Globale Planungssequenz bei Statuswechsel ausführen 

Verwendung

Sie können im Kontext von Planungsrunde und Teilplan bestimmen, dass beim Wechsel einer Planungsaufgabe von einem Status in den anderen eine von Ihnen zugeordnete globale Planungssequenz automatisch ausgeführt wird. Mögliche Anwendungen hierfür sind z.B.:

·        Sie ordnen dem Statuswechsel von "zur Genehmigung" nach "genehmigt" eine globale Planungssequenz zu, die die genehmigten Daten in eine hierfür vorgesehene Version kopiert.

·        Sie ordnen dem Statuswechsel von "neu" nach "in Bearbeitung" eine globale Planungssequenz zu, die die Plandaten mit den Istwerten des vergangenen Geschäftsjahres initialisiert.

Integration

Es stehen alle globalen Planungssequenzen zur Auswahl, die Sie in der Planungsumgebung von BW-BPS angelegt haben.

Voraussetzungen

Eine globale Planungssequenz, die dem Statuswechsel einer Planungsaufgabe zugeordnet ist, wird nur dann ausgeführt, wenn Sie für die Planungsrunde das Kennzeichen Automatische Funktion bei Statuswechsel gesetzt haben. Diese Einstellung nehmen Sie im Customizing des Status- und Trackingsystems unter Attribute zur Planungsrunde festlegen vor.

Funktionsumfang

Zu jeder Planungsaufgabe, die Sie im Kontext von Planungsrunde und Teilplan definieren, können Sie individuell festlegen, ob bei einem Statuswechsel der Aufgabe eine Planungssequenz ausgeführt werden soll. Zu jeder Kombination aus Anfangs- und Endzustand können Sie eine globale Planungssequenz hinterlegen.

Wenn im Verlauf der Planungsrunde die Ausführung der globalen Planungssequenz durch einen Statuswechsel ausgelöst wird, so ist – je nach Attributseinstellungen – folgendes zu beachten:

• Ist unter Attribute zur Planungsrunde festlegen die Ausführung als Hintergrundjob gewählt, wird die Sequenz nicht direkt ausgeführt, sondern das Status- und Trackingsystem erzeugt einen Batchjob, der mit dem Starttermin "Sofortausführung" eingeplant wird. Das bedeutet, dass es zu Verzögerungen zwischen dem Statuswechsel und der Ausführung der Sequenz kommen kann. Andererseits ist durch dieses Verfahren sichergestellt, dass Sie die Arbeit mit dem Status- und Trackingsystem auch dann verzögerungsfrei fortsetzen können, wenn die Abarbeitung der Planungssequenz längere Zeit in Anspruch nimmt. Sie können die Ergebnisse der Job-Ausführung im Job-Log der Job-Übersicht kontrollieren. Wählen Sie dazu System → Dienste → Jobs → Job-Übersicht. Das Status- und Trackingsystem verwendet für die automatisch erzeugten Jobs folgendes Namensschema:

STS_BUNDLE_<Planungssequenz>_<Teilplan>_<Planungsrunde>

Für die Namensbestandteile <Planungssequenz>, <Teilplan> und <Planungsrunde>  wird jeweils der technische Name verwendet.

• Ist unter Attribute zur Planungsrunde festlegen die synchrone Ausführung gewählt und eine globale Planungssequenz für den jeweiligen Knoten hinterlegt, erhalten Sie bei einem Statuswechsel des jeweiligen Knotens im Monitor des Status- und Trackingssystems ein Protokoll über die Ausführung dieser globalen Planungssequenz. Im Fehlerfall wird der Status des jeweiligen Knotens nicht verändert.

Die zugeordnete Planungssequenz kann beliebige Planungsfunktionen enthalten. Das System prüft nicht, ob die in der Sequenz enthaltenen Funktionen in irgendeinem Zusammenhang mit den Daten stehen, die im Rahmen der Planungsaufgabe zu bearbeiten sind. Für eine sinnvolle Auswahl geeigneter Funktionen sind Sie also selbst verantwortlich.

Aktivitäten

Um Planungssequenzen beim Statuswechsel von Planungsaufgaben ausführen zu lassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

...

       1.      Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Business Planning and Simulation → Status- und Trackingsystem → Customizing.

       2.      Stellen Sie die gewünschte Kombination aus Teilplan und Planungsrunde ein.

       3.      Markieren Sie die Option Datum, Verantwortliche, Layouts festlegen und wählen Sie Ausführen.

       4.      Wählen Sie  Teilbaum expandieren, um die Hierarchie im linken Bildbereich aufzuklappen.

       5.      Wählen Sie durch Doppelklick einen Knoten aus, dessen Einstellungen Sie bearbeiten wollen.

       6.      Legen Sie im Gruppenrahmen Planungssequenz ausführen bei Statuswechsel eine neue Zeile an.

Tragen Sie in die Spalten von Status, nach Status und Sequenz die gewünschten Werte ein. Das System bietet Ihnen die möglichen Werte über Dropdown-Listen bzw. die Wertehilfe an.

Dabei ist zu beachten, daß der Wert beliebig ein Platzhalter für alle möglichen Status ist. Wenn Sie zum Beispiel unter von Status beliebig und unter nach Status ebenfalls beliebig wählen, wird bei jedem möglichen Statuswechsel die hinterlegte globale Planungssequenz ausgeführt.

Für die Zuordnung von globalen Planungssequenzen zu Statuswechseln gelten folgende Regeln:

-         Jeder Kombination aus Anfangs- und Endzustand kann höchstens eine globale Planungssequenz zugeordnet werden.

-         Anfangs- und Endzustand dürfen nicht identisch sein (Ausnahme: beliebig).

       7.      Wiederholen Sie die angegebenen Schritte ggf. für andere Knoten der Hierarchie bzw. Statuswechsel.

       8.      Sichern Sie Ihre Einstellungen.