Nazwisko domyślnej osoby do kontaktów, zdefiniowane w danych podstawowych partnera handlowego. W razie potrzeby można podać inną osobę do kontaktów.

W polu wyświetlany jest numer referencyjny odbiorcy, o ile został zdefiniowany.

Pole po lewej stronie: nazwa serii numerów.

Należy tu określić serię.

Pole po prawej stronie: numer zlecenia sprzedaży. Po wybraniu serii opracowywanej ręcznie należy wprowadzić odpowiedni numer.

Status zlecenia sprzedaży może przyjmować następujące wartości:

W tym polu określana jest data księgowania. Domyślnie wstawia się data utworzenia zlecenia sprzedaży. W razie potrzeby można ją zmienić.

Należy wprowadzić termin dostarczenia materiałów i utworzenia dokumentu Wz.

Data dokumentu oferty, potrzebna do celów podatkowych. W razie potrzeby można ją zmienić.

Należy wybrać walutę dla kwot w ofercie.

Jeśli waluta odbiorcy jest taka sama jak waluta lokalna, dostępne są opcje: Waluta lokalna oraz Waluta systemu.

Jeżeli waluta odbiorcy to waluta obca, w ramach dostępnych opcji zawarta jest także Waluta PH.

Należy wybrać oddział, dla którego planowane jest utworzenie dokumentu.

Tu określany jest sprzedawca, który zainicjował tworzenie dokumentu zlecenia sprzedaży.

W tym polu należy podać nazwisko pracownika, który jest odpowiedzialny za zlecenie sprzedaży.

Tu należy wprowadzić dodatkowe informacje dotyczące zlecenia sprzedaży. Można je edytować także po dodaniu zlecenia sprzedaży.

W tym polu wyświetlana jest łączna kwota zlecenia sprzedaży przed obliczeniem upustu.

W polu po lewej stronie należy podać procent upustu.

W polu po prawej stronie wyświetli się kwota upustu. Aktualizacja jednego z tych pól spowoduje odpowiednią zmianę wartości w drugim polu. Wartości zawarte w tych polach można zmieniać w zależności od potrzeb.

Wyświetlany jest łączny koszt transportu dla zlecenia sprzedaży.

Okno to pojawia się tylko po zaznaczeniu opcji Zarządzanie kosztami transportu w dokumencie po wybraniu ścieżki menu  Administracja Inicjalizacja systemu Ustawienia dokumentu Ogólnie .

Pole to pojawia się tylko w przypadku zdefiniowania metody zaokrąglania Według waluty, którą można określić, wybierając opcje:  Administracja Inicjalizacja systemu Ustawienia dokumentu Ogólnie .

Jeśli łączna kwota z dokumentu jest zaokrąglana zgodnie z metodą według waluty, w polu tym wyświetlana jest różnica pomiędzy kwotą pierwotną a zaokrągloną.

Wyświetlana jest kwota podatku dla zlecenia sprzedaży, obliczona zgodnie z definicjami podatku.

Suma ze zlecenia sprzedaży zawierająca podatek i upusty.

Zaznaczenie tego pola wyboru oznacza, że ten dokument lub co najmniej jedna z jego rat, jest zawarty w przebiegu zlecenia płatniczego. To pole wyboru jest niezaznaczone w następujących sytuacjach: