Show TOC

Dokumentacja proceduryZakup towarów powiązanych z umową ramową

 

Użytkownik wynegocjował umowę ramową z dostawcą, regulującą zakup pewnej liczby towarów w ustalonym czasie po ustalonej cenie. W celu zarejestrowania transakcji zakupu w ramach umowy ramowej użytkownik tworzy dokumenty zakupu, takie jak zlecenia zakupu lub faktury, połączone z umową ramową.

Ponadto możliwe jest skonfigurowanie transakcji okresowych w celu obsłużenia okresowych transakcji zakupu, których warunki reguluje umowa ramowa. Więcej informacji na temat transakcji okresowych zawiera sekcja Transakcje okresowe.

Warunki wstępne

Umowa ramowa obowiązuje w przypadku partnera handlowego, zaś data księgowania transakcji zakupu przypada w okresie ważności umowy.

Procedura

  1. Należy rozpocząć tworzenie nowego dokumentu zakupu, na przykład zlecenia zakupu lub dokumentu Pz, otwierając dokument zakupu w trybie Dodaj.

  2. Teraz określić co najmniej następujące informacje:

    • Kod dostawcy

    • Data księgowania i dostawy

    • Indeks

    • Ilość

    Aplikacja SAP Business One sprawdza, czy istnieje umowa ramowa dla tego dostawcy obowiązująca dla podanych dat księgowania i dotycząca potrzebnych towarów. W przypadku istnienia takiej umowy jej numer jest wprowadzany w kolumnie Umowa ramowa dla każdego towaru. Wstawiane są także ceny jednostkowe uzgodnione w umowie ramowej. W przypadku zaznaczenia pola wyboru Ignoruj ceny podane w umowie ramowej na zakładce Ogólnie umowy ramowej, wówczas używane są ceny zdefiniowane w cenniku.

    Uwaga Uwaga

    Jeśli wprowadzona ilość towaru jest większa niż ilość nierozliczona umowy ramowej, wyświetlany jest komunikat systemowy.

    Koniec noty

  3. W razie potrzeby można określić dodatkowe dane.

  4. W celu zapamiętania dokumentu należy wybrać opcję Dodaj i OK.

Wynik

Aplikacja SAP Business One tworzy dokument zakupu powiązany z umową ramową. Jeśli dokument obejmuje ruchy magazynowe, dokument zakupu ma także następujący wpływ na dane umowy ramowej:

  • Zwiększa ilość skumulowaną oraz kwotę skumulowaną

  • Zmniejsza ilość nierozliczoną oraz kwotę nierozliczoną

Uwaga Uwaga

Jeśli dokument zakupu zostanie anulowany w późniejszym czasie, połączone umowy ramowe w dokumencie anulowania pozostaną bez zmiany, niezależnie od tego, czy data księgowania dokumentu anulowania nadal mieści się w czasie obowiązywania umów. Po anulowaniu wymienione powyżej zostaną skumulowane, a wartości nierozliczone we wszystkich połączonych umowach zostaną przywrócone.

Koniec noty

Zobacz też

Umowy ramowe