Definice Výstrah 
Můžete stanovit, aby výstrahy zasílaly automaticky interní nebo externí hlášení, a to e-mailem nebo faxem vybraným uživatelům v systému, kdykoliv se vyskytnou určité události.
Nastavení výstražných služeb jsou specifická pro uživatele, volitelná a lze je kdykoli změnit.
Postup
Zvolte
Administrace 
Inicializace systému Všeobecná nastavení 
a vyberte záložku Služby. Zobrazí se okno Všeobecná nastavení.Pro zobrazení doručených zpráv interního e-mailu SAP Business one v případě obdržení zprávy zaškrtněte políčko Zobrazení Doručených zpráv v případě obdržení zprávy.
Určete, jak často bude SAP Business One kontrolovat doručené zpávy v poli Aktualizace zpráv (min.). Standardní hodnota je 5 minut.
Pokud si přejete, aby se všechna trvalá účtování pro ten který den zobrazovala při přihlášení, zaškrtněte políčko Zobrazení trvalých účtování k provedení.
Když zaškrtnete políčko Zasílání výstrah pro aktivity naplánované na dnešní den, aktivujete výstrahy naplánované na dnešní den.
Nastavení se uloží volbou tlačítka Aktualizace a OK.