Nastavenie a práca s výstrahami 
Funkcia výstrahy umožňuje, aby systém SAP Business One automaticky upozornil vybratých používateľov na výskyt určitých systémových udalostí. Nastavenia výstrah je možné prispôsobiť pre každého používateľa. Táto funkcia je voliteľná.
Existujú dva typy výstrah, preddefinované výstrahy a výstrahy definované používateľom. Okrem toho výstrahy spúšťajú aj schvaľovacie procesy, keď sú splnené ich podmienky.
Výstrahy informujú príslušné strany; nebránia zaúčtovaniu dokladu.
Pri práci s výstrahami môžete vykonávať nasledujúce:
Aktivovať výstrahy, aby sa automaticky odoslala interná alebo externá správa e-mailom, správou SMS alebo faxom.
PokynSprávy je možné odoslať externe iba vtedy, keď boli v systéme definované príslušné detaily adresy pre používateľa. E-mailovú adresu používateľa definujete v okne Používatelia - definícia. Ďalšie informácie nájdete v časti Okno Používatelia - definícia.
Koniec pokynuOdpovedať na výstrahu. Túto odpoveď, rovnako ako pôvodnú výstrahu, je možné odoslať internou správou v SAP Business One alebo externou správou, a to e-mailom, SMS alebo faxom.
Vytvárať rôzne typy výstrah definovaných používateľom podľa vlastných špecifikácií.
Aktivovať preddefinované výstrahy, napríklad pre odchýlky od percentuálnej sadzby rabatu pre všetky druhy odosielaných predajných dokladov, ako sú ponuky, zákazky, dodávky a faktúry.
Kedykoľvek upravovať alebo deaktivovať výstrahy.
Zobrazovať výstrahy.