Okno Żądanie zatwierdzenia wygenerowania/Żądanie zatwierdzenia aktualizacji

Jako osoba dokonująca autoryzacji, możesz za pomocą okna Żądanie zatwierdzenia wygenerowania lub okna Żądanie zatwierdzenia aktualizacji obsługiwać żądania zatwierdzenia na potrzeby generowania lub aktualizowania dokumentów.

Więcej informacji na temat sposobu otwierania tych okien zawiera sekcja Postępowanie z żądaniami zatwierdzeń.

Uwaga Uwaga

Pola i inne elementy omówione w dokumentach objętych tym tematem są uznano za nieoczywiste lub wymagające dodatkowego komentarza.

Koniec noty

Szczegóły dokumentu

Zażądał(a)
Wyświetla nazwę użytkownika, który zażądał utworzenia lub aktualizacji dokumentu.

Status
Status dokumentu oczekującego na zatwierdzenie: Zatwierdzony - Dokument został zatwierdzony, lecz procedura zatwierdzania nie została jeszcze ukończona. Osoba zatwierdzająca lub osoba inicjująca procedurę zatwierdzania musi zapisać dokument tymczasowy jako zwykły (w przypadku tworzenia dokumentu) lub przesłać zatwierdzone aktualizacje do dokumentu oryginalnego (w przypadku aktualizowania dokumentu). Anulowany - Procedura zatwierdzania została anulowana. Jeśli żądanie zatwierdzenia dotyczy tworzenia dokumentu, osoba zatwierdzająca lub inicjująca procedurę zatwierdzania może wznowić procedurę zatwierdzania. Jeśli żądanie zatwierdzenia dotyczy aktualizacji dokumentu już istniejącego, procedura zatwierdzania jest ukończona i dokument jest przywrócony do pierwotnego stanu. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Anulowanie procedur zatwierdzania. Utworzony/Zaktualizowany - Osoba inicjującą procedurę zatwierdzania zapisała dokument tymczasowy jako zwykły dokument (utworzyła nowy dokument) lub przesłała zatwierdzone aktualizacje do istniejącego dokumentu. Utworzony/Zaktualizowany przez osobę zatwierdzającą - Osoba zatwierdzająca zapisała dokument tymczasowy jako zwykły dokument (utworzyła nowy dokument) lub przesłała zatwierdzone aktualizacje do istniejącego dokumentu. Oczekujący - Żądanie utworzenia lub zaktualizowania dokumentu nadal oczekuje na zatwierdzenie. Odrzucony - Żądanie utworzenia lub aktualizacji dokumentu zostało odrzucone. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Tworzenie i aktualizowanie dokumentów na podstawie zatwierdzeń.

Data wystawienia
Jeśli dokumentu nie utworzono ani nie zaktualizowano, w tym polu wyświetlana jest data utworzenia lub zmodyfikowania dokumentu tymczasowego. Po utworzeniu lub aktualizowaniu dokumentu w tym polu wyświetlana jest data utworzenia lub aktualizacji.

Nr dokumentu roboczego
Numer dokumentu roboczego. Klikając (strzałkę odsyłacza) obok tego pola, można otworzyć dokument roboczy.

Wew. ID dokumentu tymczasowego
Unikalny wewnętrzny identyfikator dokumentu tymczasowego przechowywanego w bazie danych.

Nr dokumentu
Liczba wygenerowanych lub zaktualizowanych dokumentów. Jeśli żądanie zatwierdzenia dotyczy tworzenia nowego dokumentu, w tym polu wyświetlany jest numer dokumentu po utworzeni, to jest, po zapisaniu dokumentu tymczasowego jako zwykłego dokumentu. Jeśli żądanie zatwierdzenia dotyczy aktualizacji istniejącego dokumentu, w tym polu wyświetlany jest numer tego dokumentu.

Szczegóły uprawnień

Status
Status zatwierdzenia, tj. oczekujące, zatwierdzone, odrzucone.

Wymagane na
Data wysłania żądania zatwierdzenia przez autora.

Szablon
Nazwa szablonu zgodnie z definicją w oknie Szablony zatwierdzania – Definicja.

Etap
Nazwa etapu zgodnie z definicją w oknie Etapy zatwierdzania – Definicja.

Uwagi
Wszelkie uwagi wprowadzone przez autora w żądaniu zatwierdzenia.

Wyświetl historię
Umożliwia wyświetlanie historii uprawnień.

Odpowiedź

Decyzja
Należy wybrać decyzję dotyczącą zatwierdzenia, tj. zatwierdzone, niezatwierdzone i oczekujące.

Uwagi
Tu należy wprowadzić uwagi dotyczące decyzji o zatwierdzeniu.

Zobacz też

Generowanie i aktualizowanie dokumentów na podstawie zatwierdzeń

Okno Przegląd komunikatów/alarmów