Zarządzanie numerami seryjnymi tylko dla wydań
Dzięki tej metodzie zarządzania numerami seryjnymi można tworzyć lub wybierać numery seryjne każdorazowo podczas wydania materiałów, tj. wydań zewnętrznych i wewnętrznych. W SAP Business One jest to tzw. tworzenie numerów seryjnych tylko dla wydań. Podczas wydawania materiałów należy najpierw utworzyć i/lub wybrać odpowiednie numery seryjne, tak aby możliwe było zapamiętanie dokumentów wydania materiałów. Zatem zdefiniowanie numeru seryjnego dla towaru jest obowiązkowe dla każdego dokumentu wydania materiałów. Jest natomiast opcjonalne dla innych transakcji, np. dokumentów przyjęcia materiałów.
Dokumenty wydania materiałów to formularze służące do zgłaszania fizycznego przeniesienia towarów z lokalizacji np. z magazynu. Do dokumentów wydania materiałów należą:
Zwroty zakupów
Anulowania faktury zakupu
Faktury sprzedaży
Dokumenty Wz
Faktura sprzedaży i płatności
Zwroty
Wydania materiałów
Przesunięcie magazynowe
Wydania do produkcji
W przypadku wybrania opcji Automatyczne tworzenie numeru serii przy przyjęciu materiałów
w SAP Business One automatycznie utworzone zostaną kolejne numery seryjne podczas tworzenia dokumentów przyjęcia materiałów, a następnie podczas tworzenia dokumentów wydania materiałów będzie można wybrać te numery. Pozwala to zaoszczędzenie czasu, np. w przypadku konieczności wprowadzenia znacznej liczby towarów do systemu. Jeśli natomiast opcja Automatyczne tworzenie numeru serii przy przyjęciu materiałów
nie została wybrana, podczas tworzenia dokumentów wydania materiałów numery seryjne należy utworzyć przed dodaniem dokumentów do systemu.
Na poniższym rysunku przedstawiony został workflow podczas tworzenia dokumentów wydania materiałów dla towarów z numerami seryjnymi zarządzanymi tylko dla wydań:
Procedura
Wybór opcji Automatyczne tworzenie numeru serii przy przyjęciu materiałów
Należy określić ogólne ustawienia numerów seryjnych dla wszystkich towarów i zaznaczyć pole wyboru
Automatyczne tworzenie numeru serii przy przyjęciu materiałów
. Towary zarządzane według numerów seryjnych można zdefiniować wyłącznie w tym kroku i/lub kroku 2.Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Definiowanie ogólnych ustawień numerów seryjnych.
Należy określić ustawienia numerów seryjnych dla określonych towarów i wybrać opcję
Automatyczne tworzenie numeru serii przy przyjęciu materiałów
. Towary zarządzane według numerów seryjnych można zdefiniować wyłącznie w tym kroku i/lub kroku 1.Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Definiowanie ustawień numerów seryjnych według towaru.
Należy utworzyć dokument wydania materiałów.
W dokumencie należy ręcznie lub automatycznie wybrać numery seryjne (numery seryjne zostały utworzone automatycznie dla towarów podczas przyjęcia).
Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Definiowanie i wybór numerów seryjnych tylko dla wydań.
Anulowanie wyboru opcji Automatyczne tworzenie numeru serii przy przyjęciu materiałów
Należy określić ogólne ustawienia numerów seryjnych dla wszystkich towarów i nie zaznaczać pola wyboru
Automatyczne tworzenie numeru serii przy przyjęciu materiałów
. Towary zarządzane według numerów seryjnych można zdefiniować wyłącznie w tym kroku i/lub kroku 2.Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Definiowanie ogólnych ustawień numerów seryjnych.
Należy określić ustawienia numerów seryjnych dla określonych towarów i nie wybierać opcji
Automatyczne tworzenie numeru serii przy przyjęciu materiałów
. Towary zarządzane według numerów seryjnych można zdefiniować wyłącznie w tym kroku i/lub kroku 1.Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Definiowanie ustawień numerów seryjnych według towaru.
Należy utworzyć dokument wydania materiałów.
Należy utworzyć numery seryjne dla towarów (numery seryjne nie zostały utworzone automatycznie dla towarów podczas przyjęcia).
Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Uzupełnianie numerów seryjnych przy wydaniu. Numery seryjne można tworzyć następująco:
Należy ręcznie wprowadzić numery seryjne lub utworzyć je automatycznie.
Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Automatyczne tworzenie numerów seryjnych przy wydaniu.
Należy utworzyć ciągi numerów seryjnych (ta funkcja jest opcjonalna).
Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Tworzenie ciągów dla numerów seryjnych przy wydaniu.
W dokumencie należy wybrać numery seryjne ręcznie lub automatycznie.
Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Definiowanie i wybór numerów seryjnych tylko dla wydań.