Pomocí této volby uživatele definujete jako uživatele superuser.

Superuser:

Zaškrtnutím tohoto políčka dovolíte uživateli pracovat s informacemi o firmě z mobilního zařízení.

Zadejte jedinečný kód o délce až osmi znaků, kterým se uživatel přihlásí do SAP Business One

V kódu se rozlišují velká a malá písmena a po uložení jej nelze změnit.

Zadáním uživatelského jména účtu uživatele domény Microsoft Windows aktivujete funkci Single Sign-On, která uživateli umožňuje obejít okno Výběr firmy a začít používat aplikaci, aniž by byl vyzván k zadání přihlašovacích údajů SAP Business One.

Jakmile zadáte platné uživatelské jméno, aplikace automaticky zadá doménu, ke které účet Microsoft Windows náleží.

Zadejte uživatelské jméno v délce až 155 znaků. Jméno se zobrazí v horní části hlavního menu a lze je upravit.

Určete pracovníka, který dosud není propojen s žádným uživatelem. Aplikace SAP Business One pro daného pracovníka automaticky vytvoří odpovídající propojení. Pole E-mail, Mobilní telefon, Fax, Pobočka a Oddělení můžete aktualizovat údaji z kmenových dat pracovníka.

Zadejte e-mailovou adresu, číslo mobilního telefonu a číslo faxu uživatele.

Systém tyto údaje použije k odesílání e-mailů a textových zpráv (SMS) uživateli.

Zadejte ID mobilního zařízení uživatele, ve kterém může uživatel přistupovat k informacím o firmě.

Pro jednotlivé uživatele nebo pro skupiny uživatelů (jako jsou třeba zaměstnanci jednoho oddělení) můžete definovat standardní parametry, například adresu nebo informace o tisku.

Vyberte a otevře se okno Přiřazení pobočky, ve kterém můžete uživateli přiřadit pobočku.

Zadejte pro uživatele pobočku a oddělení.

Zobrazuje skupiny oprávnění, ke kterým je uživatel přiřazen.

Pokud jste superuser, můžete změnit přiřazení uživatele ke skupinám. Chcete-li to provést, použijte tlačítko (Prohledat) a pak v okně Skupiny oprávnění podle potřeby vyberte skupiny nebo zrušte jejich vybrání.

Jestliže se to požaduje, definujte pro uživatele heslo. Uživatel bude při příštím přihlášení požádán o změnu hesla bez ohledu na to, zda heslo bylo definováno.

Heslo uživatele nevyprší, bez ohledu na zásady hesel definované pro danou firmu. Uživatel nebude muset heslo nikdy měnit.

Zaškrtněte toto políčko, chcete-li uživatele při příštím přihlášení do SAP Business One vyzvat k zadání nového hesla.

Zabraňuje tomuto uživateli v přihlášení do systému SAP Business One. Výběr této možnosti je standardně zrušen, ale nepodaří-li se uživateli přihlásit tolikrát, kolik udává pole Počet autentizací, než se zablokuje účet uživatele ( Administrace Definice Všeobecně Zabezpečení Správa hesel Počet autentizací, než se zablokuje účet uživatele ), aplikace SAP Business One uživatele automaticky zablokuje a vybere se tato možnost.

Umožňuje kopírovat nastavení formuláře jednoho uživatele druhému. Možnost Nastavení formulářů umožňuje zobrazit nebo skrýt často používaná pole, řádky a další volby v aktivním okně. V každém okně můžete také upravit formát tabulky nebo řádky, přidat další podrobnosti a obnovit standardní nastavení.

Kopírování nastavení formulářů může zjednodušit práci při definování skupiny uživatelů v systému nebo ušetřit čas například při přidávání nebo odstraňování sloupců pro skupinu uživatelů.