Kontrola dostępności towarów

Kontrola dostępności towarów pozwala stwierdzić następujące fakty:

Czy dany towar jest dostępny
Czy dany towar jest w określonym magazynie
Czy jest dostępna określona ilość towaru
Czy określony towar jest dostępny i może zostać dostarczony w żądanym terminie

Ponadto można sprawdzić:

Ilość towaru dostępną w żądanym terminie dostawy
Najwcześniejszą datę dostawy dla całkowitej ilości określonej na zleceniu sprzedaży
Podstawowy raport ATP oferuje dodatkowe informacje o dostępności, takie jak niepotwierdzony stan magazynowy oraz przyjęcia materiałów w celu realizacji potencjalnych zleceń sprzedaży. Patrz Okno Stan zapasów.

Okno Kontrola dostępności towarów pojawia się wyłącznie wówczas, gdy ilość towaru wymagana przez zlecenie sprzedaży jest większa niż ilość dostępna z datą dostawy pomniejszona o poziom minimalny. Poziom minimalny jest definiowany na poziomie towaru lub na poziomie magazyny (zgodnie z definicją w oknie Dane podstawowe materiału).

Obliczanie tej ilości przebiega w następujący sposób:

Dostępna ilość = W magazynie + Zamówienia zakupu – Potwierdzone począwszy od bieżącej daty aż do żądanej daty dostawy.

W przypadku aktualizacji istniejącego zlecenia sprzedaży (zamiast tworzenia nowego), SAP Business One nie uwzględnia istniejących wartości zlecenia sprzedaży podczas obliczania dostępnej ilości, tak jak dzieje się to przy tworzeniu nowego zlecenia sprzedaży.

Przykład

Utworzono zlecenie zakupu o ilości towarów: 10.
Utworzono zlecenie sprzedaży 1 o ilości towarów: 6.
Utworzono zlecenie sprzedaży 2 (jest to nowe zlecenie sprzedaży) o ilości towarów: 5, zaś obliczona dostępna ilość towarów to 4.
Jeśli ilość w zleceniu sprzedaży 1 zaktualizowano z liczby 6 do liczby 8, wówczas obliczona dostępna ilość to 10.

Koniec przykładu

Uwaga Uwaga

To pole jest widoczne, jeśli zaznaczono pole wyboru Aktywacja automatycznej kontroli dostępności (por. Początek ścieżki nawigacji Administracja Etap nawigacji Inicjalizacja systemu Ustawienia dokumentu Dla dokumentu Koniec ścieżki nawigacji ; typ dokumentu: Zlecenie sprzedaży).

Koniec noty

Aby otworzyć to okno, należy z paska menu wybrać kolejno opcje Początek ścieżki nawigacji Skok do Etap nawigacji Kontrola dostępności towarów Koniec ścieżki nawigacji .

Pola w oknie Kontrola dostępności towarów

Uwaga Uwaga

Pola i inne elementy omówione w dokumentach objętych tym tematem są uznano za nieoczywiste lub wymagające dodatkowego komentarza.

Koniec noty

Magazyn
Magazyn, z którego zamówiono towar.

Ilość zlecenia
Ilość zamówiona przez odbiorców (zlecenia sprzedaży), wg następujących obliczeń: Ilość (zgodnie z definicją w zleceniu sprzedaży) × JM sprzedaży (zgodnie z definicją na zakładce Gospodarka magazynowa Dane podstawowe materiałów Dane sprzedaży = IUoM. Jeśli jednostka miary dla towaru nie została zdefiniowana, obliczenie nie jest wyświetlane i pojawia się tylko skrót SUoM lub IUoM.

Żądana data płatności
Data dostawy (dla pozycji), z którą odbiorca żąda dostarczenia towarów.

Dostępna ilość
Ilość towaru, która będzie dostępna na potrzeby dokumentu Wz dnia określonego datą Żądana data płatności dla wybranego magazynu. Jeśli Żądana data płatności wykracza poza okres wstępnej realizacji dla towaru, wówczas wartość Dostępna ilość jest ilością żądaną. W aplikacji SAP Business One dostępna ilość jest określana przez kontrolę, czy kwota w polu Dostępna ilość jest większa niż następująca: Minimalny poziom zdefiniowany na poziomie magazynu, jeśli towar jest zarządzany za pośrednictwem magazynu. Minimalny poziom zdefiniowany w oknie Dane podstawowe materiału, jeśli towar nie jest zarządzany za pośrednictwem magazynu. Uwaga Jeśli w zleceniu sprzedaży nie wprowadzono wartości Data dostawy, wówczas używana jest bieżąca data systemowa. Koniec noty

Najwcześniejsza dostępność

Najwcześniejsza data dostępności żądanych zapasów zgodnie z logiką ATP (patrz sekcja Wyświetlanie szczegółowego statusu potwierdzeń).

Jeżeli data w polu Najwcześniejsza dostępność przekracza okres wstępnej realizacji, zostanie wyświetlony komunikat.

Okres wstępnej realizacji to planowany przedział czasu od wysłania dostawy z lokalizacji początkowej do momentu planowanego dotarcia do lokalizacji przyjmującej dostawę (do lokalizacji odbiorcy lub miejsca dostawy).

Okres wstępnej realizacji jest obliczany w następujący sposób:

Data bieżąca + okres wstępnej realizacji (zdefiniowany w Początek ścieżki nawigacji Gospodarka materiałowa Etap nawigacji Dane podstawowe materiału Dane planowania Koniec ścieżki nawigacji ) + dni wolne (zdefiniowane w Administracja Inicjalizacja systemu Szczegóły dot. firmy Dane księgowe ).

Przykład

Poniższy przykład przedstawia sposób obliczania daty najwcześniejszej dostępności dla towaru.

Okres wstępnej realizacji − Podczas obliczania daty Najwcześniejszej dostępności dla towaru:

Bieżąca data to 22 maja 2008 r., czwartek.

Okres wstępnej realizacji zdefiniowany w oknie Dane podstawowe materiału to 3 dni.

Za weekend przyjmuje się sobotę i niedzielę, co jest zdefiniowane w oknie Szczegóły dot. firmy. Ponadto data 27 maja 2008 r. jest zdefiniowana jako dzień wolny od pracy.

Obliczona data najwcześniejszej dostępności to 28 maja 2008 r., środa.

Czwartek	Piątek	Sobota	Niedziela	Poniedziałek	Wtorek	Środa
22 maja 2008 r.	23 maja 2008 r. (1. dzień okresu wst. real.)	Weekend	Weekend	26 maja 2008 r. (2. dzień okresu wst. real.)	Dzień świąteczny	28 maja 2008 r. (3. dzień okresu wst. real.)

Koniec przykładu

Wybór działania
Należy wybrać jedną z poniższych opcji: Kontynuacja – umożliwia pominięcie ostrzeżenia i utworzenie zlecenia sprzedaży niezależnie od niewystarczającej ilości dostępnego towaru. Zmiana na dostępną ilość – umożliwia zmianę ilości ze zlecenia sprzedaży na dostępną ilość towarów wyświetloną w tym oknie. Jeśli dostępna ilość jest mniejsza lub równa zero, opcja ta jest nieaktywna. Zmień na Najwcześniejszą dostępność − powoduje kopiowanie daty Najwcześniejsza dostępność do pola Data dostawy wiersza. Jeśli nie można obliczyć daty najwcześniejszej dostępności, zaznaczenie tej opcji jest usuwane. Wyświetl Raport dostępności − powoduje otwarcie raportu ATP, w którym wyświetlana jest dostępna ilość wymagana do dostarczenia, żądana data płatności dla bieżąco wybranego towaru oraz magazyn na poziomie wiersza. Wyświetl ilości w innych magazynach – powoduje otwarcie okna, w którym wyświetlane są ilości danego towaru w innych magazynach. Jeśli to konieczne, można wybrać inny magazyn. Wyświetl alternatywny towar – powoduje otwarcie okna Zamienniki – kryteria wyboru, z którego można wybrać alternatywny towar do zastosowania w zleceniu sprzedaży. Usuń pozycję – powoduje usunięcie pozycji towaru ze zlecenia sprzedaży.

Zobacz też

Zamienniki – kryteria wyboru

Okno Stan zapasów