Einzelnachweis
Bericht, der die kalkulierten Kosten gliedert und detaillierte Informationen über Kostenursprung und Zusammensetzung der Kosten enthält.
Sie verwenden den Einzelnachweis, um die kalkulierten Kosten eines Materials oder einer Kundenauftragsposition detailliert zu analysieren.
Der Einzelnachweis wird bei der Kalkulation automatisch erzeugt.
Hinweis
Wenn Sie den Einzelnachweis in der Kalkulation und im Informationssystem anzeigen wollen, müssen Sie das Kennzeichen Einzelnachweis
setzen, wenn Sie die Kalkulation sichern.
Bei der Vorkalkulation eines Produktionsauftrages oder einer Produktionskampagne wird dynamisch ein Einzelnachweis aufgebaut. Dieser Einzelnachweis wird nicht gesichert und lässt sich daher nicht im Informationssystem analysieren. Er steht Ihnen jedoch unmittelbar nach der Ausführung einer Kalkulation zu Analysezwecken zur Verfügung. Informationen zum Einzelnachweis von Produktionskampagnen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt Berichte für das Controlling von Produktionskampagnen.
Layouts
Je nach Fragestellung stehen Ihnen verschiedene Layouts des Einzelnachweises zur Verfügung Die Kosten können nach Kostenarten, Arbeitsvorgängen oder nach Kalkulationspositionen gegliedert werden. Folgende Layouts sind genauer beschrieben:
Hinweis
Mittels eigener Layouts können Sie eine Vielzahl weiterer Informationen im Einzelnachweis betrachten. So können Sie z.B. den Einkaufsinfosatz und die Einkaufsorganisation oder die Herkunftsgruppen in Ihre Berichtsanzeige aufnehmen oder den Text der Leistungsarten oder Positionstypen einblenden.
Weitere Informationen zu Layouts finden Sie unter Layouts anlegen, ändern und verwalten.
Herkunftsgruppen
Herkunftsgruppen stellen Detailinformationen zur Quelle der Materialkosten oder zur Herkunft der Gemeinkostenzuschläge bereit.
Bei Materialkosten wird die Herkunftsgruppe im Materialstammsatz eingetragen.
Bei den Gemeinkosten wird die Herkunftsgruppe im Entlastungsschlüssel des Kalkulationsschemas eingetragen.
Kostenarten
Sie können die Kosten im Einzelnachweis auch nach Kostenarten gegliedert anzeigen. Die Materialkosten, Fremdleistungen und Nichtlagermaterialien werden primären Kostenarten zugeordnet. Sie werden im Einzelnachweis unter der vom System ermittelten Kostenart ausgewiesen. Die Kosten für Eigenleistungen werden unter der Verrechnungskostenart der Leistungsart ausgewiesen, die im Stammsatz der Leistungsart hinterlegt wurde. Gemeinkostenzuschläge und Prozesskosten werden ebenfalls unter sekundären Kostenarten ausgewiesen. Da sämtliche Istkosten auch diesen Kostenarten zugeordnet werden, ermöglicht diese Zuordnung einen späteren Plan-/Istvergleich.
Struktur
Standardmäßig wird der Einzelnachweis mit dem Layout Positionstypen (gruppiert)
angezeigt. Die Kalkulationspositionen werden nach Positionstypen, wie Material (M), Eigenleistung (E) oder Gemeinkostenzuschlag (G), gegliedert dargestellt.
Allgemeine Informationen zum Gruppieren in Layouts finden Sie unter Zwischensummen bilden und löschen
Sichten für Kuppelproduktion
Für den Fall von Kuppelproduktion bietet der Einzelnachweis zwei verschiedene Sichten an.
Die Produktsicht zeigt nur die Kosten des Kuppelprodukts an.
Die Prozesssicht stellt Informationen zu den Kosten der anderen beteiligten Kuppelprodukte sowie eine Übersicht der Gesamtkosten des Produktionsprozesses bereit. Die anderen beteiligten Kuppelprodukte werden dabei unter dem Positionstyp A mit negativer Menge und negativem Wert ausgewiesen. Dieser negative Wert entspricht dem Kostenanteil des Kuppelproduktes, der über das Aufteilungsschema errechnet wurde.
Integration
Der Einzelnachweis ist Voraussetzung dafür, dass im Periodischen Produkt-Controlling
und Auftragsbezogenen Produkt-Controlling
eine Abweichungsermittlung durchgeführt werden kann.
Sie können vom Bericht aus die Stammdaten einer Kalkulationsposition anzeigen.
Für Arbeitsvorgänge, die extern durchgeführt werden, werden die Kosten entweder im Arbeitsplan hinterlegt oder über einen Einkaufsinfosatz ermittelt. Für Arbeitsvorgänge, die intern durchgeführt werden, werden die Kosten mit Hilfe der Kostenstellenrechnung
ermittelt. Für die Bewertung der Eigenleistungen setzt die Kalkulation mit Mengengerüst voraus, dass eine Tarifermittlung in der Kostenstellenrechnung
durchgeführt wurde.
Gemeinkostenzuschläge werden auf Basis der Inputmengen oder prozentual auf Basis der Einzelkosten (Material oder Fertigung) oder der Herstellkosten ermittelt. Die Bedingungen für die Ermittlung dieser Zuschläge werden in einem Kalkulationsschema hinterlegt, das im Rahmen des Customizing definiert wird.
Prozesskosten werden in der Prozesskostenrechnung (CO-OM-ABC)
ermittelt und i.d.R. mit Hilfe eines Templates dem Produkt zugeordnet. Das Template legt fest, welche Prozesskosten in Anspruch genommen und auf welcher Basis diese Kosten an das Produkt weiterverrechnet werden.
Weitere Informationen
Falls Sie die Mischkalkulation verwenden, beachten Sie die Informationen im Abschnitt Mischkalkulation im Informationssystem.
Falls Sie mit Produktionskampagnen arbeiten, beachten Sie die Informationen im Abschnitt Berichte für das Controlling von Produktionskampagnen.