Anulowanie procedur zatwierdzania
Niekiedy może wystąpić potrzeba anulowania procedury zatwierdzania. Na przykład może się okazać, że dokument został utworzony niepotrzebnie lub okazało się, że aktualizacje istniejącego dokumentu są nieprawidłowe.
W poniższej tabeli podsumowano różne skutku anulowania procedury zatwierdzania oraz odrzucenia żądania zatwierdzenia:
Czynność | Wynik |
|---|---|
Anulowanie procedury zatwierdzania | Nie można wprowadzić żadnych modyfikacji do dokumentu tymczasowego. Jeśli procedura zatwierdzania dotyczy aktualizacji istniejącego dokumentu, anulowanie tej procedury zatwierdzania powoduje zakończenie procedury. Jeśli procedura zatwierdzania dotyczy tworzenia nowego dokumentu, należy najpierw przywrócić procedurę zatwierdzania, aby móc kontynuować tworzenie dokumentu. |
Odrzucenie żądania zatwierdzenia | Konieczne jest wprowadzenie modyfikacji w dokumencie tymczasowym zgodnie z uwagami dotyczącymi odrzucenia. Ponadto, jeśli procedura zatwierdzania dotyczy aktualizacji istniejącego dokumentu, sam dokument nie jest uwalniany z procedury zatwierdzania i wiele operacji biznesowych jest zablokowanych. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Tworzenie i aktualizowanie dokumentów na podstawie zatwierdzeń. |
Warunki wstępne
Użytkownikowi udzielono pełnych uprawnień do tego towaru w oknie
Ogólne uprawnienia
: Proszę wybrać opcje:
Administracja
Procedury zatwierdzania
Raport statusu zatwierdzania
.Procedura zatwierdzania nie została zakończona.
Szczegółowe informacje dotyczące warunków zakończenia procedury zatwierdzania można znaleźć w sekcji Tworzenie i aktualizowanie dokumentów na podstawie zatwierdzeń.
Procedura
Aby wyświetlić procedurę zatwierdzania, w
głównym menu
SAP Business One proszę wybrać opcje Administracja
Procedury zatwierdzenia
Raport statusu zatwierdzania
.W oknie
Raport statusu zatwierdzania - kryteria wyboru
należy określić odpowiednie kryteria wyboru i użyć przyciskuOK
.W raporcie statusu zatwierdzania należy odnaleźć procedurę zatwierdzania, która ma zostać anulowana, i wykonać dowolna z poniższych czynności:
Wybrać wiersz dla procedury zatwierdzania, a następnie na pasku menu wybrać opcje
Dane
Anuluj
.Kliknąć prawym przyciskiem myszy wiersz żądania zatwierdzenia i wybrać opcję
Anuluj
.
Należy zwrócić wagę, że wiersz procedury zatwierdzania jest oznaczony strzałką
.
Wynik
Wszyscy użytkownicy zaangażowani w procedurę zatwierdzania (z wyjątkiem użytkownika dokonującego operacji) otrzymują komunikat informujący o anulowaniu.
Jeśli procedura zatwierdzania dotyczy tworzenia nowego dokumentu, wówczas można powrócić do raportu statusu zatwierdzania i przywrócić procedurę zatwierdzania. Operacja przywracania jest podobna do operacji anulowania.
Jeśli procedura zatwierdzania dotyczy aktualizacji istniejącego dokumentu, w tym momencie następuje jej zakończenie. Nie jest możliwe dalsze modyfikowanie dokumentu tymczasowego o pierwotnie zamierzone zmiany.