Customizing des Status- und
Trackingsystems
Verwendung
Sie verwenden diese Funktion, um die grundlegenden Elemente anzulegen oder zu bearbeiten, mit denen das Status- und Trackingsystem arbeitet. Sie passen hierdurch das Status- und Trackingsystem an die Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen an.
Für einige Elementtypen liefert SAP bereits vordefinierte Elemente aus (z.B. Statuswerte), die in den internen Funktionsablauf integriert sind. Bei anderen Elementtypen legen Sie die benötigten Elemente selbst an, da dies die Kenntnis der spezifischen Gegebenheiten und Zuständigkeiten in Ihrem Unternehmen voraussetzt.
Voraussetzungen
Das Planungsgebiet, auf dessen Merkmale und Kennzahlen Sie im Status- und Trackingsystem zugreifen, muss ein Basis-Planungsgebiet sein. Multi-Planungsgebiete können Sie im Status- und Trackingsystem nicht verwenden.
Um einem Teilplan eine Hierarchie zuordnen zu können, müssen Sie zu dem gewünschten Merkmal im SAP Business Information Warehouse eine Hierarchie angelegt haben.
Funktionsumfang
Sie definieren die von Ihnen benötigten Teilpläne (z.B. "Absatzplanung EMEA 2002", "Budgetplanung Marketing 2002" usw.) und die verschiedenen Planungsrunden (z.B. "Bedarfsmeldung (bottom-up)", "Ressourcenzuteilung (top-down)" usw.).
Anschließend ordnen Sie die gewünschten Planungsobjekte (Planungsgebiet, hierarchietragendes Merkmal usw.) und die von Ihnen definierten Teilpläne einander zu. Für die Beziehung zwischen Planungsgebieten und Teilplänen gilt:
· Ein Teilplan ist stets genau einem Planungsgebiet zugeordnet.
· Einem Planungsgebiet können mehrere Teilpläne zugeordnet sein.
Durch diese Regeln werden zwei allgemeine Modellierungsprinzipien für die Arbeit mit BW-BPS umgesetzt:
· Ein Planungsgebiet sollte immer der Lösung einer klar abgrenzbaren betriebswirtschaftlichen Aufgabe dienen, wie sie auch durch einen Teilplan beschrieben wird.
· Die Tatsache, dass ein Planungsgebiet von mehreren Teilplänen referenziert werden kann, trägt dem Ziel der Planungsintegration Rechnung. So fließen beispielsweise die im Rahmen der Ergebnisplanung gewonnenen Umsatzplanzahlen auch in die GuV-Planung ein. Es bietet sich daher an, die beiden Teilpläne zumindest teilweise in demselben Planungsgebiet zusammenzuführen.
Die Zuordnung eines hierarchietragenden Merkmals, das die Stammdaten der relevanten Organisationsstruktur Ihres Unternehmens enthält, ist eine zentrale Einstellung im Customizing des Status- und Trackingsystems. Hierdurch übertragen Sie die hierarchische Struktur eines Teils Ihrer Aufbauorganisation (z.B. durch eine Hierarchie, die zu dem Merkmal Kostenstelle definiert ist), auf den innerhalb eines Teilplans ablaufenden Planungsprozess. D.h., der Teilplan wird durch die Zuordnung einer Hierarchie in so viele Einzelaufgaben zerlegt, wie die Hierarchie Knoten enthält.
Siehe auch:
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