Personalkosten werden in der
Personalabrechnung
(PY) ermittelt und in das
Controlling (CO) übergeleitet. Im CO werden Controlling-Objekte (z.B. Kostenstellen) mit diesen primären Kosten belastet. In der
Personalzeitwirtschaft
besteht die Möglichkeit, Kosten verschiedenen CO-Objekten zuzuordnen.
Hinweis
Ab Release 4.6C steht Ihnen mit dem Arbeitsplatz Personalzeitmanagement eine neue Benutzungsoberfläche zur Bearbeitung von Zeitdaten zur Verfügung. Hierüber können Sie auch Angaben zur Kostenzuordnung eingeben.
Wenn Sie lediglich die Kosten der Mitarbeiter den verschiedenen CO-Objekten zuordnen wollen, führen Sie eine Kostenzuordnung ohne Leistungsart durch.
Wenn Sie bereits eine Leistungsverrechnung in einer anderen Komponente (z.B. Logistik) durchgeführt haben, dann können Sie eine Kostenzuordung auf die dort enlastete Kostenstelle/Leistungsart durchführen.
Mögliche Integration mit anderen Komponenten
Gewünschte Funktion |
Erforderliche Komponente |
Kostenzuordnung |
Zeitdatenerfassung (PT-RC) Personalabrechnung (PY) Controlling (CO) |
Kostenzuordnung bei Einsatz von Zeiterfassungssystemen |
Zeitdatenerfassung (PT-RC) Personalzeitereignisse (PT-RC-TE) Controlling (CO) |
Wenn Ihre Mitarbeiter die Zeitdaten an externen Zeiterfassungssystemen erfassen, so können sie dort auch Informationen zur Kostenzuordnung erfassen. Diese Daten können in das SAP-System geladen und im Infotyp
Zeitereignisse
(2011) gespeichert werden. Hierdurch ist eine Verarbeitung der Kostenzuordnungen analog zu den Infotypen
Anwesenheiten
(2002) und
Abwesenheiten
(2001) möglich.
Weitere Informationen finden Sie unter Personalzeitereignisse .
Sie haben folgende Möglichkeiten eine Belastung der Personalkosten auf den Controlling-Objekten durchzuführen:
Belastung der Stammkostenstelle
Die Stammkostenstelle des Mitarbeiters wird mit sämtlichen anfallenden Kosten dieses Mitarbeiters belastet. Hierzu gehört nicht nur der Bruttolohn des Mitarbeiters, sondern alle weiteren abrechnungsrelevanten Kosten die dem Arbeitgeber entstehen. Dieses sind z.B.:
Arbeitgeberanteil an der Sozialversicherung
vom Arbeitgeber zu leistende vermögenswirksame Leistungen
Die Zuordnung des Mitarbeiter zu einer Stammkostenstelle erfolgt in der
Personaladministration
im Infotyp
Organisatorische Zuordnung
(0001).
Kostenverteilung zwischen Kostenstellen
Die gesamten durch die Personalabrechnung ermittelten Kosten des Mitarbeiters werden prozentual auf mehrere Kostenstellen verteilt. Dieses Verfahren bietet sich an, wenn ein Mitarbeiter unterschiedliche Aufgaben durchführt, die er für verschiedene Kostenstellen ableistet. Die Kostenverteilung wird ebenfalls in der
Personaladministration
eingestellt. Sie wird über den Infotyp
Kostenverteilung
(0027) gepflegt.
Individuelle Kostenzuordnung
Die Kosten für Arbeitsstunden eines Mitarbeiters können individuell einzelnen Controlling-Objekten zugewiesen werden. Die Zuordnung erfolgt bei der Erfassung von Zeitinfotypsätzen.
Achtung
Bei der Verbuchung wird das alternative Controlling-Objekt nur mit dem Bruttolohn der eingegebenen Arbeitsstunden belastet.
Wenn Sie das Haushaltsmanagement einsetzen, können Sie zusätzlich zu den Controlling-Objekten Informationen zu Fonds, Funktionsbereich und Grant mitgeben, die dann ebenso mit Kosten belastet werden.