Wystawianie dokumentów w języku odbiorcy
Jeśli firma ma klientów za granicą, wówczas może pojawić się konieczność wystawiania faktur lub innych dokumentów w języku odbiorcy. W tym przypadku należy przetłumaczyć wartości pól specyficznych dla firmy, np. nazwy produktów i opisy produktów. Standardowe dokumenty tekstowe, takie jak etykiety pól, są udostępniane automatycznie odpowiednio do ustawień języka w danych podstawowych klienta, a także na podstawie ustawień układu.
Przykład
Pozycja faktury dla klienta w USA lub w Niemczech wygląda następująco:
|
|
|
|
Tłumaczenia dla standardowych tekstów Towar
i Opis
są wstawiane automatycznie na podstawie danych podstawowych klienta i ustawień układu. Dla wartości Supertasty Chocolate Bar i low fat wymagane jest wprowadzenie tłumaczeń.
Na poniższym rysunku przedstawiony został workflow obsługi wielu języków:
Procedura
W celu aktywacji obsługi wielu języków należy wybrać opcje:
Administracja
Inicjalizacja systemu
Informacje o firmie
Zakładka Wstępna inicjalizacja
, a następnie zaznaczyć pole wyboru Obsługa wielu języków
.Należy utworzyć nowy język lub użyć domyślnego języka SAP Business One (języki ustawione w SAP Business One podczas tworzenia firmy).
Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Dodawanie i usuwanie języka.
Aby określić język partnera handlowego, należy wybrać opcje:
Partnerzy handlowi
Dane podstawowe Partnera Handlowego
zakładka Ogólne
i wybrać język w polu Język
.Tłumaczenie pól na język obcy i/lub użycie opisów w języku obcym.
Więcej informacji znajduje się w części Tłumaczenie pól na języki obce i wyświetlanie przetłumaczonych pól.
Definiowanie języka w układzie domyślnym.
Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Definiowanie języka w układzie domyślnym.
Definiowanie układu dla partnera handlowego.
Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Przypisywanie domyślnych układów do partnerów handlowych.
Podczas tworzenia dokumentu z obsługą wielu języków można wykonać następujące czynności:
Drukowanie dokumentu w języku obcym. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Drukowanie dokumentów sprzedaży i zakupu w języku obcym.
Wysyłanie dokumentu jako komunikat wewnętrzny, widomość e-mail lub faks. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Wysyłanie danych lub dokumentów z SAP Business One.
Eksportowanie dokumentu. Więcej informacji zawiera Pasek narzędzi i Menu Plik.