Datum, Verantwortliche, Layouts festlegen 

Verwendung

 

Sie legen Datum, zu verwendende Planungsapplikationen und Kontrollberichte für eine Kombination aus Teilplan und Planungsrunde fest, um mit Hilfe des Status- und Trackingsystems den Planungsprozeß steuern und überwachen zu können. Die Einstellungen zum Verantwortlichen hingegen müssen nur einmal, nämlich zur ersten festgelegten Planungsrunde, vorgenommen werden. Diese Einstellungen wirken sich auf sämtliche Planungsrunden innerhalb des ausgewählten Teilplans aus und müssen nicht mehr verändert werden. Sollten Sie jedoch in späteren Planungsrunden Veränderungen der Einstellungen zum Verantwortlichen vornehmen, wirkt sich dies auf sämtliche (auch die bereits zurückliegenden) Planungsrunden aus.

Die folgenden Einstellungen können für jeden Merkmalsknoten vorgenommen werden und wirken sich in folgender Weise auf den Planungsprozeß aus:

·        Verantwortliche: Die Verantwortlichen für eine Teilaufgabe innerhalb der Planungsrunde lassen sich entweder durch eine automatische Analyse der im System gepflegten Verantwortlichen für Organisationseinheiten ermitteln, oder Sie müssen sie den Teilaufgaben manuell zuordnen. Die E-Mail-Adresse, die Sie hier ebenfalls erfassen, dient im Status- und Trackingsystem dazu, die Verantwortlichen mit Hilfe des integrierten Benachrichtigungssystems über den Start einer Planungsrunde oder über Statuswechsel zu informieren, oder dazu, sie an das nahende Fertigstellungsdatum ihrer Planungsaufgabe zu erinnern.

·        Fertigstellungszeitpunkt: Sie geben einen Fertigstellungszeitpunkt für jede einzelne Teilaufgabe innerhalb der Planungsrunde vor. Die Verantwortlichen der Teilaufgaben sehen beim Aufruf der ihnen zugewiesenen Aufgabe diese Zeitvorgabe und können ihre Arbeitseinteilung daran orientieren. Darüber hinaus können Sie im Customizing der Planungsrunde eines Teilplans auch die Option aktivieren, die es ihnen hier ermöglicht, die genaue Fertigstellungsuhrzeit einzutragen.

·        Layouts: Hier können Sie die URL der Planungsanwendung und die URL des Kontrollberichts festlegen.

Voraussetzungen

Sie haben dem Teilplan eine Hierarchie zugeordnet. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hierarchie zum Teilplan festlegen. Außerdem müssen Web-Interfaces zur Verfügung stehen, die Sie den Teilaufgaben innerhalb der Planungsrunde zuordnen.

Vorgehensweise

...

       1.      Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Business Planning and Simulation → Status- und Trackingsystem → Customizing.

Das System zeigt das Einstiegsbild für das Customizing des Status- und Trackingsystem.

       2.      Wählen Sie einen Teilplan und eine Planungsrunde aus.

       3.      Markieren Sie die Option Datum, Verantwortliche, Layouts festlegen und wählen Sie Ausführen.

Das System zeigt das Bild mit der dem Teilplan zugeordneten Hierarchie und den dazugehörigen Einstellungsfeldern.

       4.      Wählen Sie  Teilbaum expandieren, um die Hierarchie im linken Bildbereich aufzuklappen.

       5.      Wählen Sie durch Doppelklick einen Knoten aus, dessen Einstellungen Sie bearbeiten wollen.

       6.      Tragen Sie im Feld Verantwortlicher den Systembenutzernamen des Verantwortlichen ein und wählen Sie Enter.

Das System ermittelt den Namen und die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen aus den Systemdaten (falls vorhanden) und fügt die Angaben in die Felder Name und E-Mail ein. Wenn Sie E-Mail-Versand wünschen, müssen Sie die entsprechende Option in den Attributeinstellungen zur Planungsrunde aktivieren und sicherstellen, daß alle Verantwortlichen in ihren Benutzerstammdaten ihre E-Mail Adresse gepflegt haben.

Beachten Sie, daß die im Status- und Trackingsystem angegebene Adresse (Angabe mehrerer E-Mail Adressen möglich, Trennung durch „;“) als Empfängeradresse verstanden wird. Die Adresse in den Benutzerstammdaten verwendet das System hingegen als Absenderadresse.

       7.      Geben Sie das geplante Fertigstellungsdatum für die Teilaufgabe ein. Wenn Sie eine Fertigstellungsuhrzeit verwenden, können Sie auch eine Zeitzone angeben, die dann für diesen Knoten gilt. Wenn Sie keine Zeitzone angeben, gilt die Zeitzone des jeweiligen Knotenverantwortlichen, sofern sie in seinen Benutzerstammdaten gepflegt ist. Sollte in den Benutzerstammdaten keine Zeitzone gepflegt sein, wird – sofern vorhanden – die letzte für diesen Knoten und diese Planungsrunde angegebene Zeitzone verwendet. Wenn keinerlei Daten zur Zeitzone zur Verfügung stehen, wird automatisch die Systemzeitzone verwendet. Entsprechend dieser Logik, können Sie hier auch den gewünschten Fertigstellungszeitpunkt an alle untergeordneten Einheiten des gerade angesteuerten Knotens vererben.

       8.      Entscheiden Sie, ob das angegebene Fertigstellungsdatum auch für diejenigen Einträge gelten sollen, die in der Hierarchie unterhalb des Knotens angeordnet sind, den Sie gerade bearbeiten. Wählen Sie Vererben an untergeordnete Einheiten/Ausführen, um das angegebene Fertigstellungsdatum auf die untergeordneten Knoten zu übertragen.

Der Begriff "untergeordnete Einheit" bezieht sich auf den als Standard-Customizing angenommenen Fall, daß die dem Teilplan zugeordnete Hierarchie zu einem Merkmal gehört, dessen Werte die Organisationseinheiten Ihres Unternehmens repräsentieren.

       9.      Geben Sie im Feld URL der Planungsanwendung die HTML-Adresse ein, mit der das zur Datenerfassung vorgesehene Planungslayout im Web-Browser gestartet wird. Hier stellen Sie ein, welche Mittel zur web-basierten Datenerfassung und zur Datenanzeige ein Verantwortlicher im Rahmen der Planungsrunde verwenden soll, um seine Teilaufgabe zu bearbeiten. Technisch basieren diese Mittel auf Layouts der manuellen Planung. Als Erfassungs- und Anzeigemittel werden unterstützt:

·         Web-Interfaces, die mit dem Web Interface Builder von BW-BPS erstellt wurden

·         Manuelle Planung mit BW-BPS als Anwendung im mySAP Workplace (in diesem Fall verwenden Sie den URL, der im Rollenmenü zum Start der Planungsumgebung verwendet wird)

Sie können den Customizing-Aufwand deutlich reduzieren, wenn Sie die Layouts zur Plandatenerfassung mit Hilfe von Variablen mit der Ersetzungsart "Benutzerwert" so einrichten, daß jedem Verantwortlichen automatisch der für ihn relevante Wertebereich zur Planung angeboten wird (z.B. die vom jeweiligen Verantwortlichen zu bearbeitenden Regionen, Kunden oder Artikelgruppen).

Gehen Sie im einzelnen wie folgt vor:

·         Geben Sie die URL eines Web-Intefaces an, wenn Sie ihnen bekannt ist.

·         Wenn nicht, können Sie die Eingabehilfe (F4) verwenden. Das System bietet Ihnen die Web-Interfaces zur Auswahl an, die Sie mit dem Web Interface Builder angelegt haben.

·         Wählen Sie aus der Liste das gewünschte Interface, das Sie für die Datenerfassung dem jeweiligen Knoten zuordnen wollen.

Das System fügt die URL in das Eingabefeld ein.

Das System fügt nur den anwendungsspezifischen Teil der URL ein. Die Basis-URL, die von der aktuellen Systemumgebung zur Laufzeit abhängig ist, wird bei der Ausführung dynamisch ermittelt und dem hier angezeigten anwendungsspezifischen Teil der URL vorangestellt und in dieser Form an den Web-Browser übergeben.

   10.      Entscheiden Sie, ob das angegebene Datenerfassungsmittel auch für die übrigen Einträge der gleichen Hierarchiestufe verwendet werden soll. Wählen Sie Auf alle Einheiten der gleichen Stufe kopieren/Ausführen, um das angegebene Datenerfassungsmittel auf diese Knoten zu übertragen.

   11.      Geben Sie in das Feld URL des Kontrollberichts die HTML-Adresse ein, mit der der gewünschte Web Report des SAP Business Information Warehouse im Web-Browser gestartet wird.

Gehen Sie im einzelnen wie folgt vor:

·         Geben Sie die URL eines Web-Reports an, wenn Sie ihnen bekannt ist.

·         Wenn nicht, können Sie die Eingabehilfe (F4) verwenden. Das System bietet Ihnen die Berichte zur Auswahl an, die Sie in dem System angelegt haben.

·         Wählen Sie aus der Liste den gewünschten Bericht, den Sie als Kontrollbericht für den jeweiligen Knoten verwenden wollen.

·         Das System fügt die URL in das Eingabefeld ein.

Die Auswahl eines Web Reports mit der Eingabehilfe ist nur möglich, wenn das zugrundeliegende BW-System mindestens das Release 3.0A aufweist. Das System fügt nur den anwendungsspezifischen Teil der URL ein. Die Basis-URL, die von der aktuellen Systemumgebung zur Laufzeit abhängig ist, wird bei der Ausführung dynamisch ermittelt und dem hier angezeigten anwendungsspezifischen Teil der URL vorangestellt und in dieser Form an den Web-Browser übergeben.

   12.      Entscheiden Sie, ob der angegebene Web Report auch für die übrigen Einträge der gleichen Hierarchiestufe verwendet werden soll. Wählen Sie Auf alle Einheiten der gleichen Stufe kopieren/Ausführen, um den angegebenen Web Report auf diese Knoten zu übertragen.

   13.      Sie haben die Möglichkeit, einen oder mehrere Vertreter für einen Verantwortlichen zu benennen. Beachten Sie, daß es sich dabei um eine personengebundene Vertretung handelt.

   14.      Sichern Sie die Einstellungen.

Ergebnis

Sie haben alle Voraussetzungen geschaffen, um die Planung in der aktuellen Kombination aus Teilplan und Planungsrunde zu starten. Sie können im Einstiegsbild des Customizing zum Status- und Trackingsystem den Aufruf des Monitors des Status- und Trackingsystems testen und eine E-Mail an alle soeben zugeordneten Verantwortlichen senden, mit der Sie den erfolgten Start der Planungsrunde mitteilen.

 

Siehe auch:

Hierarchie zum Teilplan festlegen

Globale Planungssequenz bei Statuswechsel ausführen