Provádění externích odsouhlasení 
Externí odsouhlasení můžete provádět manuálně, automaticky nebo poloautomaticky (manuálně na základě doporučení systému SAP Business One) pro bankovní účty a účty obchodních partnerů.
Doporučení
Jednotlivá odsouhlasení podle vašich podnikových potřeb používejte takto:
Manuální odsouhlasení se hodí pro menší počet transakcí a případy, kdy jsou potřeba částečná odsouhlasení nebo kdy se transakce účtují více obchodním partnerům nebo na více účtů hlavní knihy.
Automatické odsouhlasení se hodí pro větší počet transakcí nebo rozsah obchodních partnerů nebo účtu hlavní knihy na základě uživatelsky definovaných parametrů a priorit.
Poloautomatické odsouhlasení se hodí, pokud chcete zpracovat transakce manuálně na základě doporučení vytvořených systémem SAP Business One.
U všech lokalizací nejprve zaznamenáte transakce z bankovního výpisu z účtu a poté odsouhlasíte transakce buď manuálně, automaticky a poloautomaticky pomocí standardní funkce externího odsouhlasení.
U mnoha lokalizací můžete ověřovat transakce zaznamenané v systému SAP Business One porovnáním se zůstatkem zaslaným bankou a v případě potřeby vytvářet opravné položky pomocí funkce manuálního odsouhlasení. Tento proces platí pro tyto lokalizace: Austrálie, Brazílie, Kanada, Čína, Kypr, Indie, Japonsko, Korea, Nový Zéland, Singapur, Jižní Afrika, Velká Británie a USA.