Richiesta per generazione approvazione/Finestra Richiesta per approvazione aggiornamento

In qualità di approvatore, è possibile utilizzare le finestre Richiesta per generazione approvazione o Richiesta per approvazione aggiornamento per gestire le richieste di approvazione per generare o aggiornare un documento.

Per ulteriori informazioni sulla modalità di apertura di queste finestre, consultare Gestione delle richieste di approvazione.

Nota Nota

I campi dei documenti di questo argomento e altri elementi in questa finestra che non sono autoesplicativi o che richiedono informazioni supplementari.

Fine della nota

Dettagli documento

Richiesto da
Visualizza il nome dell'utente che ha richiesto la generazione o l'aggiornamento di un documento.

Stato
Stato del documento in attesa di approvazione: Approvato: il documento è stato approvato, ma la procedura di approvazione non si è ancora conclusa. L'approvatore o l'autore della procedura di approvazione deve salvare la bozza del documento come documento standard (per la generazione del documento) o inviare gli aggiornamenti approvati al documento originale (per l'aggiornamento del documento). Annullato: la procedura di approvazione è stata annullata. Se la richiesta di approvazione riguarda la generazione di un documento, un approvatore o l'autore della procedura di approvazione può ripristinare la procedura di approvazione. Se la richiesta di approvazione riguarda l'aggiornamento di un documento esistente, la procedura di approvazione si conclude e il documento viene ripristinato nel suo stato originario. Per ulteriori informazioni, consultare Annullamento delle procedure di approvazione. Generato/Aggiornato: l'autore della procedura di approvazione ha salvato la bozza del documento come documento standard (ha generato un nuovo documento) o ha inviato gli aggiornamenti approvati al documento esistente. Generato/Aggiornato dall'approvatore: l'approvatore ha salvato la bozza del documento come documento standard (ha generato un nuovo documento) o ha inviato gli aggiornamenti approvati al documento esistente. In sospeso: la richiesta per la generazione o l'aggiornamento di un documento è ancora in attesa di approvazione. Rifiutato: la richiesta per la generazione o l'aggiornamento di un documento è stata rifiutata. Per ulteriori informazioni, consultare Generazione e aggiornamento di documenti sulla base dell'approvazione.

Data di emissione
Quando il documento non viene generato o aggiornato, questo campo mostra la data in cui la bozza del documento è stata creata o modificata. Una volta generato o aggiornato il documento, questo campo mostra la data di generazione o aggiornamento.

N. bozza documento
Il numero della bozza del documento. Facendo clic sulla (Freccia di collegamento) di questo campo, è possibile aprire la bozza del documento.

ID interno documento in bozza
L'ID interno univoco della bozza documento memorizzato nel database.

N. documento
Il numero del documento generato o aggiornato. Se la richiesta di approvazione riguarda la generazione di un nuovo documento, questo campo visualizza il numero del documento dopo la sua generazione, ossia dopo che la bozza del documento è stata salvata come documento normale. Se la richiesta di approvazione riguarda l'aggiornamento di un documento esistente, questo campo visualizza il numero del documento esistente.

Dettagli autorizzazione

Stato
Lo stato dell'autorizzazione, ovvero in sospeso, approvata o rifiutata.

Data di richiesta
La data in cui l'autore ha inviato la richiesta di approvazione.

Modello
Il nome del modello, come definito nella finestra Modelli di approvazione - Configurazione.

Livello
Il nome del livello, come definito nella finestra Livelli di approvazione - Configurazione.

Osservazioni
Eventuali osservazioni inserite dall'autore nella richiesta di approvazione.

Vis. storico
Consente di visualizzare lo storico delle autorizzazioni.

Risposta

Decisione
Selezionare la decisione riguardante l'approvazione, ovvero approvato, non approvato e in sospeso.

Osservazioni
Inserire le osservazioni per la decisione riguardante l'approvazione.

Vedere anche

Generazione e aggiornamento di documenti sulla base dell'approvazione

Finestra Riepilogo messaggi/allerte