La fattura è un documento vincolante a livello legale. Una volta ricevuta la fattura, la registrazione viene eseguita nei rispettivi conti clienti nel sistema contabile. Se la fattura non è preceduta da una consegna e l'articolo di magazzino viene venduto, all'emissione della fattura vengono aggiornate di conseguenza anche le quantità magazzino.

Se viene creata una fattura senza riferimento alla consegna, il sistema registra automaticamente le modifiche nel magazzino. In altre parole, se per la transazione esiste già una consegna e viene creata una fattura che non vi fa riferimento, nella gestione dello stock possono verificarsi degli errori perché la quantità della consegna è stata registrata due volte nel sistema.

In SAP Business One è possibile creare una fattura in uscita con importo pari a zero. Questa opzione può essere utilizzata in caso di consegna di articoli gratuiti, ad esempio durante una promozione o ai sensi di un contratto di servizio.

Per accedere a questa funzione, selezionare  Vendite Fattura in uscita .