Show TOC

Dokumentacja proceduryUzupełnianie numerów seryjnych przy wydaniu

 

Zarządzanie numerami seryjnymi jest możliwe tylko przy wydaniu. Dzięki tej metodzie zarządzania numerami seryjnymi nie jest konieczne definiowanie numerów seryjnych podczas przyjęcia, ale podczas wydawania towarów zarządzanych według numerów seryjnych.

W przypadku zarządzania numerami seryjnymi wyłącznie przy wydaniu można zadecydować, aby numery seryjne nie były tworzone automatycznie w dokumentach przyjęcia materiałów dla towarów zarządzanych według numerów seryjnych. Wówczas podczas tworzenia dokumentów wydania materiałów należy utworzyć numery seryjne dla towarów zarządzanych według numerów seryjnych; jest to tzw. uzupełnianie numerów seryjnych.

Po utworzeniu numerów seryjnych w SAP Business One tworzone jest połączenie pomiędzy dokumentem i numerami seryjnymi, aktualizowane są transakcje przyjęcia materiałów ze zdefiniowanymi numerami seryjnymi oraz zmieniany jest status towarów na Dostępne.

Warunki wstępne

Numery seryjne można uzupełniać, jeśli w firmie dozwolone jest przyjmowanie towarów magazynowych bez numeru seryjnego. W tym celu:

  • W oknie Ustawienia ogólne lub oknie towaru Dane podstawowe materiału w polu Metoda zarządzania należy wybrać opcję Tylko podczas zatwierdzenia.

  • Pole wyboru Automatyczne tworzenie numeru serii przy przyjęciu materiałów nie zostało zaznaczone.

Procedura

  1. Należy utworzyć dokument wydania materiałów i wybrać przycisk Dodaj.

    Zostanie wyświetlone okno Wybór numerów seryjnych. Ponieważ numery seryjne nie zostały jeszcze określone dla towaru, okno jest puste.

    Uwaga Uwaga

    Okno to można również wyświetlić, używając kombinacji klawiszy CTRL i TAB po ustawieniu kursora w polu Ilość.

    Koniec noty

  2. Aby utworzyć numery seryjne, należy wybrać opcje: Początek ścieżki nawigacji Gospodarka materiałowa Etap nawigacji Zarządzanie materiałami Etap nawigacji Numery seryjne Etap nawigacji Zarządzanie numerami seryjnymi Koniec ścieżki nawigacji.

    Zostanie wyświetlone okno Zarządzanie numerami seryjnymi – kryteria wyboru.

    Opcjonalnie można wybrać jedną z następujących metod w celu otwarcia tego okna z okna Wybór numerów seryjnych:

    • Przed dodaniem dokumentu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy okno i wybrać opcję Uzupełnianie numerów seryjnych

    • W menu Skok do należy wybrać opcję Uzupełnianie numerów seryjnych.

  3. W polu Operacja należy wybrać opcję Uzupełnij.

  4. Należy ustawić kryteria wyboru dla towarów wyświetlanych na odpowiednich zakładkach i wybrać przycisk OK.

    Pojawi się okno Zarządzanie numerami seryjnymi - Uzupełnianie.

    Uwaga Uwaga

    Aby usunąć wszystkie zdefiniowane w tym oknie kryteria wyboru, należy wybrać przycisk Ustawienia domyślne.

    Koniec noty

  5. W tabeli Pozycje z dokumentów należy wybrać pozycję w celu zdefiniowania numerów seryjnych dla tych towarów.

    W tej tabeli wyświetlane są wszystkie pozycje dokumentów uwzględniające towary z numerami seryjnymi. Wartości w tej tabeli nie można zmieniać. Pozycja wybrana przez użytkownika w dokumencie jest pozycją wybraną domyślnie. Aby zdefiniować numery seryjne dla innej pozycji, należy ją wybrać.

  6. W tabeli Utworzone numery seryjne należy ręcznie podać szczegóły numerów seryjnych lub wybrać przycisk Tworzenie automatyczne w celu automatycznego utworzenia wielu numerów seryjnych w oknie Automatyczne tworzenie numerów seryjnych (więcej informacji znajduje się w rozdziale Automatyczne tworzenie numerów seryjnych przy wydaniu). Wymagane jest wyłącznie pole zdefiniowane jako unikalny numer. Inne pola mogą pozostać puste; w razie potrzeby możliwa będzie ich aktualizacja w późniejszym czasie.

    Uwaga Uwaga

    Aby oddzielnie wyświetlić dodatkowe pola dla każdej tabeli, na pasku narzędzi należy kliknąć opcję Ustawienia okna (Ustawienia okna) i wybrać wymagane pola.

    Koniec noty

  7. Należy powtarzać te kroki do czasu zdefiniowania numerów seryjnych dla wszystkich towarów w tabeli Pozycje z dokumentów.

  8. Aby zapamiętać numery seryjne, należy użyć przycisku Dodaj.

  9. Należy ponownie przejść do tworzonego dokumentu wydania materiałów.

  10. W tabeli Pozycje z dokumentów należy wybrać pozycję.

  11. W tabeli Dostępne numery seryjne należy wybrać wymagane numery seryjne do wydania.

    Pozycje można wybrać w następujący sposób:

    • Należy wybrać wymagany numer.

    • Aby wybrać dodatkową pozycję, należy nacisnąć kombinację klawiszy CTRL i SHIFT.

    • Należy posortować jedną z kolumn, która zostanie użyta do wyszukania towarów, wprowadzić wartość do pola Szukaj i nacisnąć klawisz TAB w celu wybrania wymaganego towaru. Domyślne sortowanie odbywa się według pola Numer seryjny.

  12. Po wybraniu wymaganych pozycji należy wybrać przycisk strzałki w celu przeniesienia numerów seryjnych do tabeli Wybrane numery seryjne znajdującej się po prawej stronie. Przycisk strzałki powrotu służy do przeniesienia numerów seryjnych do tabeli Dostępne numery seryjne znajdującej się po lewej stronie.

    Można również użyć przycisku Autoselekcja w celu automatycznego przeniesienia pozycji z tabeli Dostępne numery seryjne do tabeli Wybrane numery seryjne zgodnie z ilością otwartą w pozycjach dokumentu. Wybór następuje zgodnie z aktualnie zdefiniowanym sortowaniem w tabeli.

    W tabeli Wybrane numery seryjne wyświetlane są wybrane numery seryjne w danym momencie w czasie.

    Uwaga Uwaga

    W polu Otwarte ilości system określa, ile numerów seryjnych należy wybrać dla towaru.

    Jeśli użytkownik wybierze mniej numerów niż wyświetlono w polu Ilość otwarta, to dodanie dokumentu będzie niemożliwe.

    Koniec noty

    Uwaga Uwaga

    Jeśli po wybraniu numerów seryjnych w dokumencie zostanie zmieniony magazyn, w aplikacji zostanie wygenerowany alarm informujący, że przeprowadzenie tej operacji spowoduje anulowanie wybranych numerów seryjnych.

    Koniec noty

  13. Aby zapamiętać połączenie dokumentu i numerów seryjnych, zaktualizować dokument wydania materiałów i zmienić status numerów seryjnych na niedostępne, należy wybrać przycisk Aktualizuj.

  14. Aby zapamiętać wybór, należy wybrać przycisk OK. Zostanie wyświetlony dokument wydania materiałów.

  15. Należy kliknąć przycisk Dodaj.

Zobacz też

Definiowanie i wybór numerów seryjnych tylko dla wydań

Okno Wybór numeru seryjnego

Okno Raport transakcji - numery seryjne - kryteria wyboru

Okno Zarządzanie numerami seryjnymi - aktualizacja/uzupełnianie