Show TOC

PostupAktivace předdefinované výstrahy Najít tento dokument v navigační struktuře

 

Následující předdefinované výstrahy jsou k dispozici k okamžitému použití:

Pokyn Pokyn

Po aktivaci kokpitu pro svůj účet a přidání pomůcky Hlášení a výstrahy můžete předdefinovaná výstražná hlášení zobrazit názornějším a přehlednějším způsobem. Další informace najdete v tématu Pomůcka Hlášení a výstrahy.

Konec pokynu.

  • Odchylka od úvěrového limitu: Každý obchodní partner může mít předdefinovaný limit neuzavřených prodejů a nevyřízených faktur. Výstraha je aktivována, když se některý doklad, například nabídka, od tohoto úvěrového limitu liší.

  • Odchylka od obliga: Tato výstraha se aktivuje, jakmile je překročen limit obliga, který je definován jako součet úvěrového limitu a přijatých, dosud neproplacených šeků.

  • Odchylka od procent hrubého zisku: Podmínky pro procentní sazbu zisku v dokladu lze definovat na záložce Podmínky v okně Výstražné funkce. Tato výstraha se aktivuje, jakmile je hrubý zisk dokladu nižší než zadaná hodnota.

  • Odchylka od slevy (v %): Každý obchodní partner může mít předdefinovanou procentní sazbu slevy. Tato výstraha se aktivuje, jakmile se sleva některého dokladu, například nabídky, liší od této slevy.

    Doporučení Doporučení

    Doporučujeme, abyste funkci výstrahy při odchylce od procentuálního podílu slevy nastavili pro všechny odesílané prodejní doklady, jako jsou nabídky, zakázky, dodávky a faktury.

    Konec doporučení.

  • Odchylka od rozpočtu: Tato výstraha je vydána, jakmile je při výpočtu nové objednávky zjištěna odchylka od rozpočtu.

  • Minimální skladová odchylka: Rozpozná pokles zásob artiklu pod minimální úroveň definovanou v kmenovém záznamu artiklu.

  • Doporučení MRP - splatnost: Při konfiguraci aplikace zobrazí výstrahy v případě, že jste neuvolnili doporučení do dokladů dostatečně včas, abyste uspokojili požadavky na zásoby.

    Příklad Příklad

    Uložili jste doporučení pro objednávku a datum uvolnění je 3. července.

    • Pro podmínku Termín uvolnění (dny) zadáte hodnotu 0.

      Aplikace zobrazí výstrahy, pokud je aktuální systémové datum stejné jako Datum uvolnění doporučení nebo pozdější, například 4. července.

    • Pro podmínku Termín uvolnění (dny) zadáte hodnotu 2.

      Aplikace zobrazí výstrahy, pokud je aktuální systémové datum 1. července nebo pozdější.

    Konec příkladu.

Pokyn Pokyn

Pro všechny výše uvedené předdefinované výstrahy (s výjimkou hodnot Minimální skladová odchylka a Doporučení MRP - splatnost) se můžete rozhodnout, které doklady se mají kontrolovat, a rozšířit nebo omezit tak rozsah výstrahy.

Konec pokynu.

Postup

Chcete-li konfigurovat předdefinované výstrahy, postupujte takto:

  1. V Hlavním menu aplikace SAP Business One vyberte   Administrace   Výstražné funkce  . Okno se zobrazí v režimu Hledání.

  2. Navigační tlačítka na liště symbolů umožňují procházet a vybrat jednu z předdefinovaných výstrah. Okno se otevře se zobrazenými záložkami Podmínky a Doklady.

  3. Zadejte prioritu: Nízká, Normální nebo Vysoká. Zprávy odeslané s vysokou prioritou se ve schránce příjemce zobrazí červeně a jsou označené vykřičníkem.

  4. Chcete-li pro tuto výstrahu aktivovat odesílání hlášení, zaškrtněte políčko Aktivní.

  5. Na záložce Podmínky zadejte podmínky.

  6. Na záložce Doklady vyberte druhy dokladů, které výstrahu aktivují.

  7. Chcete-li položky uložit, stiskněte tlačítko Aktualizace a tlačítko OK.

Další info

Nastavení a práce s výstrahami

Okno Výstražné funkce