Ausschussabweichung
Die Ausschussabweichung entspricht dem Wert der Ausschussabweichungsmenge. Die Ausschussabweichungsmenge entspricht der Differenz aus Sollausschussmenge (Planauschussmenge umgerechnet auf Gutmenge) und Istausschussmenge (rückgemeldete Ausschussmenge). Die Ausschussabweichungsmenge wird mit den um die geplanten Ausschusskosten bereinigten Sollkosten bewertet.
Integration
Sie können die Ausschussabweichungen an ein Wertfeld der Ergebnisrechnung
(CO-PA) abrechnen.
Die Ausschussabweichungen sind Bestandteil des Auftragssaldos, den Sie an die Finanzbuchhaltung
(FI), die Profit-Center-Rechnung
(EC-PCA) und die Istkalkulation/Material-Ledger
(CO-PC-ACT) abrechnen können.
Beachten Sie die Möglichkeiten der flexiblen Fehlersteuerung .
Voraussetzungen
Sie legen fest, dass die Ausschussabweichung bei der Abweichungsermittlung ermittelt wird, indem Sie im Customizing des Auftragsbezogenen Produkt-Controlling
oder des Periodischen Produkt-Controlling
unter 
Periodenabschluss
Abweichungen
Abweichungsschlüssel definieren
das Kennzeichen
Ausschuss setzen.
Sie legen fest, dass die Ausschussabweichungen bei der Abweichungsermittlung angezeigt werden und dass zur Ermittlung der Kontrollkosten die Istkosten um die Ausschussabweichungen bereinigt werden, indem Sie im Customizing des Auftragsbezogenen Produkt-Controlling
oder des Periodischen Produkt-Controlling
unter Periodenabschluss
Abweichungen
Abweichungsvarianten überprüfen
das Kennzeichen
Ausschussabweichungen setzen.
Sie können im Customizing des Auftragsbezogenen Produkt-Controlling
oder des Periodischen Produkt-Controlling
unter Periodenabschluss
Abweichungen
Bewertungsvariante für Ware in Arbeit und Ausschuss definieren (Sollkosten)
eine Bewertungsvariante hinterlegen, die die Bewertung des Ausschusses steuert. Sie hinterlegen die Bewertungsvariante für Ausschuss
in der Sollversion 0. Definieren Sie keine Bewertungsvariante für Ausschuss
, so wird die Ausschussabweichung zu Standardkosten bewertet. Die Bewertungsvariante für Ware in Arbeit und Ausschuss wird auch zur Bewertung der Ware in Arbeit zu Sollkosten im Periodischen Produkt-Controlling verwendet.
Im Periodischen Produkt-Controlling
wird insbesondere in der Serienfertigung die Bewertung des Ausschusses auf Basis der Vorkalkulation zum Produktkostensammler empfohlen.
Stellen Sie in der Serienfertigung sicher, dass die Zählpunktstruktur, die Sie zur Produktion verwenden, der Zählpunktstruktur entspricht, auf Basis derer die Sollkosten ermittelt werden sollen. Wenn Sie die Zählpunktstruktur verändern, dann beachten Sie die Abschnitte Flexible Zählpunkte und Vorkalkulation aktualisieren .
Stellen Sie sicher, dass bei Bewertung des Ausschusses die der Bewertung zugrunde liegende Kalkulation auf dem gleichen Plantyp und der gleichen Plangruppe basiert wird
der bei Serienfertigung in der Fertigungsversion hinterlegte Arbeitsplan
der bei Verwendung von Produktionsaufträgen im Produktionsauftrag hinterlegte Arbeitsplan
Jede zur Bewertung von Ausschussabweichungen relevante Kalkulation muss mit einer Erzeugniskalkulation erstellt worden sein und über einen Einzelnachweis verfügen.
Hinweis
Wenn Sie Ausschussabweichungen auf Basis einer Vorkalkulation zum Produktionsauftrag bewerten, wird der Einzelnachweis bei der Abweichungsermittlung dynamisch erzeugt.
Bedenken Sie dabei die Auswirkungen auf die Performance.
Die Bewertung der Ausschussabweichung auf Basis einer Vorkalkulation zum Produktionsauftrag ist nicht möglich, wenn Sie die Kosten, die durch einen Produktionsauftrag entstehen, nicht auf dem Produktionsauftrag selbst, sondern auf dem Produktkostensammler sammeln.
Funktionsumfang
Ausschussabweichungen werden immer gemäß der in der Sollversion 0 hinterlegten Bewertungsvariante für Ware in Arbeit und Ausschuss
berechnet. Ausschussabweichungen können bei allen Sollversionen mit Bezugsgröße Ist zur Berechnung der bereinigten Istkosten herangezogen werden. Beachten Sie dazu die Einstellungen im Customizing im Abweichungsschlüssel
und in der Abweichungsvariante
.
Bei der Ermittlung der Ausschussabweichung wird die Differenz aus den Sollausschussmengen und den an den Arbeitsvorgängen im Ist rückgemeldeten Ausschussmengen mit Sollkosten bewertet, die um die Kosten für geplanten Ausschuss bereinigt sind. Die Sollausschussmengen werden aufgrund der Kalkulation ermittelt, die der Sollkostenermittlung zugrunde liegt - zum Beispiel aufgrund der Plankalkulation zum Material oder der Vorkalkulation zu einem Fertigungsauftrag. Haben Sie keinen Vorgangsausschuss im Arbeitsplan geplant, so wird der Wert der im Ist rückgemeldete Ausschussmenge als Ausschussabweichung ausgewiesen
Mit der Bewertungsvariante für Ware in Arbeit und Ausschuss
können Sie steuern, ob Sie die Ausschussabweichung bewerten auf Basis
von Plankosten/Vorkalkulation (Vorkalkulation zum Produktionsauftrag oder zum Produktkostensammler)
einer alternativen Materialkalkulation (z.B. einer Sollkalkulation zur Ermittlung des Planpreises der Periode)
einer laufenden Plankalkulation, wobei diese Plankalkulation
bei anonymer Lagerfertigung die Plankalkulation zum Material ist
bei Kundenauftragsfertigung mit bewertetem Kundenauftragsbestand die der Standardpreisermittlung zugrunde liegenden Kalkulation ist
Wenn Sie keine Bewertungsvariante für die Bewertung von Ausschussabweichungen definiert haben, dann bewertet das System die Ausschussabweichung automatisch auf Basis der Kalkulation, die dem Standardpreis zugrunde liegt. Dies ist bei anonymer Lagerfertigung die Plankalkulation zum Material. Bei Einsatz des bewerteten Kundenauftragsbestandes wird der Standardpreis auf Basis einer fest definierten Strategie ermittelt (siehe auch: Standardpreis bei bewertetem Kundenauftragsbestand ). Das System bewertet die Ausschussabweichung mit den Sollkosten, die auf Basis der Standardkosten des Vorganges ermittelt und um die Kosten für geplanten Ausschuss bereinigt worden sind.
Die Kalkulation, die als Basis für die Bewertung der Ausschussabweichung herangezogen wird, kann Kosten wie Vertriebs- und Verwaltungskosten beinhalten, die für die Bestandsbewertung nicht relevant sind. In der Kalkulation mit Mengengerüst werden diese Kosten in einer separaten Elementesicht ausgewiesen. Kosten, die für die Bestandsbewertung nicht relevant sind, werden für die Bewertung der Ausschussabweichung nicht herangezogen.
Wenn Sie mit Fertigungsaufträgen produzieren, dann können Sie
bei der Rückmeldung zum Fertigungsauftrag Ausschuss rückmelden (also zum Auftragskopf)
Bei der Rückmeldung von Ausschuss zum Fertigungsauftrag wird die Ausschussmenge je Auftrag mit den bereinigten Sollkosten je Mengeneinheit bewertet.
bei der Rückmeldung zu Arbeitsvorgängen des Fertigungsauftrages Ausschuss rückmelden
Wenn Sie Serienfertiger sind, dann können Sie bei Zählpunktmeldungen Ausschussmengen rückmelden.
Bei der Rückmeldung von Ausschuss je Arbeitsvorgang wird die Ausschussabweichungsmenge je Vorgang mit den um den geplanten Ausschuss bereinigten Sollkosten des Vorganges bewertet.
Bei der Rückmeldung von Ausschuss je Zählpunkt wird die Ausschussabweichung je Zählpunkt mit den um den geplanten Ausschuss bereinigten Sollkosten des Vorganges bewertet.
Sollkostenermittlung auf Basis der Plankalkulation zum Material
Führen Sie die Rückmeldungen auf Basis einer Plankalkulation zum Material durch und bewerten Sie Ware in Arbeit und Ausschuss entsprechend, dann sind folgende Fälle zu unterscheiden:
Fall 1:
Der aktuelle Arbeitsplan zur Fertigungsversion und die Plankalkulation zum Material
greifen auf die gleiche Stückliste zurück
haben den gleichen Arbeitsplantyp
haben die gleiche Arbeitsplangruppe
haben den gleichen Plangruppenzähler
Bewertung von Ware in Arbeit und Ausschuss erfolgen problemlos.
Fall 2:
Der aktuelle Arbeitsplan zur Fertigungsversion und die Plankalkulation zum Material
greifen auf die gleiche Stückliste zurück
haben den gleichen Arbeitsplantyp
haben die gleiche Arbeitsplangruppe
haben unterschiedliche Plangruppenzähler, die Zählpunktstruktur ist ähnlich
Sie können über die flexible Fehlermeldung sicherstellen, dass Ware in Arbeit und Ausschussabweichungen ermittelt werden. Bewertung von Ware in Arbeit und Ausschuss sind sinnvoll möglich.
Fall 3:
Der aktuelle Arbeitsplan zur Fertigungsversion und die Plankalkulation zum Material
greifen auf die gleiche Stückliste zurück
haben den gleichen Arbeitsplantyp
haben die gleiche Arbeitsplangruppe
haben unterschiedliche Plangruppenzähler, die Zählpunktstruktur ist völlig verschieden
Sie können über die flexible Fehlersteuerung sicherstellen, dass Ware in Arbeit und Ausschussabweichungen ermittelt werden. Bewertung von Ware in Arbeit und Ausschuss sind möglich, ergeben aber keine sinnvollen Werte.
Fall 4:
Der aktuelle Arbeitsplan zur Fertigungsversion und die Plankalkulation zum Material
greifen auf die gleiche Stückliste zurück
haben unterschiedliche Arbeitsplantypen oder
haben unterschiedliche Arbeitsplangruppen
Die Ermittlung von Ware in Arbeit und Ausschuss ist nicht möglich
Hinweis
Um die Auswirkungen von Fall 3 und Fall 4 zu umgehen, empfehlen wir grundsätzlich die Rückmeldung und die Bewertung von Ware in Arbeit und Ausschuss auf Basis der Vorkalkulation.
Einschränkungen
Bei der Wareneingangsmeldung können Sie eine Ausschussmenge angeben. Diese Menge wird bei der Ermittlung der Ausschussabweichung zur Zeit nicht berücksichtigt.
Zum Produktkostensammler bei Kundenauftragsfertigung können Sie keine Ausschussabweichung ermitteln.
Für im CO angelegte Fertigungsaufträge ( Fertigungsauftrag ohne Mengengerüst ) können Sie keine Ausschussabweichung ermitteln.
Verweist ein Arbeitsplan eines Produktionsauftrages auf eine Sequenz von Vorgängen, die als parallele Folge definiert ist, so kann das System die Ausschussabweichung bei der Abweichungsermittlung nicht bewerten. In diesem Falle wird bei der Abweichungsermittlung keine Ausschussabweichung ausgewiesen. Die Kosten für Ausschussabweichungen werden statt dessen in den Restabweichungen ausgewiesen. Wenn Sie in der Serienfertigung mit Zählpunkten arbeiten, ist das Verwenden paralleler Folgen nicht möglich. Diese Einschränkung hat deshalb für die Serienfertigung keine Relevanz.
Wenn das Kennzeichen
Herkunft
im Materialstammsatz gesetzt ist, müssen allen Einsatzmaterialien homogene Mengeneinheiten zugeordnet sein. Wenn Sie beispielsweise zwei Rohstoffe mit unterschiedlichen Mengeneinheiten (z.B. Liter und Stück) einer Kostenart zuordnen, ist eine aussagefähige Verdichtung nicht möglich.
Haben Sie den Baugruppenausschuss manuell gepflegt, aber keinen Vorgangsausschuss geplant, so wird in der
Produktionsplanung
(PP) der letzte Arbeitsvorgang des Arbeitsplanes so behandelt, als sei dort ein Vorgangsausschuss gepflegt worden, der zu dem betreffenden Baugruppenausschuss geführt hat.
Wird auf Basis des Arbeitsplanes eine Kalkulation durchgeführt, so werden bei der Kalkulation die Mengen entsprechend diesem "simulierten" Vorgangsausschuss erhöht. Die Mengen des geplanten (simulierten) Vorgangsausschusses werden im Einzelnachweis fortgeschrieben.
Bei der Berechnung der Ausschussabweichung werden diese Mengen ebenfalls berücksichtigt. Dies bedeutet, dass in einem solchen Falle die ungeplante Ausschussmenge der Differenz aus Istausschussmenge und simuliertem Plan-Vorgangsausschuss entspricht. Bewertet wird die Ausschussabweichungsmenge mit den um die simulierten Planausschussmengen bereinigten Sollkosten.
Beispiel 1
Beispiel für Ausschussabweichung, wenn kein Vorgangsausschuss geplant wurde
Im nachstehenden Beispiel wird die Ausschussabweichung auf Basis der Plankalkulation zum Material bewertet:
In der Plankalkulation werden die Standardkosten zum zu fertigenden Material pro Vorgang ermittelt. Der Arbeitsplan bestimmt, in welchem Vorgang die Materialkomponenten aus der Stückliste bereitgestellt werden, d.h. welchem Arbeitsvorgang die Warenausgänge und somit die Kosten für die Einsatzmaterialien zugeordnet sind.
Vorgang 0010 und 0030 eines Fertigungsauftrages sind als Meilensteine definiert. Es wurde kein Vorgangsausschuss geplant .
Vorgang | Einsatzmenge/ t | Sollkosten Vorgang | rückgemeldete Gutmenge in t | rückgemeldete Ist-Ausschussmenge in t | Ausschussabweichungsmenge in t | Wert Auschussabweichung in EUR |
|---|---|---|---|---|---|---|
10* | 2 l 15 min | 150 EUR | 9 | 1 | 1 | 1 * 150 = 150 0,25 * 150 = 37,5 |
20 | 5 l 10 min | 100 EUR | 0,25 * 100 = 25 | |||
30* | 15 min | 50 EUR | 3 | 0,25 | 0,25 | 0,25 * 50 = 12,50 |
Summe 225 |
*Meilensteine
Im Vorgang 0010 werden pro gefertigte Tonne gemäß der Vorkalkulation zum Produktkostensammler 2 Liter Rohstoff verbraucht und 15 Minuten Eigenleistungen erbracht. Die Herstellkosten pro Tonne für diesen Vorgang sind EUR 150.
Im Vorgang 0020 werden pro gefertigte Tonne gemäß der Vorkalkulation zum Produktkostensammler 5 Liter Rohstoff verbraucht und 10 Minuten Eigenleistungen erbracht. Die Herstellkosten pro Tonne für diesen Vorgang sind EUR 100.
Im Vorgang 0030 werden pro gefertigte Tonne gemäß der Vorkalkulation zum Produktkostensammler 15 Minuten Eigenleistungen erbracht. Die Herstellkosten pro Tonne für diesen Vorgang sind EUR 50.
Am ersten Meilenstein (Vorgang 0010) wird eine Gutstückmenge von 9 Tonnen und Ausschuss von 1 Tonne rückgemeldet. Am zweiten Meilenstein (Vorgang 0030) wird ein Gutstück von 3 Tonnen und Ausschuss von 0,25 Tonnen rückgemeldet.
Die Abweichungsermittlung bewertet die ungeplante Ausschussmenge mit den Sollkosten, die auf Basis der Standardkosten aus der Plankalkulation ermittelt wurden. Die Sollkosten werden für alle ausgeführten Vorgänge ermittelt und um den Wert des geplanten Ausschusses (in unserem Beispiel entspricht dieser Wert Null) bereinigt. Das System schreibt bei der Abweichungsermittlung diese Informationen pro Kostenart beziehungsweise pro Kostenart und Herkunftsgruppe beziehungsweise je Kostenart und Herkunft auf dem Fertigungsauftrag fort. Da kein Vorgangsausschuss geplant war, entspricht die rückgemeldete Ausschussmenge der ungeplanten Ausschussmenge.
Die Sollkosten für den ungeplanten Ausschuss im Vorgang 0010 betragen EUR 150 (1 TonneEUR 150). Die Sollkosten für den ungeplanten Ausschuss im Vorgang 0030 betragen EUR 37,5 (0,25 TonnenEUR 150) + EUR 25 (0,25 TonnenEUR 100) + EUR 12,5 (0,25 TonnenEUR 50).
Der Wert der Ausschussabweichung beträgt EUR 225 (EUR 150 + 75).
Beispiel 2
Beispiel für Ausschussabweichung, wenn Vorgangsausschuss geplant wurde
Geplanter Ausschuss
In diesem Beispiel wird die Ausschussabweichung wie im Beispiel 1 auf Basis der Plankalkulation zum Material bewertet.
Im Arbeitsplan wurde an Arbeitsvorgang 10 und an Arbeitsvorgang 20 jeweils 20% Vorgangsausschuss geplant. Dies bedeutet, dass voraussichtlich
während der Fertigung an AVO 10 20% Ausschuss entstehen werden
während der Fertigung an AVO 20 20% Ausschuss entstehen werden
Der geplante Vorgangsausschuss wird im Einzelnachweis der Erzeugniskalkulation ausgeweisen. Er wird bei der Ermittlung der Ausschussabweichungen berücksichtigt.
Ein auf Basis des Vorgangsausschusses ermittelter Baugruppenausschuss stellt sicher, dass die Losgröße des fertigenden Materials erhöht wird. In unserem Beispiel beträgt der Baugruppenausschuss 56,25%.
Angenommen, von einem Fertigerzeugnis sollen 100 kg hergestellt werden. Um trotz des in der Fertigung entstehenden Ausschusses letztendlich 100 kg zu produzieren, erhöht das System auf Basis des Baugrupenausschusses die Losgröße auf 156,25 kg.
Unterstellen wir ein Verhältnis von einem am AVO 10 einzusetzenden Rohstoff zum Fertigerzeugnis von 1:1, so gehen am AVO 10 156,25 kg Rohstoffe in die Fertigung ein. Die Output-Menge des AVO 10 beträgt 156,25 abzüglich 20% Vorgangsausschuss (31,25 kg), also 125 kg. Im AVO 20 entstehen nun 20% Ausschuss, also 25 kg. In den letzten AVO 30 gehen 100 kg ein. Da am AVO 30 kein Ausschuss gepflegt ist, entspricht die Output-Menge ebenfalls 100 kg.
Ausführliche Informationen zum Vorgangsausschuss des Arbeitsplanes, Baugruppenausschuss, Komponentenausschuss, zum Nettokennzeichen und zum Vorgangsausschuss der Stückliste und zu deren Zussammenspiel finden Sie im Abschnitt: Exkurs: Ausschuss im Produktkosten-Controlling
Ist
Im Ist werden während der Produktion am AVO 10 312 kg Ausschuss (wie geplant) und am AVO 20 300 kg Ausschuss rückgemeldet.
Ermittlung der Ausschussabweichungsmenge
Um die Ausschussabweichung zu ermitteln, muss zunächst die Ausschussabweichungsmenge (Menge des ungeplanten Ausschusses) ermittelt werden. Die Ausschussabweichungsmenge wird ermittelt, indem die Differenz aus Istausschussmenge und Sollausschussmenge ermittelt wird. Die Istausschussmenge ist die an einem Vorgang tatsächlich rückgemeldete Ausschussmenge. Die Sollausschussmenge ist die auf die rückgemeldete Gutmenge umgerechnete Planausschussmenge.
In diesem Beispiel soll Vorgang 20 genauer betrachtet werden.
Die Sollausschussmenge beträgt 212,5 kg. Diese berechnen sich wie folgt:
850 (rückgemeldete Gutmenge) * 0,2 / (1- 0,2) = 212,5 kg.
Daraus folgt:
Istausschussmenge 300 kg
- Sollausschussmenge 212,50 kg
= Ausschussabweichungsmenge 87,50 kg (= Menge des ungeplanten Ausschusses)
Ermittlung der Ausschussabweichung (Kosten)
Das System ermittelt die Ausschussabweichung, indem die Ausschussabweichungsmenge mit den um den geplanten Vorgangsausschuss bereinigten Sollkosten bewertet wird.
Die Sollkosten werden nach der folgenden Formel um die Kosten für den geplanten Ausschuss bereinigt:
Bereinigte Sollkosten =Gesamtkosten - Kosten für geplanten Ausschuss
Losgröße
Die Ermittlung der bereinigten Sollkosten erfolgt je Kalkulationsposition
Erklärungstool Ausschussabweichung
Das Erklärungstool zeigt unter anderem die Referenzmenge zur Ermittlung der Ware in Arbeit (nur bei Ermittlung von Ware in Arbeit zu Sollkosten im Periodischen Produkt-Controlling
) an (siehe auch Grafik "Ermittlung der Ausschussabweichungsmenge". Wenn Sie das Erklärungstool verwenden, so lesen Sie zur Interpretation der Kennzahlen die F1-Hilfen.
Informationen zur WIP-Menge und zur Referenzmenge finden Sie im Abschnitt: Ware in Arbeit im Periodischen Produkt-Controlling
Wie Sie zum Erklärungstool für Auschussabweichungen gelangen, erfahren Sie im Abschnitt: Abweichungen ermitteln
Weitere Informationen
Ausführliche Informationen zur Abweichungsermittlung finden Sie in den Abschnitten:
Sollversionen in der Abweichungsermittlung
Informationen zur Berücksichtigung von geplantem Ausschuss in der Kalkulation finden Sie im Abschnitt: