Praca z umowami ramowymi
Umowy ramowe można definiować na różne sposoby, w zależności od typu umowy oraz warunków wynegocjowanych z partnerem handlowym. Poniżej znajduje się szereg scenariuszy prezentujących możliwości użycia umów ramowych.
Proces
Scenariusz 1: Generowanie określonego obrotu z partnerem handlowym oraz zakup lub sprzedaż towarów po zdefiniowanej cenie
Użytkownik tworzy umowę ramową dla partnera handlowego, podając następujące dane:
Towary objęte umową
Obrót do wygenerowania
Ceny wynegocjowane z partnerem handlowym
W przypadku zamiaru zakupu lub sprzedaży towarów w określonych przedziałach czasu należy użyć typu umowy
Specjalna
.Jeśli umowa ramowa nie dotyczy towarów, które mają zostać udostępnione w określonym dniu lub o określonej godzinie, należy użyć umowy typu
Ogólna
.Więcej informacji na temat sposobu tworzenia umów ramowych zawiera sekcja Zarządzanie umowami ramowymi.
Użytkownik nabywa lub sprzedaje towary podlegające umowie ramowej i tworzy odpowiednie dokumenty sprzedaży lub zakupu. Więcej informacji można znaleźć w rozdziałach Zakup towarów powiązanych z umową ramową oraz Sprzedaż towarów powiązanych z umową ramową.
Użytkownik sprzedaje status realizacji umowy. Można to zrobić w dowolnej chwili, odpowiednio do potrzeb biznesowych, przez otwarcie odpowiedniej umowy ramowej lub przez wyświetlenie listy wszystkich umów ramowych. Więcej informacji na temat tej drugiej opcji zawiera sekcja Wyświetlanie dostępnych umów ramowych.
Po osiągnięciu zakładanego obrotu z danym partnerem handlowym umowę ramową można rozwiązać. W przypadku spostrzeżenia ryzyka niezrealizowania warunków umowy w okresie jej ważności użytkownik może podjąć środki zaradcze lub renegocjować umowę z partnerem handlowym.
Scenariusz 2: Nabycie lub sprzedaż zdefiniowanej ilości towarów oraz uzyskanie anulowania faktury
Użytkownik tworzy umowę ramową dla partnera handlowego, podając liczbę towarów, które planuje nabyć lub sprzedać.
W przypadku zamiaru zakupu lub sprzedaży towarów w określonych przedziałach czasu należy użyć typu umowy
Specjalna
.Jeśli umowa ramowa nie dotyczy towarów, które mają zostać udostępnione w określonym dniu lub o określonej godzinie, należy użyć umowy typu
Ogólna
.Więcej informacji na temat sposobu tworzenia umów ramowych w systemie zawiera sekcja Zarządzanie umowami ramowymi.
Użytkownik nabywa lub sprzedaje towary podlegające umowie ramowej i tworzy odpowiednie dokumenty sprzedaży lub zakupu. Więcej informacji można znaleźć w rozdziałach Zakup towarów powiązanych z umową ramową oraz Sprzedaż towarów powiązanych z umową ramową.
Użytkownik sprzedaje status realizacji umowy. Można to zrobić w dowolnej chwili, odpowiednio do potrzeb biznesowych, przez otwarcie odpowiedniej umowy ramowej lub przez wyświetlenie listy wszystkich umów ramowych. Więcej informacji na temat tej drugiej opcji zawiera sekcja Wyświetlanie dostępnych umów ramowych.
Po osiągnięciu obrotu na poziomie określonym ilością towarów w umowie użytkownik tworzy anulowanie faktury dla odbiorcy lub, jeśli jest stroną nabywającą, otrzymuje anulowanie faktury od dostawcy. W celu zarejestrowania tego faktu w systemie możliwe jest utworzenie anulowania faktury sprzedaży lub anulowania faktury zakupu bez zarządzania magazynem.