, einen Starttermin eingegeben und die Anzeigen-Einteilungen noch nicht bis zum Wunschtermin generiert.
Funktionsumfang
Die Funktion besteht aus einem Selektions- und einem Ausgabebild.
Selektion
Auf dem Selektionsbild stehen Ihnen folgende Selektionskriterien zur Verfügung:
Belegungseinheit
Ende-Datum bzw. Ende-Heftnummer
Auftrag
Testlauf
Selektionskriterien zur Protokollsteuerung
Neuestes Motiv
Mit Hilfe der Selektionskriterien schränken Sie die Anzahl der Belegungseinheiten ein, zu denen Sie Einteilungen bis auf Widerruf generieren wollen. Für die Selektion geben Sie mindestens eine Belegungseinheit und ein Ende-Datum bzw. eine Ende-Heftnummer ein.
Wenn Sie zu verschiedenen Belegungseinheiten Einteilungen bis auf Widerruf generieren und beim Generieren der Einteilungen verschiedene Ende-Daten bzw. Ende-Heftnummern angeben wollen, erfassen Sie pro Belegungseinheit ein Ende-Datum bzw. eine Ende-Heftnummer.
Wenn Sie das Kennzeichen
Neuestes Motiv
setzen, wird den Einteilungen das Motiv zugeordnet, das der neuesten generierten Einteilung mit der gleichen Basisbelegungseinheit bereits zugeordnet wurde.
Generierungszeitraum
Das Ende-Datum des Generierungszeitraums geben Sie bei der Selektion an. Das Anfangsdatum des Generierungszeitraums wird wie folgt ermittelt:
Belegbearbeitung
In der Belegbearbeitung generieren Sie die Einteilungen zu genau einer Widerruf-Position.
Wenn Sie eine Widerruf-Position erfassen, generiert das System die Einteilungen beim Bestätigen der Positionsdaten wie folgt:
Wenn zur angegebenen Belegungseinheit noch keine Einteilungen bis auf Widerruf generiert wurde, generiert das System die Einteilungen beim Bestätigen der Positionsdaten für einen Monat im voraus.
Wenn zur angegebenen Belegungseinheit bereits per Report Einteilungen bis auf Widerruf generiert wurden, generiert das System die Einteilungen beim Bestätigen der Positionsdaten bis zu dem Termin, der beim Ausführen des Reports angegeben wurde.
Auf Positionsebene auf der Registerkarte
Detail
wird das Ende-Datum des Erscheinungszeitraums mit dem Ende-Datum des Generierungszeitraums vorbelegt. Das Ende-Datum ist nicht mehr eingabebereit, da Sie alle weiteren Einteilungen der Widerruf-Position nur noch per Report generieren können.
Report
Wenn Sie die Einteilungen zu einer Belegungseinheit per Report generieren, stellt das System sicher, daß eine bereits generierte Einteilung kein zweites Mal generiert wird.
Wenn Sie die Einteilungen zu einer Belegungseinheit per Report generieren, wird das Anfangsdatum des Generierungszeitraums mit dem Anfangsdatum des Erscheinungszeitraums vorbelegt, der in der Belegbearbeitung in den entsprechenden Widerruf-Positionen erfaßt wurde.
Wenn Sie Einteilungen zu einer Belegungseinheit generieren, zu der bereits Einteilungen generiert wurden, wird das Anfangsdatum des Generierungszeitraums mit dem Datum vorbelegt, an dem die letzte Einteilung generiert wurde. Zu diesem Datum wird ein Tag hinzugezählt, um sicherzustellen, daß eine bereits generierte Einteilung kein weiteres Mal generiert wird.
Wenn zu einer Widerruf-Position als Ende-Datum ein Wunschtermin erfaßt wurde, werden die Einteilungen zu dieser Widerruf-Position nur noch bis zum angegebenen Wunschtermin generiert.
Empfehlung
Planen Sie das Generieren der Einteilungen als regelmäßigen Batch-Job ein.
Ausgabe
Auf dem Ausgabebild werden folgende Protokolle ausgegeben:
Protokoll |
Ausgabe |
Protokoll der generierten Einteilungen |
Die generierten Einteilungen werden pro Verkaufsbeleg und Position ausgegeben. Dabei wird zwischen bereits generierten und neu generierten Einteilungen unterschieden. Einteilungen, die bereits in einem früheren Generierungslauf generiert wurden, sind grau unterlegt. Einteilungen, die im aktuellen Generierungslauf generiert wurden, sind weiß unterlegt. Zu jeder generierten Einteilung werden Basisbelegungseinheit, Inhaltskomponente, Erscheinungstermin und Heftnummer ausgegeben. Das Protokoll wird nur ausgegeben, wenn zu einer Belegungseinheit Einteilungen generiert werden konnten und das Kennzeichen
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Meldungs-Protokoll |
Pro Verkaufsbeleg und Position werden Fehler ausgegeben, die beim Anlegen einer Widerruf-Position gemacht wurden und beim Generieren der Einteilungen dazu führen, daß zu einer Widerruf-Position keine Einteilungen generiert werden können, z.B. weil die Inhaltskomponente oder Belegungseinheit nicht erfaßt wurde. Das Protokoll wird ausgegeben, wenn es beim Generieren der Einteilungen zu Fehlern kam und das Kennzeichen
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Generierungs-Protokoll |
Pro Verkaufsbeleg und Position werden Fehler ausgegeben, die dazu führen, daß zu einer Widerruf-Position keine Einteilungen generiert werden können, z.B. wenn der Erscheinungstermin gegen den Annahmeschluß verstößt, zu einer Belegungseinheit zum angegebenen Termin bereits Einteilungen generiert wurden oder die Belegungseinheit zum angegebenen Termin nicht produziert wird. Das Protokoll wird ausgegeben, wenn es beim Generieren der Einteilungen zu Fehlern kam. |
Hinweis
Wenn Sie zu Widerruf-Positionen Zusatztermine oder Termine über den Erscheinungskalender erfassen, kann es beim Generieren der Einteilungen zu Problemen kommen. Sie werden vom System darauf hingewiesen