Nastavení výstrah a a práce s nimi 
Pomocí výstražných funkcí informuje SAP Business One automaticky vybrané uživatele, kdykoli v systému dojde k určitým událostem. Nastavení výstrah lze pro každého uživatele přizpůsobit. Tato funkce je volitelná.
Existují dva typy výstrah: předdefinované výstrahy a výstrahy definované uživatelem. Schvalovací procesy také spouštějí výstrahy, pokud jsou splněny jejich podmínky.
Výstrahy informují příslušné strany; nebrání v zaúčtování dokladu.
Při práci s výstrahami můžete provádět následující akce:
Aktivací výstrah automaticky odesílat interní nebo externí zprávy e-mailem, zprávou SMS nebo faxem.
PokynZprávy lze externě odesílat pouze tehdy, jsou-li v systému definovány detaily odpovídající adresy pro daného uživatele. Chcete-li definovat e-mailovou adresu uživatele, použijte okno Uživatelé – Definice. Další informace naleznete v tématu Okno Uživatelé – Definice.
Konec pokynu.Odpovědět na výstrahu. Tuto odpověď lze stejně jako původní výstrahu odeslat interní zprávou v SAP Business One nebo externí zprávou, jako je e-mail, zpráva SMS nebo fax.
Vytvářet různé typy uživatelem definovaných výstrah podle vlastních specifikací.
Aktivovat předdefinované výstrahy, například pro odchylky od procentuální slevy pro všechny odesílané prodejní doklady, jako jsou nabídky, zakázky, dodávky a faktury.
Kdykoli výstrahy upravit nebo deaktivovat.
Zobrazit výstrahy.