Hierarchie zum Teilplan festlegen 

Verwendung

Sie stellen eine Verbindung zwischen den prozessorientierten Objekten des Status- und Trackingsystems und den datenorientierten Objekten der Planungsumgebung her, indem Sie dem Teilplan ein Planungsgebiet, ein Merkmal und eine der dazu verfügbaren Hierarchien zuordnen. Gegebenenfalls können Sie für eine Hierarchie noch unter verschiedenen Versionen oder Gültigkeitszeiträumen wählen.

Die Zuordnung eines hierarchietragenden Merkmals, das die Stammdaten der relevanten Organisationsstruktur Ihres Unternehmens enthält, ist eine zentrale Einstellung im Customizing des Status- und Trackingsystem. Hierdurch übertragen Sie die hierarchische Struktur eines Teils Ihrer Aufbauorganisation (z.B. durch eine Hierarchie, die zu dem Merkmal Kostenstelle definiert ist), auf den innerhalb eines Teilplans ablaufenden Planungsprozess. D.h., der Teilplan wird durch die Zuordnung einer Hierarchie in soviele Einzelaufgaben zerlegt, wie die Hierarchie Knoten enthält. Da die Hierarchie direkt dem Teilplan zugeordnet ist, gilt sie für alle Planungsrunden, die zu dem Teilplan gehören.

Auch wenn im Normalfall als Hierarchie immer eine Hierarchie zu einem Merkmal verwendet werden wird, das die Aufbauorganisation Ihres Unternehmens (oder einen Teil davon) repräsentiert, ist eine solche Wahl nicht zwingend. Sie können ebensogut eine Hierarchie zu einem Merkmal verwenden, das z.B. Artikelgruppen oder Regionen repräsentiert, falls sich die Verantwortlichkeiten in Ihrem Unternehmen an solchen Kategorien ausrichten.

Voraussetzungen

Als Hierarchien können Sie die BW-Hierarchien verwenden, die zu den Merkmalen des Planungsgebiets definiert sind, das Sie bei der Bearbeitung des Teilplans verwenden wollen. Um eine Hierarchie festlegen zu können, muss mindestens eines der Merkmale in dem Planungsgebiet, das Sie dem Teilplan zuordnen, eine Hierarchie besitzen. Eine Hierarchie, die Sie einem Teilplan zuordnen wollen, muss folgende Eigenschaften besitzen:

●      Das Planungsgebiet muss ein Basis-Planungsgebiet sein. Multi-Planungsgebiete können Sie im Status- und Trackingsystem nicht verwenden.

●      Die Hierarchie sollte auf oberster Ebene einen einzelnen Einstiegsknoten enthalten. Der Einstiegsknoten muss ein Textknoten sein, der im Monitor als Überschrift für die Hierarchie dient.

Bei Hierarchien, die Sie aus einem SAP-System in das SAP BW extrahiert haben, ist diese Voraussetzung grundsätzlich nicht erfüllt. Sie können einer solchen extrahierten Hierarchie aber nachträglich einen Textknoten als Einstiegsknoten hinzufügen. Verwenden Sie hierfür die Hierarchiepflege des SAP BW.

 

●      Dem Textknoten darf nur ein einzelner Merkmalsknoten direkt untergeordnet werden. Unterhalb dieses einzelnen Merkmalsknotens können weitere Merkmalsknoten auf weiteren Ebenen angeordnet sein. Textknoten sind auf diesen untergeordneten Ebenen nicht zulässig.

●      Jeder Merkmalsknoten darf in der Hierarchie nur einmal verwendet werden.

●      Intervallknoten sind nicht zulässig.

Das hierarchietragende Merkmal muss in dem Planungsgebiet enthalten sein, das Sie dem Teilplan zuordnen. Es ist aber nicht erforderlich, dass dieses Merkmal auch in den Planungsebenen verwendet wird.

Vorgehensweise

...

        1.      Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Business Planning and Simulation → Status- und Trackingsystem →Customizing.

Das System zeigt das Einstiegsbild für das Customizing des Status- und Trackingsystems.

        2.      Markieren Sie die Option Hierarchie zum Teilplan festlegen und wählen Sie Ausführen.

Das System zeigt das Bild zur Einstellung der Hierarchie.

        3.      Geben Sie an, welches Planungsgebiet Sie verwenden wollen.

        4.      Geben Sie das Merkmal an, dessen Hierarchie Sie dem Teilplan zuordnen wollen.

        5.      Geben Sie zu dem Merkmal die gewünschte Hierarchie an.

        6.      Geben Sie das Datum ein, bis zu dem die von Ihnen angegebene Hierarchie gültig ist.

Falls die von Ihnen angegebene Hierarchie nicht zeitabhängig ist, müssen Sie hier dennoch das in diesem Fall vom System vorgegebene Gültigkeitsendedatum 31.12.9999 eingeben.

        7.      Tragen Sie ggf. unter Namensauflösung eine der verfügbaren Implementationen für das im Status- und Trackingsystem enthaltene Business Add-in zur Namensauflösung ein.

Die hier angebotenen Implementationen beinhalten Funktionen, mit denen Sie die im System vorhandenen Zuordnungen zwischen Ausprägungen des hierarchietragenden Merkmals und denjenigen Systembenutzern ermitteln können, die diesen Ausprägungen zugeordnet sind. Eine denkbare Implementierung könnte z.B. zu jeder Kostenstelle den Benutzer ermitteln, der die Kostenstelle leitet. Wenn Sie eine der angebotenen Implementationen nutzen können, so brauchen Sie in einem späteren Schritt des Customizing die Zuordnung der Verantwortlichen nicht mehr manuell zu pflegen. Implementierungen zu folgenden Merkmalen des SAP Business Information Warehouse sind verfügbar:

·         Organisationseinheit (0ORGUNIT)

·         Finanzstelle (0FUNDS_CTR)

        8.      Geben Sie den Teilplan an, dem Sie die in den vorigen Schritten vorgenommenen Einstellungen zuweisen wollen.

Sie können die aktuellen Einstellungen dauerhaft sichern, indem Sie eine Variante anlegen. Wählen Sie dazu  Springen →Varianten → Als Variante sichern und vergeben Sie einen geeigneten Namen für die Variante.

Ergebnis

Sie haben die Voraussetzungen dafür geschaffen, dass Sie bei der detaillierten Ausgestaltung der verschiedenen Kombinationen von Teilplan und Planungsrunde die für jede Organisationseinheit geltenden Einstellungen zu Fertigstellungsdatum, Verantwortlicher und Layouts vornehmen können. Die Einstellungen, die Sie hier vorgenommen haben, können Sie auf dem Einstiegsbild des Customizing für das Status- und Trackingsystem sichtbar machen, indem Sie den entsprechenden Teilplan aus der Dropdown-Liste auswählen und die Drucktaste  Zuordnung anzeigen wählen.

 

Siehe auch:

Datum, Verantwortliche, Layouts festlegen