Abweichungen ermitteln

Vorgehensweise

Wählen Sie Rechnungswesen Controlling Produktkosten-Controlling Kostenträgerrechnung Periodisches Produkt-Controlling bzw. Auftragsbezogenes Produkt-Controlling Periodenabschluss . Anschließend wählen Sie:
- im Periodischen Produkt-Controlling die Option Einzelfunktionen: Produktkostensammler Abweichungen Einzelbearbeitung bzw. Sammelbearbeitung .
- im Auftragsbezogenen Produkt-Controlling die Option Einzelfunktionen Abweichungen Einzelbearbeitung bzw. Sammelbearbeitung .
Um die Abweichungen für einen bestimmten Auftrag (Produktkostensammler oder Produktionsauftrag) zu ermitteln, wählen Sie Einzelbearbeitung. Um die Abweichungen für alle Produktkostensammler eines Werkes zu ermitteln, wählen Sie Sammelbearbeitung.
Geben Sie die erforderlichen Daten ein.
Geben Sie an, ob Sie die Abweichungen zu allen Sollversionen ermitteln möchten, die Sie im Customizing definiert haben, oder zu einer ausgewählten Sollversion. Wählen Sie Ausgewählte Sollversionen, so müssen Sie über Zusätze Sollvers. setzen angeben, welche Sollversion verwendet werden soll.
Setzen Sie gegebenenfalls die Kennzeichen zur Ablaufsteuerung.

Hinweis

Beachten Sie, dass Sie nur die auf Basis der Sollversion 0 ermittelten Abweichungen an die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA) abrechnen können.

Ende des Hinweises
Wählen Sie Abweichungsermittlung Ausführen .

Ergebnis

Die Abweichungen werden ermittelt. Wenn Sie in der Ablaufsteuerung das Kennzeichen Detailliste gesetzt haben, gelangen Sie auf das Bild Abweichungsermittlung: Liste

Diese Liste ist eine Liste aller bearbeiteten Objekte und relevanten Werte. Sie zeigt unter anderem:

die Sollkosten (in Abhängigkeit von der Sollversion)
die gebuchten Istkosten (d.h. Belastungen für Warenausgänge, innerbetriebliche Leistungsverrechnungen, Gemeinkostenzuschläge, usw.)
die verrechneten Istkosten (d.h. Entlastungen aufgrund von Wareneingängen und Abrechnungen)
die Summe der Abweichungen der Einsatzseiten
die Summe der Abweichungen

Über die Anzeigenvariante können Sie weitere Felder einblenden (z.B. die Ausschussabweichung).

Hinweis Hinweis

Informationen darüber, wann Sie das Kennzeichen Detailliste setzen sollten, finden Sie im Abschnitt Abweichungsermittlung unter Funktionsumfang. Wenn Sie das Kennzeichen nicht gesetzt haben, dann gelangen Sie auf die Grundliste.

Die Grundliste zeigt unter anderem Folgendes an:

die Selektionsparameter
die Anzahl der Meldungen insgesamt und die Anzahl der Meldungen je Meldungstyp
die Verarbeitungskategorien

Ende des Hinweises

Wird die Abweichungsermittlung in einer abrechnungsrelevanten Sollversion durchgeführt, so erhält der Auftrag den Status ABWE (Abweichungen ermittelt). Sie können diesen Status bei der Definition von Statusschemata im Customizing des Informationssystems Produktkosten-Controlling berücksichtigen.

Hinweis Hinweis

Wird ein Auftrag (Produktkostensammler oder Produktionsauftrag) in der Sammelverarbeitung nicht bearbeitet, rufen Sie die Einzelbearbeitung auf und starten Sie die Abweichungsermittlung für den einzelnen Produktkostensammler. Das System gibt Nachrichten in der Einzelbearbeitung aus, die in der Sammelverarbeitung unterdrückt werden.

Ende des Hinweises

Gliederung der Abweichung nach Abweichungskategorien

Um die Abweichungen nach Abweichungskategorien gegliedert anzuzeigen, positionieren Sie den Cursor auf den in der Spalte Abweichungen ausgewiesenen Wert und führen Sie einen Doppelklick aus.

Gliederung der Abweichung nach Kostenarten

Um Abweichungen nach Kostenarten gegliedert anzuzeigen, wählen Sie aus der Objektliste heraus Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Kostenarten Ende des Navigationspfads . Sie gelangen wiederum auf das Bild Abweichungsermittlung: Liste, erhalten die Kosten jedoch nun nach Kostenarten untergliedert ausgewiesen. Haben Sie im Materialstammsatz der eingehenden Materialien das Kennzeichen Herkunft Material in der Kalkulationssicht gesetzt, dann können Sie die Kostenarten zu Materialien weiter aufreißen und die Abweichung auf Materialebene sehen.

Erklärung der Sollkosten

Um anzuzeigen, wie die Sollkosten berechnet worden sind, positionieren Sie in der Kostenartenanzeige den Cursor auf einem in der Spalte Sollkosten ausgewiesenen Wert und wählen Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Erklärung Sollkosten Ende des Navigationspfads . Sie gelangen auf das Bild Sollkostenermittlung: Erklärung.

Erklärung der Abweichungen

Um anzuzeigen, wie die Abweichungen je Kostenart berechnet worden sind, positionieren Sie den Cursor in der Kostenartenanzeige auf einem in der Spalte Abweichungen ausgewiesenen Wert und wählen Sie Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Erklärung Abweichungen Ende des Navigationspfads . Sie gelangen auf das Bild Abweichungsermittlung: Erklärung.

Durch Klicken auf einen zu einer Abweichungskategorie in der Spalte Gesamt ausgewiesen Wert erhalten Sie Informationen dazu, wie der in dieser Abweichungskategorie zu dieser Kostenart angegebene Wert sich errechnet.

Erklärung der Ausschussabweichung

Um anzuzeigen, wie die Ausschussabweichung je Kostenart berechnet worden ist, wählen Sie in der Kostenartenanzeige Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Erklärung Ausschuss Ende des Navigationspfads . Sie gelangen vom Bild Abweichungsermittlung: Liste in das Erklärungstool Ausschuss. Sie können hier anzeigen, auf welchem Vorgang Kosten für Ausschussabweichungen in welcher Höhe entstanden sind.

Sollversion wechseln

Wenn Sie die Kosten für mehrere Sollversionen ermittelt haben und in eine andere Sollversion wechseln möchten, dann wählen Sie Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Sollversion Ende des Navigationspfads und wählen Sie die gewünschte Sollversion aus.

Schedule Manager: Monitor Arbeitsvorräte

Wenn Sie mit dem mehrstufigen Arbeitsvorrat arbeiten, dann können Sie fehlerhafte Objekte im Monitor des Arbeitsvorrates bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter:

Monitor: Arbeitsvorrat.