Annullamento delle procedure di approvazione
In alcuni casi, potrebbe essere necessario annullare una procedura di approvazione. Ad esempio, è stato creato un documento non necessario o gli aggiornamenti a un documento esistente vengono in seguito ritenuti non validi.
La tabella seguente riepiloga le diverse implicazioni dell'annullamento di una procedura di approvazione e del rifiuto di una richiesta di approvazione:
Azione | Risultato |
|---|---|
Annullare una procedura di approvazione | Non è possibile apportare modifiche alla bozza del documento. Se la procedura di approvazione riguarda gli aggiornamenti a un documento esistente, l'annullamento di questa procedura di approvazione mette fine alla procedura. Se la procedura di approvazione riguarda la generazione di un nuovo documento, per procedere con la generazione del documento è necessario innanzitutto ripristinare la procedura di approvazione. |
Rifiutare una richiesta di approvazione | È necessario apportare modifiche alla bozza del documento in base alle osservazioni di rifiuto. Inoltre, se la procedura di approvazione riguarda gli aggiornamenti a un documento esistente, quest'ultimo non viene rilasciato dalla procedura di approvazione e diverse operazioni aziendali vengono bloccate. Per ulteriori informazioni, consultare Generazione e aggiornamento di documenti sulla base dell'approvazione. |
Requisiti
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Autorizzazioni generali
:
Amministrazione
Procedure di approvazione
Report stato delle approvazioni
.La procedura di approvazione non è terminata.
Per informazioni dettagliate sulla fine di una procedura di approvazione, consultare Generazione e aggiornamento di documenti sulla base dell'approvazione.
Procedimento
Per visualizzare la procedura di approvazione, dal
Menu principale
di SAP Business One, selezionare Amministrazione
Procedure d'approvazione
Report stato delle approvazioni
.Nella finestra
Report stato delle approvazioni - Criteri di selezione
, specificare i criteri di selezione appropriati, quindi selezionare il pulsanteOK
.Nel report stato delle approvazioni, trovare la procedura di approvazione che si intende annullare ed effettuare una delle seguenti operazioni:
Selezionare la riga relativa alla procedura di approvazione, quindi dalla barra menu selezionare
Dati
Annullare
.Fare clic con il tasto destro del mouse sulla riga della procedura di approvazione e selezionare
Annullare
.
Notare che la riga della procedura di approvazione presenta una freccia
.
Risultato
Tutti gli utenti coinvolti nella procedura di approvazione (tranne l'utente) ricevono un messaggio relativo all'annullamento.
Se la procedura di approvazione riguarda la generazione di un nuovo documento, è possibile tornare al report stato delle approvazioni e ripristinare la procedura di approvazione. L'operazione di ripristino è simile a quella di annullamento.
Se la procedura di approvazione riguarda l'aggiornamento di un documento esistente, la procedura di approvazione termina. Non è più possibile modificare la bozza del documento con gli aggiornamenti originariamente previsti.