Zarządzanie umowami ramowymi

Show TOC

Zarządzanie umowami ramowymi

Do dodawania, zatwierdzania oraz aktualizacji umów ramowych służą poniżej opisane procedury.

Procedura

Dodawanie nowej ogólnej umowy ramowej

Należy wybrać opcje Partnerzy handlowi Umowa ramowa .
Zostanie wyświetlone okno Umowa ramowa w trybie Wyszukiwanie. Należy zmienić tryb na Dodaj.
W obszarze ogólnym należy podać następujące dane:
- Kod lub nazwa partnera handlowego
- Data początkowa umowy
- Data końcowa umowy
Opcjonalnie: W polu Opis należy wprowadzić krótki opis umowy ramowej.
Na zakładce Ogólnie należy wybrać typ umowy Ogólna i wykonać następujące czynności:
- W tym polu należy podać status umowy.
  
  Uwaga
  Istnieje możliwość utworzenia dokumentów sprzedaży i zakupu powiązanych z umową ramową, pod warunkiem jednak, że umowa ramowa ma status Zatwierdzona lub Zakończona. W przypadku statusu Zakończone data księgowania dokumentu musi mieścić się w zakresie określonym umową, to jest, między datą rozpoczęcia a datą zakończenia.
  
  Koniec noty
- Należy zdecydować, czy mają być używane ceny podane na zakładce Towary umowy ramowej, czy też ceny zdefiniowane w cenniku. W tym drugim przypadku należy pozostawić pole wyboru Ignoruj ceny podane w umowie ramowej zaznaczone.
- Jeśli pożądane jest wyświetlenie przypomnienia, zanim umowa ramowa utraci ważność, należy zaznaczyć pole wyboru Przedłuż..
Więcej informacji na temat poszczególnych pól na tej zakładce zawiera sekcja Umowa ramowa: zakładka Ogólnie.
Na zakładce Towary należy podać co najmniej jeden towar, a także ceny i ilości określone w umowie.
Więcej informacji można znaleźć w części Umowa ramowa: zakładka Towary.
W celu przypisania podpisanego dokumentu umowy do umowy ramowej w aplikacji SAP Business One na zakładce Załączniki należy wybrać przycisk Przeglądaj w celu przejścia dalej i dołączenia pliku.
Aby zapamiętać umowę ramową, należy wybrać opcję Dodaj.

Dodawanie nowej specjalnej umowy ramowej

Należy wybrać opcje Partnerzy handlowi Umowa ramowa .
Zostanie wyświetlone okno Umowa ramowa w trybie Wyszukiwanie. Należy zmienić tryb na Dodaj.
W obszarze ogólnym należy podać następujące dane:
- Kod lub nazwę partnera handlowego
- Datę początkową umowy
- Datę końcową umowy
Opcjonalnie: W polu Opis należy wprowadzić krótki opis umowy ramowej.
Na zakładce Ogólnie należy wybrać typ umowy Specjalna i wykonać następujące czynności:
- W tym polu należy podać status umowy.
  
  Uwaga
  Istnieje możliwość utworzenia dokumentów sprzedaży i zakupu powiązanych z umową ramową, pod warunkiem jednak, że umowa ramowa ma status Zatwierdzona lub Zakończona. W przypadku statusu Zakończone data księgowania dokumentu musi mieścić się w zakresie określonym umową, to jest, między datą rozpoczęcia a datą zakończenia.
  
  Koniec noty
- Należy zdecydować, czy mają być używane ceny podane na zakładce Towary umowy ramowej, czy też ceny zdefiniowane w cenniku. W tym drugim przypadku należy pozostawić pole wyboru Ignoruj ceny podane w umowie ramowej zaznaczone.
- Jeśli pożądane jest wyświetlenie przypomnienia, zanim umowa ramowa utraci ważność, należy zaznaczyć pole wyboru Przedłuż..
Więcej informacji na temat poszczególnych pól na tej zakładce zawiera sekcja Umowa ramowa: zakładka Ogólnie.
Na zakładce Towary należy podać towary, ceny i ilości określone w umowie.
Więcej informacji można znaleźć w części Umowa ramowa: zakładka Towary.
W celu wprowadzenia szczegółowych informacji, takich jak okresy, z jakimi towary mają zostać zatwierdzone w ramach umowy ramowej, należy dwukrotnie kliknąć wiersz umowy.
Zostanie wówczas wyświetlone okno Szczegóły umowy ramowej.
1. Teraz należy wprowadzić następujące wymagane informacje:
  - Częstotliwość
  - Daty Od i Do
  - Ilość
  - Prognoza zużycia
2. Do wprowadzeniu danych w oknie Szczegóły umowy ramowej należy wybrać opcje Aktualizacja, a następnie OK.
Więcej informacji znajduje się w części Szczegóły umowy ramowej.
W celu przypisania podpisanego dokumentu umowy do umowy ramowej w aplikacji SAP Business One na zakładce Załączniki w oknie Umowy ramowe należy wybrać przycisk Przeglądaj w celu przejścia dalej i dołączenia pliku.
Aby zapamiętać umowę ramową, należy wybrać opcję Dodaj.

Zatwierdzanie umowy ramowej

Aby możliwy był zakup lub sprzedaż towarów zgodnie z umową ramową, konieczne jest zatwierdzenie umowy.

Należy wybrać opcje Partnerzy handlowi Umowa ramowa .
Należy otworzyć odpowiednią umowę ramową w trybie Wyszukiwanie.
Należy ustawić status umowy ramowej Zatwierdzona i wybrać przycisk Aktualizacja.
Aby zapamiętać zmiany, proszę wybrać przycisk OK.

Zmiana umowy ramowej

Należy wybrać opcje Partnerzy handlowi Umowa ramowa .
Należy otworzyć odpowiednią umowę ramową w trybie Wyszukiwanie.
Wówczas trzeba wykonać odpowiednie zmiany w wybranych polach i kliknąć przycisk Aktualizuj.
Aby zapamiętać zmiany, proszę wybrać przycisk OK.

Rozwiązywanie umowy ramowej

W celu rozwiązania umowy ramowej przed datą końcową należy postępować zgodnie z poniższa procedurą:

Należy wybrać opcje Partnerzy handlowi Umowa ramowa .
Należy otworzyć odpowiednią umowę ramową w trybie Wyszukiwanie.
W polu Data zakończenia w obszarze Ogólne należy podać datę, z którą umową wygaśnie, a następnie wybrać opcję Aktualizacja.
Status umowy ulegnie zmianie na Zakończona i dalsze transakcje sprzedaży lub zakupu w związku z tą umową mogą zostać przeprowadzone wyłącznie pod warunkiem, że data księgowania dokumentu sprzedaży/zakupu przypadnie między datą rozpoczęcia a datą zakończenia umowy.
Aby zapamiętać zmiany, należy wybrać przycisk OK.

Zobacz też

Umowy ramowe

Praca z umowami ramowymi