Show TOC

Dokumentacja proceduryDefiniowanie i wybór numerów seryjnych tylko dla wydań

 

Istnieje możliwość definiowania i zarządzania numerami seryjnymi tylko podczas wydań (w przypadku pracy z towarami zarządzanymi według numerów seryjnych). Nie jest zatem wymagane definiowanie numerów seryjnych bezpośrednio przy przyjęciu, lecz dopiero podczas wydawania towarów zarządzanych według takich numerów.

Ta opcja jest pomocna dla użytkowników wprowadzających znaczne ilości dokumentów zawierających towary zarządzane według numerów seryjnych, którzy woleliby uniknąć ręcznego wprowadzania tych numerów podczas generowania dokumentów.

Numery seryjne wybiera się w oknie Wybór numeru seryjnego podczas generowania dokumentów wydania materiałów. Więcej informacji na temat dokumentów wydania materiałów znajduje się w rozdziale Zarządzanie numerami seryjnymi tylko dla wydań.

Uwaga Uwaga

Numery seryjne należy wybrać dla dokumentów wydania materiałów z ujemną ilością towarów zarządzanych według numerów seryjnych. Takie dokumenty to na przykład dokument Pz lub faktura zakupu.

Koniec noty

Uwaga Uwaga

Po dodaniu zwrotu lub anulowania faktury zakupu okno Wybór numerów seryjnych zostanie automatycznie otwarte, umożliwiając wybranie dostępnych numerów seryjnych.

Podczas dodawania dokumentu wydania materiałów (faktura sprzedaży lub dokument Wz) z ujemną ilością towarów zarządzanych według numerów seryjnych zostanie otwarte okno Wybór numerów seryjnych. Aby otworzyć okno Numery seryjne - definicja, należy kliknąć przycisk Utwórz.

Koniec noty

Uwaga Uwaga

W oknie wyświetlone są tylko pozycje dla towarów zarządzanych według numerów seryjnych.

Koniec noty

Procedura

  1. Należy dodać dokument wydania materiałów.

  2. Należy podać wymagane szczegóły dokumentu i wybrać przycisk Dodaj.

    Zostanie otwarte okno Wybór numerów seryjnych, wyświetlające listę dostępnych numerów seryjnych. Opcjonalnie w celu otwarcia okna można wybrać jedną z poniższych opcji:

    • Przed dodaniem dokumentu w polu Ilość należy nacisnąć klawisz CTRL i TAB.

    • Przed dodaniem dokumentu należy w polu Ilość kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Numery partii/seryjne.

    • W menu Skok do należy wybrać opcję Numery partii/seryjne.

    Uwaga Uwaga

    Aby oddzielnie wyświetlić dodatkowe pola dla każdej tabeli, na pasku narzędzi należy kliknąć opcję Ustawienia okna (Ustawienia okna) i wybrać żądane pola.

    Koniec noty

  3. Należy wybrać pozycję z tabeli Pozycje z dokumentów.

    W tej tabeli wyświetlane są wszystkie pozycje dokumentów uwzględniające towary zarządzane według numerów seryjnych. Wartości w tej tabeli nie można zmieniać. Pozycja wybrana przez użytkownika w dokumencie jest pozycją wybraną domyślnie. Aby wybrać numery seryjne dla innej pozycji, należy ją podświetlić.

  4. W tabeli Dostępne numery seryjne należy wybrać wymagane numery seryjne do wydania.

    Pozycje można wybrać w następujący sposób:

    • Należy wybrać wymagany numer.

    • Aby wybrać dodatkową pozycję, należy nacisnąć kombinację klawiszy CTRL i SHIFT.

    • Należy posortować jedną z kolumn, która zostanie użyta do wyszukania towarów, wprowadzić wartość do pola Szukaj i nacisnąć klawisz TAB w celu wybrania wymaganego towaru. Domyślne sortowanie odbywa się według pola Numer seryjny.

  5. Po wybraniu wymaganych pozycji należy wybrać przycisk strzałki w celu przeniesienia numerów seryjnych do tabeli Wybrane numery seryjne znajdującej się po prawej stronie. Przycisk strzałki powrotu służy do przeniesienia numerów seryjnych do tabeli Dostępne numery seryjne znajdującej się po lewej stronie.

    Można również użyć przycisku Autoselekcja w celu automatycznego przeniesienia pozycji z tabeli Dostępne numery seryjne do tabeli Wybrane numery seryjne zgodnie z ilością otwartą w pozycjach dokumentu. Wybór następuje zgodnie z aktualnie zdefiniowanym sortowaniem w tabeli.

    W tabeli Wybrane numery seryjne wyświetlane są wybrane numery seryjne w danym momencie w czasie.

    Uwaga Uwaga

    W polu Otwarte ilości system określa, ile numerów seryjnych należy wybrać dla towaru.

    Jeśli użytkownik wybierze mniej numerów niż wyświetlono w polu Ilość otwarta, to dodanie dokumentu będzie niemożliwe.

    Koniec noty

    Uwaga Uwaga

    Jeśli po wybraniu numerów seryjnych w dokumencie zostanie zmieniony magazyn, w aplikacji zostanie wygenerowany alarm informujący, że przeprowadzenie tej operacji spowoduje anulowanie wybranych numerów seryjnych.

    Koniec noty

  6. Aby zapamiętać połączenie dokumentu i numerów seryjnych, zaktualizować transakcję wydania materiałów z wybranymi numerami seryjnymi i zmienić ich status na niedostępne, należy wybrać przycisk Aktualizuj.

  7. Aby zapamiętać wybór, należy wybrać przycisk OK. Zostanie wyświetlony dokument wydania materiałów.

  8. Aby dodać dokument, należy użyć przycisku Dodaj.

Zobacz też

Zarządzanie numerami seryjnymi

Okno Wybór numeru seryjnego