Umowy ramowe
Umowy ramowe są to długoterminowe umowy zawierane między organizacją zaopatrzeniową a dostawcą, lub między organizacją sprzedającą a odbiorcą, na dostawę towarów lub świadczenie usług w zadanym okresie w oparciu o predefiniowane warunki. Umowy ramowe mogą stanowić postawę oczekiwanych prognoz przychodów i planowania wydajności.
W aplikacji SAP Business One użytkownik dysponuje dwoma typami umów ramowych:
Ogólne umowy ramowe: Służą do śledzenia realizacji warunków celem uzyskania na zakończenie roku specjalnego bonusu, na przykład w przypadku sprzedaży lub zakupu pewnej ilości towaru lub osiągnięcia pewnego zdefiniowanego obrotu.
Specjalne umowy ramowe: Służą do śledzenia realizacji warunków w celu uzyskania specjalnego upusty na potrzeby transakcji sprzedaży lub zakupu. Służą również do określania harmonogramu dostaw, na przykład przez definiowanie częstotliwości, z jaką towary powinny być dostarczane.
Jeśli istnieje umowa ramowa zawarta z danym odbiorcą lub dostawcą, aplikacja SAP Business One automatycznie łączy dokumenty sprzedaży i zakupu z umową ramową. Oznacza to, że ceny uzgodnione z partnerami handlowymi mogą być kopiowane bezpośrednio do dokumentów zakupu i sprzedaży. Można także zdecydować o usunięciu połączenia i utworzeniu dokumentu sprzedaży lub zakupu, który nie podlega umowie ramowej.