Wysyłanie danych lub dokumentów z aplikacji SAP Business One
Dokumenty, wyniki raportów oraz inne dane, takie jak zawartość okna przetwarzania, mogą być wysyłane jako wiadomości wewnętrzne. Można je wysyłać tylko e-mailem lub faksem, ponieważ ilość danych przekracza dozwoloną długość SMS-a.
Wiadomości wewnętrzne wysyłane do użytkowników aplikacji są wyświetlane w oknie Przegląd komunikatów/alarmów
. Wiadomości wewnętrzne są wysyłane, gdy:
Wewnętrzna wiadomość została wprowadzona ręcznie przez innego użytkownika
W aplikacji zdefiniowano automatyczne powiadomienie o alarmie
W aplikacji zdefiniowano procedurę zatwierdzania zamiast sterowania zwalnianiem dokumentów
Warunki wstępne
Jeśli użytkownik zamierza wysyłać wiadomości faksem, zainstalowano usługę Microsoft Fax. Więcej informacji można znaleźć w przewodniku How To Install and Configure MS Fax Services in Release 8.8 w portalu SAP Business One Customer Portal (http://service.sap.com/smb/sobcustomer/howtoguides88
).
Procedura
Należy otworzyć odpowiedni dokument.
Z paska menu należy wybrać kolejno opcje
Plik
Wyślij
lub wybrać odpowiednią ikonę (e-mail, faks, SMS) na pasku narzędzi Zostanie wówczas wyświetlone okno zapytania.Po kliknięciu opcji
Tak
dokument jest kopiowany do wiadomości e-mail zgodnie z domyślnym układem wydruku zdefiniowanym dla użytkownika. (wybór opcjiNie
powoduje anulowanie operacji.)Zostaje wówczas otwarte okno
Wyślij wiadomość
.Osoba do kontaktów w firmie odbiorcy, którą zdefiniowano w dokumencie, jest automatycznie wstawiana jako odbiorca dokumentu wraz z wszystkimi danymi adresowymi.
Jeżeli w rekordzie danych podstawowych odbiorcy nie określono adresu e-mailowego osoby do kontaktów, w aplikacji jako adresat wiadomości wprowadzana jest nazwa odbiorcy i ogólny adres e-mailowy jego firmy.
UwagaJeśli adresu tego nie zdefiniowano w SAP Business One, aplikacja proponuje jako odbiorcę użytkownika wprowadzającego wiadomość.
Koniec noty
Należy dodać wszelkich pozostałych odbiorców.
Należy dodać wszelkie inne niezbędne teksty bądź inne załączniki.
Aby wyświetlić dokument, należy go wybrać i kliknąć przycisk
Wyświetl
.Dokument jest otwierany w aplikacji Microsoft Photo Editor, w której można go edytować. Możliwe jest:
zmodyfikowanie dokumentu w razie potrzeby
usunięcie załącznika w razie potrzeby (należy wybrać załączniki, a następnie wybrać przycisk
Usuń
).
Proszę wybrać
Wyślij
.Wiadomość zawiera następujące informacje:
Dane: Jeżeli wiadomość została wysłana na podstawie dokumentu, w tym miejscu pojawia się krótkie podsumowanie danych tego dokumentu. Można także bezpośrednio przejść do dokumentu.
Załączniki: Odpowiedni dokument jest dodawany do wiadomości zgodnie z domyślnym układem użytkownika, który ją wprowadził. Zakładka ta zawiera ścieżkę do miejsca, w którym aplikacja zachowała dokument w formacie JPEG.